Einsatzkoordinator Im Schulbegleitdienst

Standorte: Frankfurt

**Auf Minijob-Basis (8,75 Wo./Std.), befristet, ab sofort**

Im Malteser Schulbegleitdienst unterstützen wir Kinder und Jugendliche, damit sie den schulischen Alltag bestmöglich bewältigen und am Gemeinschafts
- und Unterrichtsgeschehen teilhnehmen können.

**Für die koordinative Unterstützung unserer Schulbegleiter (m/w/d) suchen wir ab sofort Verstärkung.**

Sind Sie ein Frühaufsteher und arbeiten gerne selbstorganisiert? Können Sie sich vorstellen, zwischen 06:00 und 07:45 Uhr die Krankmeldungen der Schulbegleiter zu koordinieren, Vertretungen zu planen und den Kontakt zu Eltern und Schulen zu halten?

**Dann kommen Sie als Einsatzkoordinator (m/w/d) zu uns ins Team**

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Koordination von Krankmeldungen und Vertretungsanfragen
- Übermittlung und Organisation von Vertretungsplänen
- Dienstplanung für die freien Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Schulbegleitdienst, Eltern und Schulen
- Regelmäßiger Austausch mit dem Team zur Unterstützung der Kinder und Jugendlichen

**Das bieten wir**:

- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Umfassende Einarbeitung und Begleitung durch ein engagiertes Team
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsfreiraum
- Die Förderung der Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "EGYM Wellpass" sowie die Möglichkeit zur Nutzung unserer Job Bike-Leasingangebote
- Zugang zu Rabatten und Gutscheinen im Vorteilsportal für Malteser-Mitarbeitende

**Was wir uns vorstellen**:

- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen idealerweise über kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung im Kundenkontakt - _Eine kaufmännische Ausbildung ist jedoch nicht erforderlich_
- Sie behalten den Überblick, auch wenn es kurzfristige Änderungen gibt, und koordinieren Krankmeldungen und Vertretungen zuverlässig
- Sie informieren Eltern, Schulen und das Team rechtzeitig und genau
- Sie arbeiten vorausschauend, finden Möglichkeiten zur Verbesserung und passen die Planung flexibel an
- Sie reagieren schnell auf neue Situationen und sorgen für eine pünktliche Organisation
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Eine positive Grundeinstellung zu den Werten der Malteser

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Für erste Fragen, steht Ihnen Frau Yara Burkard, Schulbegleitdienstkoordinatorin unter der Telefonnummer 069-130209614 bereit.