Verwaltungskraft Schulsekretariat

Die **Simpertschule **ist ein Förderzentrum für Kinder und Jugendliche mit dem Förderschwerpunkt soziale und emotionale Entwicklung in Augsburg. Für diese Schule mit angeschlossener heilpädagogischer Tagesstätte suchen wir ab 01.07.2024 bzw. spätestens ab 01.09.2024 eine **Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit mit ca. 20 1/2 Stunden wöchentlich. **Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferientage während der Schulzeit sind mit Ausnahme der ersten und letzten Ferienwoche in den Sommerferien einzuarbeiten.

**Aufgaben und Verantwortungsbereich**:
**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Sie sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie persönliche Auskunftserteilung, Telefonate, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Publikumsverkehr und Terminorganisation zuständig.
- Besondere Sekretariatsaufgaben wie die Mitwirkung bei der Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Materialverwaltung und Schülerbeförderung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
- Die Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Bereichen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Die Verwaltung das der Schule jährlich zur Verfügung stehende Budget, das Führen der Haushaltsüberwachungslisten, die Prüfung von Rechnungen und das Führen der Handkasse sind zentrale Aufgaben für Sie.

**Das zeichnet Sie aus**:

- Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität - und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
- Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

**Voraussetzungen**:
**Ihr Profil**
- Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

**Wir bieten**:
**Darauf können Sie sich freuen**:

- Zusammenarbeit mit einem engagierten, fachlich kompetenten Schulleitungs
- und Tagesstättenteam, freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands
- Attraktive, am TV-L angelehnte Bezahlung, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L
- 30 Tage Jahresurlaub, Einarbeitung der über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferientage während der Schulzeit mit Ausnahme der ersten und letzten Ferienwoche in den Sommerferien
- Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten

**Wir freuen uns über Ihr Interesse**:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Wagner in der Geschäftsstelle unter

Bitte senden Sie uns **Anhänge ausschließlich als.pdf-Dateien