Assistenz Und Sachbearbeitung Facility Management

vor 4 Wochen


Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus
- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Als Organisationsprofi behalten Sie gerne alle Abläufe im Blick und arbeiten zudem gern standortübergreifen?

Dann kommen Sie in unser Facility Management in Augsburg Wir suchen ab sofort in der** EG 8 (TV-L)** eine

**Assistenz und Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/d)**:
**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise schon Erfahrung im Bereich Facility Management, Liegenschafts
- oder Immobilienverwaltung sammeln
- Ihre Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, deshalb arbeiten Sie gut mit anderen Abteilungen und Ansprechpartnern zusammen
- Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und selbstständig und geprägt von Ihrer hohen Service
- und Teamorientierung
- Mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie bestens vertraut; idealerweise haben Sie bereits mit CAFM gearbeitet

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den Hauptabteilungsleiter bei der Koordination und Überwachung des operativen Tagesgeschäfts
- Sie betreuen und koordinieren eigenverantwortlich Fremdfirmen und Dienstleister und übernehmen die Kommunikation mit den internen Teams
- Für unsere Liegenschaften nehmen Sie Betriebskostenabrechnungen vor und bereiten deren Daten für Auswertungen auf
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen, holen Angebote ein und übernehmen deren Prüfung
- Sie prüfen und kontieren eingehende Rechnungen (Digitaler Rechnungseingangs Workflow)
- Sie pflegen unser Dokumentenmanagementsystem und unsere Aktenführung

**Wir bieten**:

- ** Alterszusatzversorgung**
Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
- ** 30+ Urlaubstage**
Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
- ** Mobiles Arbeiten**
Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.
- ** Kantine**
In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
- ** Betriebliches Gesundheitsmanagement**
Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage - für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
- ** ÖPVN**
Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
- ** Kostenloser Parkplatz**
Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz - auch E - Ladesäulen sind vorhanden.
- ** Faire Bezahlung**
Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV - L.
- ** Bildung**
Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
- ** Natur pur**
Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
- ** Mitarbeiterevents**
Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
- ** Krisensicher**
Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.

**Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Augsburg, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Augsburg** suchen wir ab sofort eine **Betriebsleitung (m/w/d) im Bereich Facility Management**: **Einsatzort: Augsburg**: **Ihre Chance**: - Flexible Arbeitszeitgestaltung in Vollzeit - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub - Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der unternehmenseigenen...


  • Augsburg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Führungsaufgaben wahrnehmen - Disziplinarische Führung von bis zu 30 Mitarbeiter:innen (Objektbetreuer:innen, Servicetechniker:innen, Hausmeister:innen) - Umsatz-, Kosten - und Ergebnisverantwortung für das zugeordnete Objektportfolio - Übernahme und Betrieb eines anspruchsvollen Objektportfolios - Akquise durchführen: - (optionale)...


  • Augsburg, Deutschland Atricura GmbH Vollzeit

    **Reinigungskraft im Facility Management** **auf geringfügiger Basis (m/w/d) in Augsburg** **Arbeite mit uns in einem Spitzen-Team!** Die Atricura erschafft eine nachhaltige Zukunft für Ihre Immobilien durch hochmodernes, grünes Facility-Management und energieeffiziente Objektbetreuung. Seit mehr als 12 Jahren befinden wir uns auch weiterhin im...


  • Augsburg, Deutschland Atricura GmbH Vollzeit

    **Reinigungskraft im Facility Management** **auf geringfügiger Basis (m/w/d) in Augsburg** **Arbeite mit uns in einem Spitzen-Team!** Die Atricura erschafft eine nachhaltige Zukunft für Ihre Immobilien durch hochmodernes, grünes Facility-Management und energieeffiziente Objektbetreuung. Seit mehr als 12 Jahren befinden wir uns auch weiterhin im...


  • Augsburg, Deutschland Airbus Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Disziplinarische und fachliche Führung des Teams Facility Management, Energiemanagement und Bauwesen - Weiterentwicklung des Teams hinsichtlich zukünftiger Qualifikationen und Ableitung von Qualifikationsbedarfen am Standort Augsburg - Kostensenkungspotentiale ermitteln, analysieren und umsetzen - Vollumfängliche Verantwortung bei...


  • Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit einem Team von über 400 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert: innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG....


  • Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit einem Team von über 400 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert: innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG....


  • Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit einem Team von über 400 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert:innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei...


  • Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit einem Team von über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert:innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung.Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei...


  • Augsburg, Deutschland Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom Hl. Vinzenz v. Paul Vollzeit

    Die **Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom Hl. Vinzenz von Paul** ist eine Ordensgemeinschaft mit Sitz des **Mutterhauses in Augsburg**, Gögginger Str. 94. Auf dem gleichen Gelände befindet sich unser Pflegeheim St. Vinzenz Pflege und Wohnen gemeinnützige GmbH, in welchem hauptsächlich unsere älteren Ordensschwestern leben und gepflegt...


  • Augsburg, Deutschland Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom Hl. Vinzenz v. Paul Vollzeit

    Die **Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom Hl. Vinzenz von Paul** ist eine Ordensgemeinschaft mit Sitz des **Mutterhauses in Augsburg**, Gögginger Str. 94. Auf dem gleichen Gelände befindet sich unser Pflegeheim St. Vinzenz Pflege und Wohnen gemeinnützige GmbH, in welchem hauptsächlich unsere älteren Ordensschwestern leben und gepflegt...


  • Augsburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektleiter Facility Management (w/m/d) - 15468** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort Augsburg für unseren Kunden Airbus. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen...


  • Augsburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektleiter im Facility Management (w/m/d)** - **18787** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort Augsburg. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...


  • Augsburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektleiter im Facility Management (w/m/d)** - **18787** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort Augsburg. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...


  • Augsburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamleitung Einkauf (m/w/d) unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Bereich Einkauf übernehmen Sie die fachliche Führung eines 4-köpfigen Teams. Auftrags­verhand­lungen gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie die Bedarfs­meldungen aus den Niederlassungen gleichzeitig sind Sie kompetente*r Ansprech­part­ner*in für die Klärung der...


  • Augsburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamleitung Einkauf (m/w/d) unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als Teamleitung im Bereich Einkauf übernehmen Sie die fachliche Führung eines 4-köpfigen Teams. zielorientiert führen Sie die Auftrags­verhand­lungen mit den Nachunternehmern und Lieferanten durch gemeinsam mit Ihrem Team...


  • Augsburg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamleitung Einkauf (m/w/d) unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als Teamleitung im Bereich Einkauf übernehmen Sie die fachliche Führung eines 4-köpfigen Teams. zielorientiert führen Sie die Auftrags­verhand­lungen mit den Nachunternehmern und Lieferanten durch gemeinsam mit Ihrem Team...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat


    Augsburg, Deutschland GOLDBECK Vollzeit

    Aufgaben Technisches und infrastrukturelles Facility Management / Gebäudemanagement Objektbegehungen und Planung von Wartungen sowie behördlich geforderten Prüfungen Umsetzung von Sonderleistungen (z.B. Instandsetzungen, Erneuerungen etc.) Betreuung und Pflege des regionalen Kundenstammes Beauftragung und Koordinierung von Nachunternehmern ...


  • Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit einem Team von über 400 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert:innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei...


  • Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit einem Team von über 400 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert:innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei...