Assistenz Der Fachbereichsleitung Und Engagement-team

vor 2 Wochen


Ostfildern, Deutschland Stadt Ostfildern Vollzeit

Im Team des Fachbereichs 5 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Assistenz der Fachbereichsleitung und Engagement-Team (m/w/d)**

zu besetzen.

**Eingruppierung**:bis EG 8 TVöD

**Umfang**:bis 100% (39 Arbeitswochenstunden)

**Bewerbungsfrist**:26.01.2025

**Die Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Buchhaltungstätigkeiten
- Terminplanung und Koordination für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen und die Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung des Engagement-Fachteams und deren Koordinierungsstelle
- Betreuung von Projekten mit bürgerschaftlichen Engagierten

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- genaue und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen technischen Entwicklungen im Anwenderbereich
- Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil

**Das erwartet Sie**
- Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristete Vollzeitstelle mit bis zu 39 Stunden in der Woche
- ein engagiertes Team sowie ein unterstützendes Kolleg:innen-Netzwerk
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Wir bauen heute an der Stadt von morgen.



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    EIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) in der Anästhesie an der medius KLINIK OSTFILDERN-RUIT in Voll - oder Teilzeit Drei Standorte. Über 3.500 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein starkes Team: Die besondere Kraft des Miteinanders zeigt sich...


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    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 73760- Ostfildern- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - IT/IT-Dienstleistung**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...