Assistenz Und Sachbearbeitung Im Vorzimmer Der

vor 3 Wochen


Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel Telefondienst, Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteinganges
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Koordination von Terminen und Meetings, Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen für die Leitung von Fachbereich und Eigenbetrieb
- Unterstützung der Assistenz der Fachbereichsleitung
- Führen von Zeitkonten über das Programm Interflex
- Erstellen von Protokollen, Vorlagen und Verfügungen

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur bzw. zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Freundliche Umgangsformen, gute Ausdrucksfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten selbständig und konzentriert
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Die gängigen Microsoft 365-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel) beherrschen Sie souverän
- Sie haben die nötige Kompetenz und auch Freude daran, digitale Prozesse mitzugestalten

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gern die Leiterin des Fachbereiches Tiefbau und Grünflächen sowie des Eigenbetriebs Stadtentwässerung Ludwigsburg, Ulrike Schmidtgen, Telefon 07141 910-2868, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Sabine Rossow-Braun von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4135, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 95-24**) bis spätestens 07.04.2024. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.



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  • Ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit

    **Mein Berufsweg. Meine Ziele.**: RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung Einkauf der Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH in Ludwigsburg eine Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet in Vollzeit 100% **Unser Leistungsspektrum**: Die...


  • Ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit

    **Mein Berufsweg. Meine Ziele.**: RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Wir suchen ab 01.11.2024 für unseren Betriebsärztlichen Dienst der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine Arbeitsmedizinische Assistenz oder Sekretärin für unseren Betriebsärztlichen Dienst...


  • Ludwigsburg, Deutschland Diakonie- und Sozialstation Ludwigsburg gGmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eineSachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) im Anstellungsumfang von 50 % für die Geschäftsstelle am Marktplatz 8.Ihre Aufgaben: Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung Verbuchung der Banktransaktionen, Zahlungsverkehr Mahnwesen Stammdatenpflege Kontenführung, Pflege und Abstimmung Ihre Kenntnisse: ...


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  • Ludwigsburg, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Aus-...


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    **Stellenbeschreibung: Assistent/in für Terminmanagement und Kundenbetreuung bei Deutsche Baufinanzierung** Unternehmensprofil: In der spannenden Welt der digitalen Immobilienfinanzierung setzt die Deutsche Baufinanzierung Maßstäbe. Als Vorreiter definieren wir den Baufinanzierungsprozess für Menschen in ganz Deutschland neu und bieten durch unser...


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  • Ludwigsburg, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz im Empfangsbereich (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Möglichkeiten auf Mobiles Arbeiten (1-2 Tage) - Individuelle Einarbeitung und Betreuung - Übertarifliche Bezahlung - Gleitzeitkonto Bewerben Sie sich noch heute! Ob...


  • Ludwigsburg, Ludwigsburg (Kreis), Deutschland Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Vollzeit

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