Fremdsprachliche:r Angestellte:r

Fremdsprachliche:r Angestellte:r
- EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich Sprache, Literatur und Medien II (SLM II), Institut für Anglistik und Amerikanistik
WertigkeitEGR. 7 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss20.12.2024
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden75 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
- allgemeine Verwaltungs
- und Geschäftszimmeraufgaben
- Auskünfte an Studierende und Mitarbeiter:innen erteilen
- Krankenstandsmitteilungen verwalten
- verschiedene Mailverteiler zur Weitergabe von Informationen des Instituts sowie an übergeordnete Stellen bedienen
- Veranstaltungen administrativ organisieren und begleiten
- internationale Kontakte pflegen
- Anfragen für die Studienfachberatungen sichten und koordinieren
- Erasmusauswahlverfahren vorbereiten, Bewerbungsdaten auswerten sowie Erasmusbewerber:innen beraten
- korrigierte Studienleistungen verwalten und ausgeben
- Unterrichtsmaterial und Institutsgeräte verwalten
- Einstellungsanträge aus dem Arbeitsbereich (WiMi) stellen
- Vertretung der zweiten Geschäftszimmerstelle im Krankheits
- und Urlaubsfall

Die oben genannten Aufgaben sind in englischer sowie in deutscher Sprache zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- fundierte IT-Kenntnisse (MS Office und z. B. SAP-SRM, CMS wie z. B. Fiona)
- Erfahrung in Bürokommunikation, in der Organisation von technischen Abläufen, in Terminplanung und Einkauf
- mehrjährige Erfahrung im Bereich der Universitätsverwaltung auf Institutsebene wünschenswert
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative wünschenswert

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Dr. Ute Berns

+49 40 42838-4851

Prof. Dr. Christina Meyer

+49 40 42838-1709

Kennziffer
- 502/5Standort

Von-Melle-Park 6
20146 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 20.12.2024Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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