Sachbearbeiter/-in Archiv

**Ausschreibungsschluss**:
29.05.2024**Institution / Bereich**:
Amt für Bauordnung und Denkmalpflege

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 5

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 für das Amt für Bauordnung und Denkmalpflege ein/-n Sachbearbeiter/-in Archiv (m/w/d).**

Das **Amt für Bauordnung und Denkmalpflege** ist dem Dezernat Stadtentwicklung und Bau zugeordnet. Mit rund 100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht das Amt den Erhalt des repräsentativen kulturellen Erbes der Stadt und fördert ihre stetige und nachhaltige Entwicklung.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß - 14 (2) des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.

Das bieten wir

eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 37.623 Euro und 41.683 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie
Verwahrung, Verwaltung und Überwachung von Archivgut, insbesondere
- Archivierung von Bauakten, Zeichnungen und Plänen
- Registratur und Neuanlegen von Bauakten nach Archivordnung
- Sortierung der Akten ins Ablagesystem und Einrichten von Fehlkarten
- Computererfassung und Führung von Statistiken
Betreuung von Benutzerinnen und Benutzern, insbesondere
- Beantwortung mündlicher und schriftlicher Anfragen betreffs Anträgen auf Akteneinsichtnahme
- Prüfung und Feststellung der Berechtigung zur Akteneinsicht
- Bereitstellung und Recherchetätigkeiten von Bauakten nach Anforderungen
Sprechstundentätigkeit insbesondere
- Überwachung und Beratung bei der Akteneinsichtnahme
- Kopier
- und Vervielfältigungsarbeiten von Bauunterlagen
- Berechnung von Gebühren für Akteneinsichtnahmen, Erstellen von Kostenbescheiden zur Rechnungslegung sowie Kassenverantwortung für Barkasse

Das bringen Sie mit

Abschluss als Fachangestellte/-r für Medien
- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv), Verwaltungsfachangestellte/-r, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I

Erfahrungen im Archivwesen oder in der Digitalisierung von Archivgut von Vorteil

Kenntnisse Kassen
- und Haushaltsrecht

Digitalkompetenz und Interesse sowie Engagement im Rahmen der Digitalisierung und der prozessualen Weiterentwicklung im Archivbereich

eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

sicheres und korrektes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

körperliche Belastbarkeit, unter anderem zur uneingeschränkten Benutzung von Leitern zur Archivgutablage sowie Überkopfarbeit

Bereitschaft zur Absicherung der Öffnungszeiten des Bauaktenarchivs

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 63 05/24 03** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Melissa Ley, Abteilungsleiterin Verwaltung, unter der Telefonnummer 0341 123-5163. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Sarah Götze-Weber, Rec