Kfm. Sachbearbeiter

Die Ecotec GmbH ist ein überregional tätiges Architektur
- und Ingenieurbüro und Teil der ZECH Unternehmensgruppe. Unsere Architekten und Ingenieure übernehmen seit über 24 Jahren die Planung des Gebäudes und der gesamten Vielfalt aktueller Haus
- und Gebäudetechnik für die Bereiche Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro sowie regenerative Energien. Darüber hinaus übernimmt sie die wirtschaftliche Gesamtplanung und das Facility Management. Für Architekten, Bauherren, Investoren, Vermieter und Verwalter agiert Ecotec als zuverlässiger Partner und stellt ganzheitlich durchdachte, kostensichere, routinierte und termingerechte Projektlösungen zur Verfügung.

Aufgaben
- Kommunikation mit den Mietern und Eigentümern inklusive des gesamten Schriftverkehrs wie z.B. die Erstellung der Mietver
- und Nachträge sowie die Kündigung von Mietverträgen
- Pflege und Aktualisierung der Mieterakten
- Überwachung von Mieteingängen und Durchführung des Mahnwesens
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Buchhaltung wie die Prüfung der laufenden Rechnungseingänge, die Durchführung des Zahlungsverkehrs, die Erstellung der Betriebskosten
- und Heizkostenabrechnungen sowie der Investitions
- und Budgetausgaben
- Kommunikation und Steuerung externer Dienstleister
- Einholung und Auswertungen von Angeboten und die Auftragsvergabe
- Abschluss, Verwaltung und Überwachung von Wartungs
- und Serviceverträgen inklusive des gesamten Schriftverkehrs
- Abstimmung mit dem Technischen Facility Management
- Neuvermietung inkl. Anzeigenschaltung und Durchführung von Besichtigungen, sowie die Übergaben und Abnahmen der Mieteinheiten
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben/Büroorganisation

Qualifikation
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management wünschenswert
- routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Hausverwaltungsprogrammen
- kaufmännisches Denken sowie eine gut strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- eine sehr gute Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

**Benefits**:

- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- ein attraktives Gehalt inkl. freiwilliger Leistungen wie z.B. Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen, zusätzliche Unfallversicherung, verlängerte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- einen modernen Arbeitsplatz und spannende Herausforderungen
- ein hochmotiviertes, eingespieltes und interdisziplinär agierendes Team

Unser Geschäftsbereich Facility Management freut sich auf Ihre Bewerbung.