Sachbearbeiter in

**ORGANISATION & VERWALTUNG**
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**MÜNCHEN**
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Ausschreibungsnummer: 1635

Stellenangebot vom 26. Januar 2024

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In
- und Ausland Grundlagenforschung auf natur
- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit einer der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Stabsstelle Interne Untersuchungen in der
**Abteilung**

**Revision **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in**

**(Kennziffer 08/24)**

**Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation**
Wir bieten Ihnen ein interessantes und spannendes Arbeitsumfeld. Aufgabe der Stabsstelle Interne Untersuchungen ist die Entgegennahme und interne Aufklärung von Beschwerden. So trägt die Stabsstelle zum Ziel der Abteilung Revision bei, Mitarbeitende und Organisation zu schützen und Mehrwerte für die Organisation zu schaffen.

Werden Sie Teil der Abteilung Revision und damit auch Teil der MPG, der erfolgreichsten Forschungsorganisation Deutschlands mit über 30 Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträgern.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**
- Betreuung des Akten-Managements der Stabsstelle mit der Erledigung aller Aktenanlage
- und Aktenführungsaufgaben im DMS
- Unterstützung der Leitung der Stabsstelle und der Referent*innen beim Erstellen von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung
- Vorbereitung von Schriftverkehr im Rahmen der Verfahrensaufgaben der Stabsstelle Interne Untersuchungen
- Korrespondenzverwaltung
- Die Unterstützung bei der Durchführung von Untersuchungsmaßnahmen (u.a. Schriftverkehr, Protokollführung)
- Erteilung einfacher Auskünfte über die von der Stabsstelle Interne Untersuchungen bereitgestellten Meldewege
- Unterstützung der Leitung der Stabsstelle und Referent*innen bei der Erstellung von Unterlagen und Dokumenten
- Betreuung des Posteingangs und Fristenkontrolle
- Pflege des Intranet
- und Extranetauftritts der Stabsstelle

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Idealerweise Erfahrung mit der Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, vorzugsweise im Compliance
- oder Revisionsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und im Datenmanagementsystem
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Große Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freude an selbständigem und strukturiertem Arbeiten
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

**Das bieten wir Ihnen**
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

**Was Sie von uns erwarten können**
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung
**(Kennziffer 08/24)**.

Bewerbungsfrist: 18. Februar 2024

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht