Teamassistenz Am Department Islamisch-religiöse

Ihr Arbeitsplatz
Das Department Islamisch-Religiöse Studien (DIRS) an der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist ein interdisziplinäres Zentrum für Forschung und Lehre im Bereich der islamisch-religiösen Studien. Es beschäftigt sich mit der wissenschaftlichen Auseinandersetzung islamischer Theologie, Kultur und Geschichte sowie der Rolle des Islam in der Gegenwart. Das DIRS bietet Studierenden eine fundierte Ausbildung in islamischen Religionswissenschaften und fördert den interreligiösen Dialog. Darüber hinaus widmet es sich der Ausbildung von islamischen Religionslehrerinnen und -lehrern und trägt zur Vernetzung von Wissenschaft und Praxis bei.
**Wir haben einiges zu bieten**: unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im Büro, Bearbeitung von Korrespondenz und Ablage, Terminkoordination und Protokollführung bei Sitzungen
- Finanzverwaltung: Überwachung und Verwaltung von Budgetplänen, Rechnungsstellung, Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen sowie Erstellung von Finanzberichten und Budgetübersichten
- Studienangelegenheiten: Betreuung von Studierenden, Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten sowie Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie die Pflege von Personalakten, Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Koordination von Personalvorgängen
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Betreuung von zwei studentischen Hilfskräften

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in Verwaltungssoftware
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau), sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie persische und/oder arabische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Einsatzfreude und Flexibilität

Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.
Bewerbungsschluss
01.10.2024
Stellenbezeichnung
Teamassistenz am Department Islamisch-Religiöse Studien (DIRS) (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
01.12.2024
Beschäftigungsort
Nägelsbachstraße 25 91052 Erlangen
Entgelt
E6
Arbeitszeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,00
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
nein
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Barbara Dorn
**Tel.**: +49 9131 85-20494
**Mobil**:
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.