Aushilfs-sekretär Minijob 520€, Sofortiger
vor 2 Monaten
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf der Suche nach einem zuverlässigen und engagierten Aushilfs-Sekretär (m/w/d) spezialisiert auf Dokumentation und Einstellungsprozesse neuer Mitarbeiter befindet. Wenn Sie gerne in einer unterstützenden Rolle arbeiten, über hervorragende organisatorische Fähigkeiten verfügen und Interesse daran haben, die administrativen Prozesse unseres Unternehmens zu optimieren, dann könnte diese Position perfekt für Sie sein.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Erfassung und Dokumentation aller relevanten Informationen im Zusammenhang mit neuen Mitarbeitern, einschließlich Bewerbungsunterlagen, Verträgen, Personalakten und anderen relevanten Dokumenten.
- Unterstützung des Personalteams bei administrativen Aufgaben im Einstellungsprozess, wie beispielsweise Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche und Onboarding-Aktivitäten.
- Pflege der Mitarbeiterdatenbank und sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
- Vorbereitung und Aktualisierung von Mitarbeiterhandbüchern und Richtlinien.
- Unterstützung bei der Koordination von Schulungen und internen Veranstaltungen für neue Mitarbeiter.
Anforderungen:
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Bürosoftwareanwendungen.
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten, um effektiv mit Mitarbeitern und Bewerbern zu interagieren.
- Grundlegendes Verständnis der Personalabteilung und der Einstellungsprozesse wäre von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Arbeitszeit und Vergütung:
- Dies ist eine Aushilfstätigkeit mit einem Gehalt von 520 € pro Monat.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt voraussichtlich 10 Stunden, mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit dem Personalteam.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Personalwesen zu sammeln und einen Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens zu leisten.
Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen nur ausgewählte Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: 520,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Gleitzeit
Ausbildung:
- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person
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