Backoffice (M/w/d) in Wiesbaden Gesucht

vor 3 Monaten


Wiesbaden, Deutschland modernebildung (IWK GmbH) Vollzeit

**Unternehmen**:
IWK GmbH
Borsigstraße 10
62505 Wiesbaden

Als Partner unterstützen wir mit unseren eigenen ausgebildeten Außendienstmitarbeiter/In unsere Partnerunternehmen ganzheitlich im Vertrieb. Ebenso als zertifiziertes Bildungsinstitut in Kooperation mit dem Arbeitsamt bieten wir Arbeitssuchenden Maßnahmen an, um sie erfolgreich in die Arbeitswelt zu integrieren.

**Stellenbeschreibung**:
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser Team im Backoffice in den Bereichen Buchhaltungsvorbereitung, Empfang, Backoffice, Personalmanagement und Betreuung der Firmenflotte. In dieser abwechslungsreichen Position bist Du die zentrale Anlaufstelle für verschiedene organisatorische Aufgaben und unterstützt das Unternehmen bei der reibungslosen Abwicklung des täglichen Geschäfts.

**Wir bieten**:

- Einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18€.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Wir sind ein familiäres und engagiertes Team.

**Deine Aufgaben**:

- **Vorbereitung der Buchhaltung**: Sammeln, Vorbereiten und Kontrollieren von Belegen und Rechnungen für die externe Buchhaltung.
- **Empfang**: Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern vor Ort sowie Annahme von Telefonaten und Weiterleitung von Nachrichten.
- **Backoffice**: Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Terminplanung, Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten.
- **Personalmanagement**: Unterstützung bei der Personalverwaltung, wie Pflege von Mitarbeiterdaten und Organisation von Personalangelegenheiten.
- **Firmenflotte**: Überwachung und Pflege der Firmenfahrzeuge, einschließlich der Erfassung von Kilometerständen, Organisation von Wartungen und Kontrolle des Fahrzeugzustands.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung ist erwünscht, aber keine Voraussetzung.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten am Empfang.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit der Firmenflotte.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort



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