Assistenz Betriebsleitung

Wir, der Rettungsdienst Mittelhessen, stehen für die qualitativ erstklassige Notfallversorgung in den Landkreisen Marburg-Biedenkopf, Gießen, Vogelsberg und Lahn-Dill. Unsere Patientinnen und Patienten begleiten wir mit Feingefühl und bestem medizinischem Know-how. Das ist unsere Aufgabe und dafür geben wir alles - mit all unserer Profession und Emotion - Tag für Tag und Hand in Hand.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz Betriebsleitung (all genders) in Voll
- oder Teilzeit.
Als Teammitglied der Betriebsleitung kümmerst du dich jeden Tag um die Sicherstellung des Einsatzdienstes. Dazu gehören neben allen bürokratischen Themen auch der enge Kontakt zu unseren Bereichsleitern sowie den Mitarbeitenden aus dem Einsatzdienst. Als strukturierte, offene und kommunikative Persönlichkeit bist du intern die erste Ansprechperson für andere Abteilungen und behältst stets den Überblick über ein vielseitiges Aufgabengebiet. Zu der Verantwortung für den Einsatzdienst gehören neben den Mitarbeitenden auch Fahrzeuge, Medizingeräte und vieles mehr. Wir haben mit allen anderen Bereichen des Unternehmens eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

**Was deine Aufgaben sind**:

- Sichtung und Pflege von E-Mail-Konten sowie die dazugehörigen Kalender mitsamt der Terminkoordination
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings (z.B. Erstellung von Protokollen oder Weiterleiten und Nachhalten von Aufgaben)
- Administrative Tätigkeiten wie die Erstellung oder Vorbereitung interner wie externer Berichte, die Bearbeitung der täglichen Eingangspost (z.B. Ordnungswidrigkeiten oder Patientenanfragen), die Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen (z.B. die Fahrt
- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden)
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem gesamten Team der Betriebsleitung und den Führungskräften aus dem Einsatzdienst
- Bearbeitung von Lob und Beschwerden zu unseren Einsatzkräften
- Bearbeitung von Anfragen, Anweisungen und Informationen unserer Landkreise, Kreisverbände sowie ärztlichen Leitern des Rettungsdienstes, etc.

**Komm zu uns, wenn...**:

- du eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestelle/r (all genders) oder vergleichbar mitbringst.
- du dir sicher im Umgang mit MS-Office Produkten bist.
- du eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise hast.
- du über eine gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit verfügst.
- du bereit bist, jeden Tag etwas Neues zu lernen bzw. kennenzulernen.

**Freu' dich auf...**:

- die Möglichkeit, deine Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten und mit uns weiterzuentwickeln.
- eine begleitete Einarbeitung und Unterstützung aus dem Team der Betriebsleitung.
- deine persönliche Förderung und Entwicklung sowie exzellente Qualifizierungsangebote.
- unser Selbstverständnis von Vielfalt und Gleichberechtigung, Zusammenhalt und Gemeinschaft. Bei uns sind alle sehr herzlich willkommen.
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- top Vergütung dank DRK-Tarifvertrag und betriebliche Extras.
- echte Gesundheitsförderung und Fürsorge und ein BusinessBike für dich und dein/e Partner/-in.
- Arbeitgeber und Betriebsrat, die sich betrieblich und in der Tarifgemeinschaft für dich einsetzen.

**Neugierig geworden?**:

- Dann informiere dich ganz unverbindlich bei deiner Personalreferentin Katharina. Schreib uns eine kurze E-Mail oder ruf einfach an: 06421 9502-44.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 03.12.2023.