Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Operations Administrator - Berlin - Human Rights Watch

  • Netzanschluss-Administrator/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal Grid Operations GmbH Vollzeit

    {"h1": "Netzanschluss-Administrator/in bei Enpal Grid Operations GmbH", "p": "Wir suchen eine äußerst gewissenhafte und motivierte Person, die sich auf die Zusammenführung von Kundendaten und Informationen aus verschiedenen Quellen spezialisiert hat. Als Netzanschluss-Administrator/in bei Enpal Grid Operations GmbH bist du für die Befüllung von...

  • Netzanschluss-Administrator/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal Grid Operations GmbH Vollzeit

    {"h1": "Netzanschluss-Administrator/in bei Enpal Grid Operations GmbH", "p": "Wir suchen eine äußerst gewissenhafte und motivierte Person, die sich auf die Zusammenführung von Kundendaten und Informationen aus verschiedenen Quellen spezialisiert hat. Als Netzanschluss-Administrator/in bei Enpal Grid Operations GmbH bist du für die Befüllung von...

  • Junior Administrator People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTODOC Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Junior Administrator People Operations", "p": "Wir suchen einen Junior Administrator People Operations, der sich in der Personalarbeit auskennt und unsere Teamleitung bei der Durchführung von Personaldienstleistungen unterstützt. Als Junior Administrator People Operations werden Sie Teil unseres internationalen Teams und arbeiten...

  • Junior Administrator People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTODOC Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Junior Administrator People Operations", "p": "Wir suchen einen Junior Administrator People Operations, der sich in der Personalarbeit auskennt und unsere Teamleitung bei der Durchführung von Personaldienstleistungen unterstützt. Als Junior Administrator People Operations werden Sie Teil unseres internationalen Teams und arbeiten...

  • IT Operations Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland noris network AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Operations-Administrator, der sich auf die Betriebsführung von Serversystemen unter Linux spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei der noris network AG werden Sie verantwortlich für die Betriebsführung von hochverfügbarer IT-Infrastruktur in komplexen IT-Landschaften.AufgabenBetrieb von Linux-Servern in...

  • IT Operations Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland noris network AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Operations-Administrator, der sich auf die Betriebsführung von Serversystemen unter Linux spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei der noris network AG werden Sie verantwortlich für die Betriebsführung von hochverfügbarer IT-Infrastruktur in komplexen IT-Landschaften.AufgabenBetrieb von Linux-Servern in...

  • Cloud Operations Administrator

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DigitalOcean Vollzeit

    **Do you ever wonder what happens inside the cloud?**: **We want people who are passionate about troubleshooting complex problems with systems, networking and storage at scale.**: We are looking for a seasoned system administrator to help us keep the cloud running smoothly. Reporting to the manager of Cloud Operations, the Cloud Operations Administrator...

  • Operations Administrator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Human Rights Watch Vollzeit

    Job Title: Operations AdministratorJob Summary:Human Rights Watch is seeking an experienced Operations Administrator to provide day-to-day support in ensuring the smooth and efficient running of our Berlin office. This is a fixed-term, full-time position at 40 hours per week for parental leave coverage, which will continue through 30 September...

  • Operations Administrator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Human Rights Watch Vollzeit

    Job Title: Operations AdministratorJob Summary:Human Rights Watch is seeking an experienced Operations Administrator to provide day-to-day support in ensuring the smooth and efficient running of our Berlin office. This is a fixed-term, full-time position at 40 hours per week for parental leave coverage, which will continue through 30 September...

  • Netzanschluss-Administrator/in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal Grid Operations GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Netzanschluss-Administrator/in, der unsere Kunden bei der Anmeldung von Solaranlagen unterstützt.HauptraumDer Netzanschluss-Administrator/in ist für die Zusammenführung von Kundendaten und Informationen aus verschiedenen Quellen sowie die Überprüfung ihrer Korrektheit verantwortlich.AufgabenBefüllung von Formularen und...

  • Netzanschluss-Administrator/in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal Grid Operations GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Netzanschluss-Administrator/in, der unsere Kunden bei der Anmeldung von Solaranlagen unterstützt.HauptraumDer Netzanschluss-Administrator/in ist für die Zusammenführung von Kundendaten und Informationen aus verschiedenen Quellen sowie die Überprüfung ihrer Korrektheit verantwortlich.AufgabenBefüllung von Formularen und...

  • Netzanschluss-Administrator/in

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal Grid Operations GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Netzanschluss-Administrator/in, der unsere Kunden bei der Anmeldung von Solaranlagen unterstützt.HauptraumDer Netzanschluss-Administrator/in ist für die Zusammenführung von Kundendaten und Informationen aus verschiedenen Quellen sowie die Überprüfung ihrer Korrektheit verantwortlich.AufgabenBefüllung von Formularen und...

  • Netzanschluss-Administrator/in

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal Grid Operations GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Netzanschluss-Administrator/in, der unsere Kunden bei der Anmeldung von Solaranlagen unterstützt.HauptraumDer Netzanschluss-Administrator/in ist für die Zusammenführung von Kundendaten und Informationen aus verschiedenen Quellen sowie die Überprüfung ihrer Korrektheit verantwortlich.AufgabenBefüllung von Formularen und...

  • Senior System Administrator

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen...

  • Operations Administrator, Germany

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Human Rights Watch Vollzeit

    FIXED-TERM, FULL-TIME JOB VACANCYOPERATIONS ADMINISTRATOROperations DepartmentBerlin OfficeApplication Deadline: Open Until FilledThe Operations Department of Human Rights Watch (HRW) is seeking applicants for the position of Operations Administrator to provide day-to-day support in ensuring the smooth and efficient running of HRW’s Berlin office. This is...

  • IT Systems Administrator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland doctari group Vollzeit

    Position: IT Systems AdministratorWe are seeking a skilled IT Systems Administrator to enhance our operations at doctari group, a prominent player in the technology sector.Engage in innovative projects: Work with advanced technologies that shape the future of our industry.Collaborate with experts: Partner with a team of talented individuals dedicated to...

  • Operations Administrator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Human Rights Watch Vollzeit

    Job SummaryHuman Rights Watch is seeking an experienced Operations Administrator to provide day-to-day support in ensuring the smooth and efficient running of our Berlin office. This is a fixed-term, full-time position at 40 hours per week for parental leave coverage, which will continue through 30 September 2024.Key ResponsibilitiesAct as the local Finance...

  • Operations Administrator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Human Rights Watch Vollzeit

    Job SummaryHuman Rights Watch is seeking an experienced Operations Administrator to provide day-to-day support in ensuring the smooth and efficient running of our Berlin office. This is a fixed-term, full-time position at 40 hours per week for parental leave coverage, which will continue through 30 September 2024.Key ResponsibilitiesAct as the local Finance...

  • Administrator Microsoft

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Administrator Microsoft / Citrix Operations / Client Management (m/w/d)**: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Košice, Langenfeld, Leipzig, München, Stuttgart JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe...

  • Administrator Gn Microsoft

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolvent:innen**: **Administrator gn Microsoft / Citrix Operations - Client Management**: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Košice, Langenfeld, Leipzig, München, Stuttgart JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter:innen arbeiten...

Operations Administrator

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Human Rights Watch Vollzeit

**FIXED-TERM, FULL-TIME JOB VACANCY**
**OPERATIONS ADMINISTRATOR**
**Operations Department**
**Berlin Office**
**Application Deadline: Open Until Filled**

The Operations Department of Human Rights Watch (HRW) is seeking applicants for the position of Operations Administrator to provide day-to-day support in ensuring the smooth and efficient running of HRW’s Berlin office. This is a fixed-term, full-time position at 40 hours per week for parental leave coverage, which will continue through 30 September 2024. This position is based in the Berlin, and reports to the Senior Associate Director for European Operations, based in Geneva, Switzerland.

**_ Responsibilities:_**

**Finance**

1. Act as the local Finance representative and assist with the implementation of Finance policies locally;
2. Manage the bank accounts and cash flows;
3. Assist the Senior Associate Director for European Operations in establishing and monitoring the office budget;
4. Record all monthly financial activity into the organization’s financial system;
5. Process financial transactions, including payroll, pensions, monthly bill payments, expense reimbursements and disbursements;
6. Run internal and external financial reports;
7. Process and track expenditures and revenue transactions;
8. Process, track, and file inter-company transfers;
9. Work with financial service vendors such as auditors, accountants and governmental tax offices; and

10. Handle issues in relation to HRW’s legal status, registrations and related requirements.

**Legal/Governance**

1. Assist the Regional Operations Manager with handling issues in relation to HRW’s legal and charitable status;
2. Work with the Regional Operations Manager to ensure compliance with local laws, and liaise with general counsel on issues related to corporate and governance laws, labor laws, charity, health and safety laws etc.;
3. Plan, organize and coordinate Board meetings of the German Association, liaise with board members, prepare and distribute all necessary documents, take minutes, and carry out other administrative duties related to Boards coordination;
4. Ensure all entity information is updated on HRW’s entities database; and

5. Work in coordination with the Regional Operations Manager and Finance to prepare inter-company transfers, and payment schedules.

**Human Resources**

1. Act as the local HR representative and assist with the implementation of HR policies locally;
2. Respond to staff on general HR queries;
3. Maintain a good understanding and working knowledge of and compliance with local employment laws;
4. Assist with the recruitment, on-boarding and departure of local staff, fellows, consultants and interns;
5. Administer and process local employee payroll, pensions, health benefits and insurance;
6. Liaise and assist HR staff in headquarters with legal and HR audit issues locally;
7. Liaise with local government offices, insurance and pension providers and other HR service providers;
8. Research and assist with immigration, visas and relocation of employees; and

9. Maintain a unified filing system and attendance management database.

**Facilities Administration**

1. Maintain the smooth and effective functioning of the office;
2. Handle general office maintenance and facilities issues;
3. Liaise with the landlord on issues relating to the premises;
4. Engage suppliers and providers and negotiate commercial and services contracts in a cost-effective manner;
6. Coordinate office social events and related logistics;
7. Maintain office security and protocols; and

8. Ensure office safety standards are in compliance with local regulations.

**Information Technology**

1. Liaise with IT/helpdesk to troubleshoot computer problems and back up and update network files as necessary and

2. Liaise with IT or local phone service and internet provider to troubleshoot phone and internet problems.

**Other**

1. Travel occasionally, as required; and

2. Carry out other duties as necessary.

**_ Qualifications_**_:_

**Education**:A bachelor’s degree or equivalent training in finance, accounting, bookkeeping, business administration, nonprofit management, human resources or a related field is required.

**Experience**: A minimum of three (3) years of operations or administrative experience, preferably in a global organization, is required. Experience in accounting, bookkeeping, nonprofit management, and/or human resources is highly desirable.

**Related Skills and Knowledge**:
1. Strong organizational, administrative, analytical, and financial skills are required.

2. Strong interpersonal skills and attention to detail are required.

3. Self-motivation and the ability to take initiative, prioritize with mínimal supervision, problem solve, and work independently as well as function as a member of a team with staff in multiple locations globally are required.

4. Ability to work well under pressure while juggling multiple tasks simultaneously and working effectively to