Assistentin Der Abteilungsleitung

ASSISTENTIN (M/W/D) für die Abteilungsleitung INFORMATIONSTECHNOLOGIE

Das Klinikum Ingolstadt ist ein überregionales Kompetenzzentrum mit 1.166 Betten und Behandlungsplätzen. Jährlich versorgen wir in über 21 Kliniken und Instituten sowie 10 hochspezialisierten Zentren etwa 100.000 Patienten stationär und ambulant auf hohem medizinischen Niveau.

DAS ERWARTET SIE
- Administrative und organisatorische Unterstützung der IT-Leitung im Tagesgeschäft
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Protokollführung
- Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Arbeits
- und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme von Sonderaufgaben, sowie Erledigung von adhoc-Anfragen/Aufgaben
- Nachhalten von Geschäftsvorgängen und Aufträgen in Abstimmung mit den SG-Leitungen
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Aktive Mitwirkung bei der Planung und Koordination von IT-Projekten
- Pflege und Aktualisierung der Kommunikationsmedien einer IT
- Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben und Zeitbeauftragte*r

DAS ÜBERZEUGT UNS
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Führungsassistenz
- Gute kaufmännische Erfahrung und gute IT Kenntnisse
- Freundliches, loyales Auftreten, starkes Teambewusstsein
- Routinierter Umgang mit MS Office und der Bereitschaft, sich in spezielle IT Anwendungen einzuarbeiten sowie selbstständige und agile Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service
- und Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikations
- und Organisationskompetenz, sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Strukturiertes Vorgehen gepaart mit der Fähigkeit zur Abstraktion und Komplexitätsreduktion

DAS BIETEN WIR
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungs
- und Entscheidungsspielraum in einem engagierten Team
- Einen modernen, zukunftssicheren und verantwortungsvollen Arbeitgeber
- Leistungsgerechtes Entgelt

Für weitere Informationen und Fragen sind wir gern für Sie da.
- ** Ansprechpartner Fachbereich**: Herr Thomas Kleemann, Abteilungsleitung, Tel.: 0841 880-1300**Ansprechpartner Personal**: Frau Gertrud Wolf, Personalbetreuung, Tel.: 0841 880-1153