Assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Amt für Finanzen und Beteiligungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von bis zu 32 Stunden eine

Assistenz (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-060/24

Das Amt ist untergliedert in fünf Abteilungen mit derzeit rund 130 Mitarbeiter*innen.

Es ist zuständig für Aufgaben wie die Planung des Haushalts, das Controlling der wirtschaftlichen Entwicklung bis hin zur Verantwortung für den Jahresabschluss. Darüber hinaus werden Steuern, Gebühren und Beiträge wie die Gewerbesteuer oder die Grundbesitzabgaben erhoben und eingenommen. Auch die Zahlungsüberwachung sowie das Mahn
- und Vollstreckungswesen werden hier durchgeführt. Ebenso werden die rund 50 städtischen Beteiligungen in den verschiedenen kommunalwirtschaftlichen Bereichen im Amt für Finanzen und Beteiligungen gesteuert.

Als Assistenz der Amtsleitung und der Abteilungsleitungen sind Sie die zentrale Ansprechperson für das gesamte Team des Amtes.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Organisation und Erledigung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Korrespondenz nach innen und außen sowie Schriftgutverwaltung und -organisation
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und (Video-)Konferenzen
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost inkl. Pflege des E-Mail-Funktionspostfachs des Amtes
- eigenverantwortliche Organisation und Optimierung der Büroabläufe

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder bürotechnischen Bereich

**Ferner verfügen Sie über**:

- einen sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsstil
- ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- einen sicheren Umgang mit aktueller Office-Software sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Datenbearbeitungsprogramme einzuarbeiten
- ein freundliches und souveränes Auftreten nach innen und außen
- Einsatzbereitschaft sowie Team
- und Konfliktfähigkeit
- die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen, einen kühlen Kopf zu wahren

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frank Möller (Tel. 02 51/4 92 - 2000, E-Mail: MoellerFrank(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Im Zeitraum vom 04.03.2024 bis zum 15.03.2024 bieten wir interessierten Bewerber*innen an, den Arbeitsplatz vor Ort kennenzulernen. Für eine Terminvereinbarung melden Sie sich bitte bei Herrn Möller.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.03.2024 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter.


  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    Teilzeit oder Minijob in Rösrath! **Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen?** Für die Unterstützung und Begleitung eines Rollstuhlfahrers während seiner Ausbildung (digitaler Fernunterricht von zu Hause aus) und in seiner Freizeit suchen wir motivierte Assistenten (m/w/d), Quereinsteiger willkommen. Attraktive Vergütung, flexible Zeiteinteilung. Die...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...


  • Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Düsseldorf**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser...


  • Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...


  • Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Werden Sie Teil unseres neuen Teams...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Hi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.). **Wenn Du Dir vorab...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit

    **Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst aus Köln, der Menschen mit Einschränkungen ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Für unseren 27 Jahre jungen, aktiven und positiven Klienten (Rollstuhlfahrer) suchen wir in Köln ab Anfang Juni eine nette Alltagsassistenz/Persönliche Assistenz/Pflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit mit...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst aus Köln, der Menschen mit Einschränkungen ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Für unseren 27 Jahre jungen, aktiven und positiven Klienten (Rollstuhlfahrer) suchen wir in Köln ab Anfang Juni eine nette Alltagsassistenz/Persönliche Assistenz/Pflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit mit...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang: 24 Std. pro Dienst /gerne auch Doppel-/Mehrfach Dienste)** **Arbeitszeit: 20:00 - 20:00 Uhr** - _________________________________ Hallo zukünftige*r Assistent*in! Ich heiße Michelle (aka Mitchie). Ich bin 27 Jahre alt und Rollstuhlnutzerin (SMA Typ II). Deswegen brauche ich Deine Unterstützung im Alltag und bei der Bewältigung meines...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Wir sind ein einzigartiges Team aus Quereinsteiger, Alltagsbegleiter, Betreuungskraft und Pflegehelfer mit und ohne Qualifikationen, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen: Wir möchten das Leben von Menschen mit...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 19317 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine Anwaltskanzlei - eine Assistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei zeichnet sich durch ihre Expertise, langjährige Erfahrung und ihren ausgezeichneten Ruf in der IP-Branche aus. Lassen Sie sich von den Besten beraten...


  • Duesseldorf, Deutschland freemedics GmbH Vollzeit

    **Wir suchen DICH als *Operationstechnische Assistenz (m/w/d)* in Düsseldorf!** Du bist auf der Suche nach einer neuen Anstellung als Pflegefachkraft im OP-Dienst zu tollen Konditionen mit denen du langfristig glücklich sein kannst? Super, dann bist Du bei uns genau richtig! Zu unseren Kunden gehören dabei Krankenhäuser, Kliniken, operative Zentren,...


  • Duesseldorf, Deutschland freemedics GmbH Vollzeit

    **Wir suchen DICH als *Operationstechnische Assistenz (m/w/d)* in Düsseldorf!** Du bist auf der Suche nach einer neuen Anstellung als Pflegefachkraft im OP-Dienst zu tollen Konditionen mit denen du langfristig glücklich sein kannst? Super, dann bist Du bei uns genau richtig! Zu unseren Kunden gehören dabei Krankenhäuser, Kliniken, operative Zentren,...


  • Duesseldorf, Deutschland RKW Architektur + Vollzeit

    Für unserer Baustelle in **Mönchengladbach** suchen wir zur Unterstützung unserer Bauleitung sowie des Projektteams eine **Assistenz (m/w/d).** Mit Ihrem Organisationsgeschick, stellen Sie den reibungslosen Ablaufs des sicher. Zu unserem Hauptsitz in Düsseldorf haben Sie eine Schnittstellenfunktion und sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen....


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...


  • Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und haben erste Berufserfahrungen gesammelt? Wir suchen Sie! - für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Autobranche in Köln suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung** **in Teilzeit. **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der...