Mitarbeit (M/w/d) in Der Buchhaltung Der

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab dem 01.11.2023, unbefristet, eine**:
**Mitarbeit (m/w/d) in der Buchhaltung der Grundstücks
- und Gebäudeverwaltung**:
***Kennziffer: 116-3306-2023**:
**Entgeltgruppe: E6** Bewertungsvermutung**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
**Geplanter Einsatzort: Berliner Allee 100, 13088 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**: Bewirtschaftung der Ausgabetitel, insbesondere 51701 (Bewirtschaftungsausgaben) mit der Software AHW Profiskal für das gesamte Sachgebiet
- Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Rechnungen für alle Ausgabetitel
- Bearbeitung von verbrauchsabhängigen Rechnungen
- Erfassung der Rechnungen in Profiskal; Veranlassung termingerechter Zahlungen
- Freigabe von Rechnungen gemäß Anordnungsbefugnis
- Erfassung von Zahlungspartnern sowie Veranlassung der Eröffnung von Infrastrukturträgern
- Erfassung von Festlegungen sowie einmaligen und wiederkehrenden Auszahlungsanordnungen; Änderungsbuchungen und Umbuchungen
- Erstellen von Aufträgen; Veranlassung der Eröffnung von Unterkonten
- Fertigung von Sollabgängen und -zugängen
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
- Erarbeitung und Erstellung von buchhalterischen Auswertungen
- Führung der Buchhaltungsakten entsprechend der Landeshaushaltsordnung (LHO)

Bewirtschaftung der Einnahmetitel, insbesondere 12401 (Mieten für Grundstücke, Gebäude und Räume) mit der Software AHW Profiskal für das Sachgebiet
- regelmäßige Kontrolle des Zahlungseingangs für alle Einnahmen
- Prüfung, Eröffnung und Schließung von Kassenzeichen
- Bearbeitung von Annahmeanordnungen (einmalig und wiederkehrend), Änderungsbuchungen, Umbuchungen, Sollabgänge und Sollzugänge
- quartalsweise Erstellung der Schuldnerübersicht für die Sachgebietsleitung
- Vorbereitung der regelmäßigen Betriebskostenabrechnungen für Mieter, Pächter und sonstige Nutzer
- Führung der Buchhaltungsakten entsprechend LHO

Beauftragung von Leistungen im Rahmen der Grundstücks
- und Gebäudebewirtschaftung unter Beachtung des geltenden Umfangs zur rechtsgeschäftlichen Vertretung Berlins und Kontrolle der Leistungserbringung für die geltenden Dienstleistungsverträge
- Einholung von Angeboten, Prüfung und Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes
- Überwachung der Leistungserbringung; Klärung von Problemen und Mängeln
- Kontrolle der Medienverbräuche anhand der Zählerstandsmeldungen

Anordnungsbefugnis im Rahmen der Übertragung der Bewirtschaftung nach Nr. 3.1.1. AV - 9 LHO i.V. mit Nr. 2.1. AV - 14 LHO bis zu 5.000 Euro im Einzelfall für alle Einnahme
- und Ausgabetitel der Kapitel 3306 und 4510 und rechtsgeschäftliche Vertretung Berlins in gleichem Umfang
***Formale Anforderungen**: Tarifbeschäftigte:r
- Abschluss eines für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Berufs (z.B. Büro-/ Immobilienkaufleute, Verwaltungsfachangestellte:r) oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten

Weitere Einzelheiten zu den fachlichen, persönlichen und sozialen Kompetenzen können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- ein **familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- **aktive Gesundheitsangebote** während der Arbeitszeit
- eine **kostenlose externe Sozialberatung**:

- ein **vergünstigtes Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine **Hauptstadtzulage**:

- eine **Betriebsrente **(VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem **Tarifvertrag**:

- **30 Tage Erholungsurlaub** in einem Kalenderjahr
- **Jahressonderzahlung**

***Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen**: Frau Nottrodt

Tel.: 030 90295 - 7531

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- tabellarischer u



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  • Berlin, Deutschland schäferwenningerprojekt gmbh Vollzeit

    **Buchhalter/in (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit gesucht** Die SWP ist ein wachsendes Architekten - und Ingenieurbüro mit Sitz in Berlin-Lichtenrade. Wir planen nachhaltige Gebäude in Holz und wollen damit unseren Beitrag zum Erreichen der Klimaziele leisten. Zur Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die...


  • Berlin, Deutschland Labo M GmbH Vollzeit

    Du bist Teamplayer*in, kommst mit vielen verschiedenen Menschentypen klar und hast Freude daran, deren Arbeitsalltag zu verbessern? Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann melde dich bei uns, denn: Für unser Büro in Berlin-Wedding suchen wir ab sofort eine*n Kolleg*in für die...

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    vor 2 Monaten


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