Sekretärin/ Sekretär

-Standort:

Düsseldorf
Einsatzstelle:

LVR-Klinikum Düsseldorf
Vergütung:

E6 TVöD
Arbeitszeit:

Teilzeit bis zu 25,0 Stunden/ Woche (befristete Stundenaufstockung auf 30 Std./ Woche für 2 Jahre, ggf. mit Option auf Verlängerung)
Unbefristet
Besetzungsstart:

nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:

31.10.2024

**Das sind Ihre Aufgaben**:
In Zusammenarbeit mit einer Kollegin leiten Sie das Sekretariat der Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Allgemeine Koordinierungs
- und Organisationsaufgaben des Chefarztsekretariates
- Korrespondenz mit dem Medizincontrolling und der Leistungsabrechnung
- Administrative Tätigkeiten (Aktenverwaltung, E-Mailverkehr, Wiedervorlagen etc.)
- Administrative Aufgaben bei den Angelegenheiten von Wahlleistungspatienten
- Abwicklung der Korrespondenz mit Arztpraxen, Ämter, Gerichten
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechung sowie Protokollführung
- Korrespondenz nach Vorlage sowie eigenständig
- Arztbriefschreibung

**Das bieten wir Ihnen**:
**Berufsgruppenübergreifendes Fort
- & Weiterbildungsangebot**:

- Durch unser umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- **Tarifliche Leistungen**:

- Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
- **Chancengleichheit und Diversität**:
**Betriebliche Gesundheitsförderung**:

- Stärken Sie Ihre Gesundheit und Produktivität durch unsere vielseitigen Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
- **Gute Verkehrsanbindung**:

- Viele Wege führen zum LVR Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto - unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.
- **Kinderbetreuungsangebot**:

- Auf dem Klinikgelände steht Ihnen eine begrenzte Anzahl an Kita-Plätzen zur Verfügung.
- **Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben**:

- Je nach Einsatzgebiet ermöglichen Ihnen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle mehr Flexibilität im Alltag.
- **Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Sekretär*in, Medizinsche*r Fachangestellte*r oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung

**Worauf es uns noch ankommt**:

- Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Bürowesen oder als Medizinische*r Fachangestellte*r
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Formulierungs
- und Schreibfähigkeiten (professionelles Zehn-Finger-System)
- Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interkulturelle Kompetenz

**Wer wir sind**:
Die **Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen** (Chefärztin Frau Prof. Dr. med. P. Franke) verfügt über 73 Betten, besteht aus vier Stationen sowie einer Institutsambulanz, die ein weites Spektrum der akuten psychiatrischen Suchtkrankenversorgung abdecken. Das Behandlungskonzept besteht aus psychiatrisch-suchtmedizinischer Diagnostik und Therapie unter Berücksichtigung psychosozialer und neurobiologischer Erkenntnisse von Suchterkrankungen.

Das **LVR-Klinikum Düsseldorf **führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder
- und Jugendpsychiatrie/-psychotherapie/-psychosomatik, Neurologie, Soziale Rehabilitation und Forensik mit insgesamt 787 Betten/Plätzen und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 21.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

**Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.**

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**:
**Frau Prof. Dr. med. Petra Franke**:
steht Ihnen bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0211-922-3600

**Frau Nicole Riegels**:
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0211-922-1117

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei

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**So geht es nach der Bewerbung weiter**:

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