Verwaltungsmitarbeiter in

**Die Wirtschafts
- und Verhaltenswissenschaftlichen Fakultät - Institut für Sport und Sportwissenschaft - sucht Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)**
- Bewerbungsfrist: 19.05.2023
- Veröffentlicht: 03.05.2023
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00003012

**Beschreibung**:
In Ihrer Funktion arbeiten Sie im Verwaltungsteam des Instituts. Die Aufgaben sind vielfältig und Sie stehen in engem Austausch mit Ihren Kolleg*innen.

**Ihre ständigen Aufgaben umfassen**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation eines Lehrstuhls (Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Vorbereitung der Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Wiedervorlagen)
- Unterstützung in der Lehr
- und Prüfungsorganisation
- Unterstützung bei der Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln
- Administrative Begleitung von Personalvorgängen (Beschäftigte und Hilfskräfte)
- Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Diagrammen und Überarbeitung, Formatierung und Korrektur von Präsentationen und Texten (evtl. auch englischsprachige)
- Unterstützung bei der Organisation von Forschungsprojekten und Tagungen
- Gestaltung und Verwaltung der Homepage

**Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen**:

- Abschluss als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, geprüfte/er Sekretärin/r oder vergleichbar und/oder mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
- Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und eigenständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
- Ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
- Erfahrungen in der universitären (Finanz)-Verwaltung, Kenntnisse in SRM-SAP und SuperX sowie Erfahrung in der Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen und in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse der Office-Programme, vertiefte Kenntnisse in Excel sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003012 bis spätestens 19.05.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität
Institut für Sport und Sportwissenschaft
Prof. Dr. Jana Strahler
Sandfangweg 4
79102 Freiburg