Verwaltungskraft (M/w/d)

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Perspektive GmbH München Vollzeit

**Verwaltungskraft**:
**in Teilzeit (19,5 bis 24 Stunden / Woche)**:
Der soziale Betrieb ABBA in der Trägerschaft der Perspektive GmbH München bietet langzeitarbeitslosen, lernbehinderten, psychisch kranken und behinderten Menschen Beschäftigungsangebote in unterschiedlichen Bereichen wie Garten
- und Landschaftsbau, Entrümpelung, Häckseldienst, Altwaren
- und Zweitbuchladen sowie in der Verwaltung.

Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen fünfköpfigen Teams suchen wir ab 15.01.2024 eine versierte

Verwaltungskraft

in Teilzeit (19,5 bis 24 Stunden / Woche).

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Sekretariats
- Telefonate (eingehend und ausgehend)
- Zeitmanagement: Terminvergabe und -koordination
- Bearbeitung und Verwaltung ein
- und ausgehender Post
- Geschäftliche Korrespondenzen regeln
- Nutzung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, DATEV etc.)
- Dokumente erstellen und bearbeiten
- Organisation: Ablagen
- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Protokollführung bei Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Kostenabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Anleitung der Verwaltungskräfte
- Verwaltung der Haushaltsmittel
- Führen von Haushaltslisten und Statistiken
- Erstellen der rechnerischen Anträge und Verwendungsnachweise gegenüber öffentlichen Zuschussgebern unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen
- Überprüfung und Erfassung aller eingehenden Zuschüsse
- Kassenführung
- Vorbereitende Arbeiten für die FiBu und Auftragsverwaltung in DATEV
- Vorkontierung der Bankunterlagen
- Bei Urlaubs
- und Krankheitszeiten Vertretung der Betriebsleitung und stellvertretenden Betriebsleitung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs
- oder Büroberuf
- Gründliche EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit und Empathie auch gegenüber den betreuten Beschäftigten
- Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten wird erwartet

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Grundlage des Tarifvertrages AWO Bayern
- Ein gutes Betriebsklima
- Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten
- Fünf Tage Fortbildungsurlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Jobticket
- JobRad
- Firmenfitness mit Wellpass

**Betriebsstätte und Ansprechpartner**:
Hermann Mohr (Betriebsleiter Projekt ABBA)
Daglfinger Straße 67-69
81929 München
Tel. 089 480048-35 (Montag bis Freitag 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr)



  • Munich, Deutschland KiTA-Zentrum St. Simpert Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) für die Kita und Krippe "St. Elisabeth" Königsbrunn in Teilzeit (9 Std./Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützt durch das KiTA-Zentrum St. Simpert der Diözese Augsburg sucht die Kita "Zur Göttlichen Vorsehung" Königsbrunn in Teilzeit (10 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d),...


  • Munich, Deutschland Deutscher Orden Ordenswerk Vollzeit

    Verwaltungskraft im Bereich Organisation und Eventmanagement (m/w/d) Deutscher Orden Ordenswerk www.ordentlichestelle.de


  • Munich, Deutschland LebenPlus Pflegeverbund GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges und dynamisch wachsendes Unternehmen. Dabei ist es unsere Motivation in der jeweiligen Region der Qualitätsführer und Platzhirsch zu sein indem wir - auf moderne und digitale Techniken setzen, - ein sehr starkes und motiviertes Team auf Führungsebene und als Mitarbeiter haben, - von der Motivation getragen werden mit unserer Gruppe...


  • Munich, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

    Die Kolping Akademie Landsberg sucht ab sofort für ihren Standort in FFB eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (16 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben** - Annahme und Vermittlung von Anrufen - Durchführung Bestellwesen - Bearbeitung Posteinund Ausgang - Kassenverantwortung/ Kassenabrechnung - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Abrechnung von...


  • Munich, Deutschland RDA Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH Vollzeit

    Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern Die Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter suchen ab 01.06.2023 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Hermann-Bezzel-Haus in Nürnberg. **Referenz-Nr.**: 16140 **Ihre Aufgaben**: - Beratung von Bewohner*innen und Angehörigen - Empfangstätigkeiten -...


  • Munich, Deutschland Diakonie Allgäu e.V. Vollzeit

    Die **Diakonie Allgäu e.V**. als familienorientierter Arbeitgeber beschäftigt mehr als 800 bodenständige Profis und loyale Teamplayer, die sich auf Sie als neue:n Kollegen:in zum **1. September 2023** sehr freuen. In Immenstadt, im Sozialpsychiatrischen Zentrum Oberallgäu, der Diakonie Allgäu brauchen wir Verstärkung. Wir suchen...


  • Munich, Deutschland Diakonie Donau-Ries gGmbH Vollzeit

    **Stellenumfang** 8 Std. / Wo. **Arbeitsort** Diakoniestation Donauwörth Dillinger Str. 27 86609 Donauwörth **Start der Anstellung** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Diakoniestation Donauwörth**: **Verwaltungskraft**: **(m/w/d) für 8 Std. / Wo.**: Die **Diakonie Donau-Ries gGmbH** ist das soziale Gesicht der evangelisch-lutherischen Kirche in den...


  • Munich, Deutschland VIA Bayern e.V. Vollzeit

    Der Verband für Interkulturelle Arbeit, VIA Bayern e.V. sucht zum 1.12.23 bzw. baldmöglichst in Teilzeit eine: **Verwaltungskraft (m/w/d)** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Telefon, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten) - Datenbankpflege - Versand - Verwaltung von Büro - und Seminarmaterial - Unterstützung im...


  • Munich, Deutschland Solua GmbH Vollzeit

    **Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Blick für Zahlen ?** Dann sind Sie hier richtig, im Namen unseres Kunden, der **Ontime Courier GmbH**, suchen wir Sie als **Verwaltungskraft (m/w/d) **in der Reisekostenabrechnung** **am Standort München. Die** Ontime Courier GmbH** koordiniert und organisiert durch ein rund 50-köpfiges Team an...


  • Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    DTD Dental Team Deutschland GmbH Verwaltungskraft für unsere Zahnarztpraxis (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du bringst deine Fähigkeiten zur Regelung von internen und externen Abstimmungen zum Einsatz **Du managst Termine und Patient**: innen beinhalten Du kannst mit...


  • Munich, Deutschland Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Für den zum **Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS)** gehörigen **Wohnbereich für Menschen mit geistiger Behinderung **suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine ***Verwaltungskraft (w/m/d)**: **Teilzeit 15 Wochenstunden - unbefristet** **Ihre Aufgaben** - Übernahme von Aufgaben im Rahmen der klientenbezogenen Verwaltung, wie z. B. Verwaltung...


  • Munich, Deutschland MÜNCHNER PFLEGE TEAM GMBH & CO. KG Vollzeit

    Wir das Münchner Pflege Team suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt Eine Abrechnung - und Verwaltungskraft (m/w/d) im Gesundheitswesen Das Münchner Pflege Team wurde vor über 20 Jahren als ambulanter Pflegedienst gegründet und ist seitdem als professionelle, eigenverantwortliche Einrichtung mit eigenen Geschäftsräumen...


  • Munich, Deutschland Diakoniewerk Martha-Maria e. V. Vollzeit

    **Mach Karriere als Mensch!** **In unserem Unternehmen Menschlichkeit verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Zuwendung.** Für unser Seniorenzentrum Martha-Maria München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft (m/w/d)**: in Voll - oder Teilzeit. **Ihre Hauptaufgaben**: - Erstellung der Heimverträge für neue...


  • Munich, Deutschland MÜNCHNER PFLEGE TEAM GMBH & CO. KG Vollzeit

    Wir das Münchner Pflege Team suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt Eine Abrechnung - und Verwaltungskraft (m/w/d) im Gesundheitswesen Das Münchner Pflege Team wurde vor über 20 Jahren als ambulanter Pflegedienst gegründet und ist seitdem als professionelle, eigenverantwortliche Einrichtung mit eigenen Geschäftsräumen...


  • Munich, Deutschland Diakoneo KdöR Vollzeit

    Sie möchten als Verwaltungskraft (m/w/d) im Servicewohnen Luitpoldviertel ein Teil des Teams von Diakoneo werden? Bei uns engagieren sich mehr als 11.000 Mitarbeitende in über 200 Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität. SERVICEWOHNEN LUITPOLDVIERTEL Unser Team freut sich zum 01. Februar...


  • Munich, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Veröffentlicht am 28.02.2024. **Eigenschaften**: Arbeitsort: 90461 Nürnberg - Bundesland/Ausland: Bayern Stellenumfang: Teilzeit Voraussetzung: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions - und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige. **Stellenbeschreibung**: Die Rummelsberger sind einer der...


  • Munich, Deutschland RENAFAN Vollzeit

    Für den **Verwaltungsbereich** der ambulanten Pflegestation in **München-Sendling** suchen wir **ab sofort** eine **_ Verwaltungskraft (m/w/d)_** **in Teilzeit (30 Wochenstunden).** **Die Arbeitszeiten können flexibel eingeteilt werden von Mo-Fr (zwischen 09.00-15.00 Uhr).** **Freuen Sie sich auf...** ***: - **familienfreundliche Arbeitszeiten von...


  • Munich, Deutschland Seniorenzentrum Bethel München gGmbH Vollzeit

    Das Seniorenzentrum Bethel München gGmbH ist eine vollstationäre Pflegeeinrichtung mit insgesamt 128 Bewohnerinnen und Bewohnern. Unser diakonischer, christlicher Auftrag ist uns wichtig: Wer bei uns arbeitet, hilft direkt oder indirekt seinen pflegebedürftigen Mitmenschen. **Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt oder ab 01.April 2024...


  • Munich, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für Zahlen, Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Nehmen Sie die Herausforderung an und unterstützen Sie die Rechenstelle der...


  • Munich, Deutschland Verband katholischer Kindertageseinrichtungen Bayern e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Für die Verstärkung unseres Teams ist baldmöglichst eine Stelle zu besetzen als **Verwaltungskraft** **Ihre Aufgaben** - Mitgliederverwaltung und -statistik, Mitgliederkorrespondenz - Rechnungsstellung Mitgliedsbeiträge - Mitarbeit Vorbereitung Delegiertenversammlung - Unterstützung bei Veranstaltungen des Verbandes, z.B....