Sachbearbeiter in

Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart ist mit ca. 900 Studierenden der Kunst, der Architektur, des Designs und der Kunstwissenschaften-Restaurierung die größte Kunsthochschule des Landes Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Studierendenbüro

100 %, bis EG 8 TV-L

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten in einem Team von vier Personen und sind Ansprechpartner*in für Studierende, Professoren*innen und akademische Mitarbeiter*innen.
- Koordinierung des Bewerbungs
- und Aufnahmeverfahrens für jedes Sommer
- und Wintersemester
- Studierendenverwaltung, darunter besonders Im
- und Exmatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel der Haupthörer*innen sowie die Verwaltung von Promovierenden, Gaststudierenden und Gasthörer*innen
- Erstellung von Bescheiden, Bescheinigungen und Formularen
- Allgemeine Bewerbenden
- und Studierendenberatung, auch in englischer Sprache
- Studierendendatenverwaltung mit Archivierung und Registratur
- Erstellung von Statistiken für interne und externe Anfragen
- Betreuung studentischer Hilfskräfte im Sachgebiet Studium
- Kontinuierliche Mitarbeit am Campus Management System.

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der (Hochschul-) Verwaltung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. Zusätzliche Erfahrungen mit Campus Management Systemen sind von Vorteil.
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Koordinierungsgeschick mit internen Mitarbeiter*innen und externen Stellen
- Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
- Freude am Kontakt mit Studierenden

**Das bieten wir**:

- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Handlungsspielraum in dem spannenden, kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld einer Kunstakademie
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Einstellung, Vergütung nach E8 TV-L und eine Zusatzversorgung bei der VBL
- Kollegiales, positives Arbeitsklima und motivierte Kolleg*innen
- Gezielte Förderung unserer Mitarbeiter*innen mit Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und ein Jobticket
- Teilhabe am vielseitigen Akademieleben, Veranstaltungen, Ausstellungen etc.

Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart hat sich in ihrem Gleichstellungsplan zur Erhöhung des Frauenanteils im nicht-wissenschaftlichen Dienst verpflichtet. Die Hochschule begrüßt deshalb entsprechende Bewerbungen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann bewerben Sie sich bis spätestens 13. April 2023 über unser Online-Bewerbungsportal.