Sachbearbeiter in

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 7-235/24-H**
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Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte
Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und

hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material
- und Bio
- wissenschaften, der Aufklärungs
- sowie der Gesellschafts
- und Kulturforschung. Darüber hinaus beherbergt

die Universität eine Vielzahl kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind. National wie in
- ternational ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen außeruniversitären For
- schungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Drittmittelverwaltung, ist ab dem

01.02.2025, die unbefristete Stelle einer*eines

Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 9b TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Administratives Bearbeiten von Drittmittelprojekten, dazu gehört unter anderem:

- Verbuchen aller Geschäftsvorfälle im Drittmittelbereich
- Erstellung von Mittelanforderungen, Rechnungen und Nachweisen
- Kontrolle der Einhaltung der Kosten
- und Finanzierungspläne
- Beratung der Projektverantwortlichen zu allen finanziellen Fragen
- Korrespondenz mit Mittelgebern

Voraussetzungen:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung (Ba
- chelor) oder
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Berufser
- fahrung in der Verwaltung
- Umfangreiche Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Fachkenntnisse des Haushaltrechts, der Gesetztes
- und Verwaltungsvorschriften bzgl. Fördermitteln und

bzgl. des Bereichs Auftragsforschung, inkl. Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und Vergaberecht
- Kenntnisse der relevanten Richtlinien (u. a. von Fördermittelgebern, Antikorruptionsrichtlinien, Medizinpro
- duktekodex der Pharmaindustrie) wünschenswert
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit als auch Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten/ Verhandlungsgeschick
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse der Krankenhaussoftware E+S, Orbis und SAP erwünscht
- Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
- Englischkenntnisse erwünscht

veröffentlicht am 12.12.2024

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
- foreign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Peggy Patzner, Tel.: 0345 557 4453,

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 7-235/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

10.01.2025 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Drittmittelverwaltung,

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 12.12.2024