Assistent:in Vorstandsbeauftragung Marktentwicklung

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in Vorstandsbeauftragung Marktentwicklung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Frankfurt (Main).

**Deine Aufgaben**:

- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des:der Vorstandsbeauftragten Marktentwicklung im Tagesgeschäft
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings digital wie in Präsenz
- Besetzung des Sekretariats inklusive Terminkoordination, Kalendermanagement, Monitoring und Protokollführung
- Vorbereiten, Erstellen und technisches Sicherstellen von Präsentationen
- Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, insbesondere Mailfilemanagement
- Sicherstellen des Reisemanagements und der Bestellung von Büromaterialien
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Weiterleitung, Fristsetzung, Monitoring und Zusammenführung zentraler Abfragen an die betroffenen Stellen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger gleichwertiger Berufserfahrung
- Erste bis fundierte Erfahrungen im Umfeld der Tätigkeit (Projekt-)Assistenz
- Sehr gute MS Office Kenntnisse u.a. Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr guter Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, sich in andere Positionen hineinzuversetzen und vermittelnd aufzutreten
- Eine selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Diskretion und ein freundliches und verbindliches Auftreten runden dein Profil ab
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft deutschlandweit teilweise auch im Homeoffice möglich

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.