Volontär in

Bewerbungsschluss: 22.02.2023- Standort- Dresden, Deutschland- Position- Hochschulabsolvent*in- Startdatum- 01.04.2023- Das Goethe-Institut Dresden sucht ab 01.04.2023 (oder später) befristet bis 31.03.2024 in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche) eine*n engagierte*n Volontär*in (m/w/d) Verwaltung.
- IHR AUFGABENGEBIET

Als Volontär*in sind Sie an unserem Institut hauptsächlich im Bereich der Verwaltung und in der Betriebsorganisation tätig. Dabei wirken Sie nach der Einarbeitungsphase auch in der Umsetzung kompletter Projekte mit. Daneben werden Sie alle Komponenten der Verwaltung eines Goethe-Instituts in Deutschland (wie Verwaltungsleitung, Finanzbuchhaltung, Betriebsorganisation, Unterkunftsmanagement, Kundenmanagement und Veranstaltungsmanagement Kulturelle Bildung) kennenlernen.
- Was Sie bei uns lernen können- Arbeitsbereich Verwaltungsleitung/ Betriebsorganisation: Controllinginstrumente des Goethe-Instituts, Wirtschaftsplanung, Hochrechnung, Personalplanung, -akquise und -management, Liegenschaftsverwaltung, Materialverwaltung und -beschaffung, verwaltungsrechtliche Rahmenbedingungen und Grundlagen
- Arbeitsbereich Finanzmanagement: Finanzkreisläufe, Planungszyklen, Controlling-Elemente, Kontenplan, Vorkontierungen, Buchhaltung, Rechnungswesen
- Arbeitsbereich Projektarbeit: Changemanagement in den Bereichen Liegenschaftsmanagement, Betriebsorganisation und Nachhaltigkeit
- Grundlagen im Kundenmanagement, in der Unterkunftsverwaltung sowie der Budgetplanung und -verwaltung im Rahmen der Projektarbeit

Sie wirken konkret mit bei
- Linienaufgaben und Projekten in den genannten Arbeitsbereichen
- Umsetzung von Projekten
- Fachgesprächen, Konferenzen, Veranstaltungen

IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Bereichen Wirtschaft, Verwaltung o.Ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

WIR BIETEN IHNEN
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld
- Fortbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten wie z.B. zu DSGVO, IT-Sicherheit, Arbeitsrecht, Compliance, Zeichnungsrecht
- Als Volontär*in erhalten Sie einen monatlichen Anwärtergrundbetrag in Höhe von 2.093,73 € brutto

Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
- Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
- Das Goethe-Institut strebt auf allen Hierarchieebenen und Entgeltstufen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an.