Sachbearbeitung (M/w/d) Für Kaufmännisches

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die **Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management - **sucht ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung für kaufmännisches Projektmanagement im Hochbau**:
**KENNZIFFER**
59/2024

**ARBEITSZEIT**
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit

**ENTGELTGRUPPE**
E11, einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**
22.02.2024

**EINSATZORT**:Spiegelturm - Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin-Spandau

**IHR AUFGABENGEBIET**
- finanzielle Planung, Steuerung und Überwachung der Bauprozessabläufe für bezirkliche Hochbauprojekte über alle Planungsschritte (Bedarfsprogramm, Vorplanung und Bauplanung) und Leistungsphasen 1-9 der HOAI
- Sicherstellung der kaufmännischen Projektziele wie Finanzierung, Einhaltung der Kosten
- und Terminplanung
- Budgetüberwachung, Kostencontrolling zum Einsatz von EU-Fördermittel und Maßnahmen aus Sonderbauprogrammen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Haushalts
- und Finanzplanung für die Einnahme
- und Ausgabetitel und der Investitionsplanung des Hochbaus
- Erarbeitung unterschriftsreifer Vorlagen für den Hauptausschuss und das Bezirksamt, insbesondere für SIWANA-Baumaßnahmen und Baumaßnahmen mit investivem Charakter
- Initiieren von Machbarkeitsstudien als Bedarfsträger zur Durchführbarkeit von Projekten
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen unter Anwendung einzelwirtschaftlich und gesamtwirtschaftlich orientierter Verfahren als Planungsinstrument
- Projektleitung (Changemanagement) für die organisatorische Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse
- Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des Berichtswesens zur ziel
- bzw. nutzungsorientierten Darstellung kaufmännischer Bauprozessdaten, sowie fachlicher und statistischer Abfragen und Stellungnahmen in Zusammenarbeit mit dem Datenmanagement
- Erstellen von Analysen und Bereitstellung aller entscheidungsrelevanten Werte und Abweichungen für die Fachgruppenleitung und die Fachbereichsleitung Hochbau
- Erarbeitung unterschriftsreifer Stellungnahmen / Beantwortungen von Prüfberichten und Einzelfragen des Rechnungshofes, schriftliche und mündlichen Beantwortung von großen und kleinen Anfragen (BzBm, BVV, BO, Senat, Presse, Politik, Ausschüsse etc.)
- Erzeugung von Berichten (wie z.B. Berichte zum Mittelabfluss, zur Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, zur Bauprozesskontrolle, Controlling-Bögen, Standard-Datenblätter)
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachgruppenleitung und Fachbereichsleitung zur Beseitigung von Schwachstellen und Begleitung der Umsetzung
- Mitarbeit in bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgruppen
- Anwendungssystembetreuung Servalino / Conject
- Praktikabetreuung für Auszubildende und (Dual) Studierende

**SIE HABEN...**
- ein abgeschlossenes (Fach-) Studium (Bachelor / Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Verwaltungswissenschaft, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Studienrichtung mit inhaltlichem Bezug zum Arbeitsgebiet

oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

oder
- eine abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in

sowie
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Einschlägige Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. mit dem Schwerpunkt Controlling, Haushalt oder Kosten
- und Leistungsrechnung sind wünschenswert.
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**
**

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    Berlin, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Apleona GmbH** suchen wir per sofort**:Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Energierechnungen**. **Job-Zusammenfassung** Möchtest Du zuständig für die Verwaltung der Versorgungsverträge sein? Hast Du Lust auf ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Apleona...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine erfolgreiche Anwaltskanzlei, suchen wir einen Office Manager (m/w/d). **Ihr Aufgabengebiet**: - Kaufmännische Sachbearbeitung - Schrift - und Telefonverkehr - E-Mail Korrespondenz - Termin - und Fristenüberwachung - Akten - und Datenpflege - Unterstützung der Geschäftsführung **Ihr Profil**: - abgeschlossene kaufmännische...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Für Den Bereich

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Kaufmännische Sachbearbeitung für den Bereich Postverteilung/ Lagerhaltung und Vervielfältigung (PLV) (m/w/d)**: 23_154_PLV11 Entgeltgruppe: E5 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 07.07.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Kaufmännische Sachbearbeitung PLV** Durch den internen Service...

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    Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Aufnahme - und Gemeinschaftsunterkünfte zum 18.03.2024 mehrere Mitarbeiter:innen für die kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. In den folgenden Bezirken ist eine Tätigkeit voraussichtlich möglich**:Charlottenburg-Wilmersdorf, Treptow-Köpenick oder Marzahn-Hellersdorf.** Bei erfolgreichen Ausschreibungen...

  • Quereinsteiger (Gn) Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Quereinsteiger (gn) Kaufmännische Sachbearbeitung **Aktuell auf Jobsuche?**: Berufs - und Quereinsteiger (gn) sind herzlich willkommen! Für eine Tochtergesellschaft einer großen deutschen Bank suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Sachbearbeiter** (gn) am Standort Berlin. **Unser...

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    Sachbearbeitung Wohnraumentwicklung (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die I...

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I C - Informations - und Kommunikationstechnologie - zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Kaufmännische Sachbearbeitung Rechnungswesen & Logistik (w/m/d)**: Entg.Gr. 6...

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    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Sachbearbeitung Wohnraumentwicklung (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die I...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

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    Berlin, Deutschland Gegenbauer Vollzeit

    Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche...

  • Bürokauffrau / Sachbearbeitung (M/w/d)

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    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband, Stabsstelle Fundraising, Residenzstraße 90, 13409 Berlin,** ab sofort **eine*n **Sachbearbeitung / Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) für den Spendenservice** - Voll - oder Teilzeit 75-100 %, unbefristet_ **Ihre Tätigkeiten**: - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den Spendenden - Spendenbuchhaltung...

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    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Sachbearbeitung...

  • Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Büromanagement

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    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für die Caritas NeuRaum - Wohnen nach dem Frauenhaus, Pfalzburger Str. 18, 10719 Berlin,** ab sofort **eine*n **Bürokaufmann / Sachbearbeitung / Büromanagement (w/m/d)** - unbefristet, Teilzeit 50% _(Die Arbeitszeit kann ggf. mit anderen Stellenanteilen kombiniert werden, um die Arbeitszeit zu erhöhen)**Tätigkeitsfeld**: - Kassenführung...

  • Drittmittel / Sachbearbeitung / Zuwendung (M/w/d)

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    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für die Caritas - Fachbereich Zuwendung, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **schnellstmöglich **eine **Sachbearbeitung für Zuwendungsfinanzierungen / Drittmittelfinanzierung (m/w/d)** Voll-/ Teilzeit 100 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Erstellung aller relevanten Dokumente eines Zuwendungsprojektes vom Antrag bis zum...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Kundenbetreuung Sofort

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Berlin** folgende engagierte Mitarbeiter**:Sachbearbeitung (m/w/d) Kundenbetreuung**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...

  • Bürokauffrau / Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Caritas-Bezirksbeauftrage (Friedrichshain-Kreuzberg, Neukölln, Treptow-Köpenick), Möllendorffstraße 10, 10367 Berlin **ab sofort **eine*n **Bürokauffrau -*mann / Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit 25 %, zunächst befristet bis zum 31.12.2023_ **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Projektsachbearbeitung für Kleinstprojekte -...

  • Mitarbeiter innen

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    Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*innen - Sachbearbeitung** Standort: Berlin **SIe haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind nun auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Dann haben wir genau das richtige für Sie!** **Ihre Aufgaben**: - E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz - Präsentation - Sachbearbeitung -...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Kundendienst Sofort

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Berlin** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Sachbearbeitung (m/w/d) im Kundendienst**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil...

  • Sachbearbeitung Für Antrags- Und

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung für Antrags - und Zulassungsverfahren von Sprachfördermaßnahmen in der VHS Neukölln (m/w/d)**: 23_151_SB-VHS-BAMF Entgeltgruppe: E6 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 14.07.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung für Antrags - und Zulassungsverfahren von...

  • Sachbearbeitung in Der Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sachbearbeitung in der Kundenbetreuung (m/w/d)**. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots:...

  • Sachbearbeitung - Projektverwaltung Für

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH Vollzeit

    Für die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung und Finanzverwaltung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...