Leitung Stabstelle Digitalisierung

vor 6 Monaten

Hannover, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr
- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück, Geschäftsbereich Finanzen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**LEITUNG STABSTELLE DIGITALISIERUNG / PROJEKTE IM FINANZBEREICH**

Die Notwendigkeit der Transformation bestehender Prozesse vor dem Hintergrund der Digitalisierung ist in allen Bereichen der Hochschulverwaltung vorhanden. Vorgaben u. a. des Onlinezugangsgesetzes gehen dabei im Einklang mit dem eigenen Bedarf bestehende Prozesse zu digitalisieren und damit effizienter zu gestalten. Insbesondere im Geschäftsbereich Finanzen ist der Bedarf nach digitaler Transformation groß. Der Geschäftsbereich Finanzen hat diesbezüglich eine Stabsstelle hierzu eingerichtet. Diese Stelle soll den Transformationsprozess als Projektkoordinationsstelle im Geschäftsbereich begleiten.

Ihr Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

- Übernahme der Projektkoordinationsfunktion für anstehende Digitalisierungsvorhaben der nächsten Jahre, insbesondere:

- Umsetzung Rechnungsworkflow innerhalb der Hochschule Osnabrück
- Teilprojekt SAP S/4 HANA - Umstellung
- Digitalisierung der Serviceangebote des Geschäftsbereichs Finanzen
- Übernahme von Personal
- und Budgetverantwortung für aktuell zwei Mitarbeitende
- Erstellung von Projektaufträgen in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
- Übernahme von ggf. auch Projektleitungsfunktionen
- Wahrnehmung von Reportingpflichten im Rahmen der Projektleitungsfunktion / Koordinierungsfunktion
- Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die übergeordneten Projektverantwortlichen (Programmverantwortlichen)
- Bildung einer Schnittstellenfunktion zu übergeordneten Großprojekten (SAP S/4 HANA und Umsetzung eines ECM (Enterprise-Content-Management-System).
- Priorisierung und Clusterung anstehender Digitalisierungsvorhaben im Geschäftsbereich Finanzen
- Zusammenbringen notwendiger Akteur*innen für o. g. Vorhaben
- Mitarbeit bei der operativen Umsetzung der o. g. Vorhaben
- Kommunikation von Ideen, Konzepten und Umsetzungsstrategien o. g. Vorhaben
- Dokumentation der Projektergebnisse

Die Stelle ist eingerichtet worden, um perspektivisch die Funktion der stellvertretenden Geschäftsbereichsleitung zu übernehmen. Dies ist jedoch abhängig von den persönlichen Voraussetzungen, Fähigkeiten, und Zielvorstellungen des*der zukünftigen Stelleninhabenden. Die kontinuierliche Begleitung bereichsinterner Projekte und deren Umsetzung sowie spätere Weiterentwicklung im Bereich Digitalisierung des Geschäftsbereichs Finanzen (workflowbasierte Prozessumsetzungen, E-Payment etc.) stellen dauerhafte Tätigkeiten dar.

Einstellungsvoraussetzungen:

- abgeschlossenes einschlägiges, möglichst wissenschaftliches, Hochschulstudium (bspw.: Hochschulstudium der Betriebswirtschaft/Informatik/Wirtschaftsinformatik oder Hochschulstudium der öffentlichen Verwaltung / öffentliches Management / allgemeine Verwaltung) mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungsfachangestellte*r mit Angestelltenlehrgang II) mit einschlägiger Berufserfahrung
- umfangreiche Kenntnisse der Finanzwirtschaft in öffentlichen Einrichtungen
- erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement
- wünschenswert sind erste Führungserfahrungen auch in der Leitung von Teams/Projektteams
- Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke
- sehr hohe IT-Affinität und Fähigkeit zur Prozessmodellierung
- praktische Erfahrungen im Umgang mit der Software SAP (Module SAP- FI, SAP-CO, SAP-PSM) sind von Vorteil
- gute MS Office Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Kund*innenorientierung sowie ein kooperativer und partizipativer Führungsstil runden ihr Profil ab

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenzuschnitt bis nach Entgeltgruppe 13 des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie

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