Sachbearbeiter (M/w/d) Im Fachbereich Kultur

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Stadt Osnabrück Vollzeit

VIELSEITIG

KOLLEGIAL

VERLÄSSLICH

Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Kultur, Stadtbibliothek

Die Stadtbibliothek Osnabrück ist eine Bibliothek, die mit 250.000 Medieneinheiten jährlich bis zu 900.000 Ausleihen erzielt. Sie legt einen Schwerpunkt auf Vermittlungs
- und Veranstaltungsarbeit. Zurzeit werden mit 1.000 Veranstaltungen im Jahr rund 25.000 Besucherinnen und Besucher erreicht. Die Stadtbibliothek ist damit ein lebendiger Ort, der vielfältige Möglichkeiten vorhält, um sich auszutauschen und weiterzubilden.

Die Stelle auf einen Blick

**Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

**Befristung**: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

**Einstellungszeitpunkt**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Stellenwert**: EG 8 TVöD

**Bewerbungsfrist**: 17. September 2023

Ihre Aufgaben
- Durchführung des Finanzcontrollings: Erstellen von Statistiken, die vorbereitende Planung der Haushaltsansätze und des Berichtswesens und der Kassenprüfung.
- Durchführung der Buchungssachbearbeitung in SAP
- Übernahme von Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben: Personalbuchhaltung, Verwaltung des Büromaterials, Beantwortung von Anfragen, Postbearbeitung und -verteilung, Terminkoordination sowie Gästebewirtung
- Bearbeitung von Reklamationen, Mahnungen, Lastschrifteinzugsverfahren sowie den Schriftverkehr mit unseren Kundinnen und Kunden
- Initiierung des Vollstreckungswesens, Niederschlagung/Stundung/Erlass von Forderungen
- Durchführung des Sicherheitsmanagements: Organisation der Sicherheitsschulung des Personals, Organisation der Wiederholungsschulungen zum Brandschutz und zur Ersten Hilfe, regelmäßige Hausbegehungen, Veranlassung regelmäßige Prüfung technischer Geräte
- Durchführung des Gebäudemanagements: Vorbereitung der Beauftragung baulicher Maßnahmen sowie das Erstellen von Reparaturaufträgen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I.

**Des Weiteren erwarten wir**:

- Ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Belastbarkeit
- Arbeitssorgfalt
- Kommunikationssicherheit und Sensibilität gegenüber den verschiedenen Bedürfnissen einer gemischten Klientel
- Eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Affinität zu Kalkulation, Finanz
- und Kostenwesen
- Handwerkliche und technische Grundkenntnisse, um Handwerker (m/w/d) beauftragen zu können
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot
- Mitarbeit in einem experimentierfreudigen Team
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Dannert, Leiterin der Stadtbibliothek, Telefon 0541/323-4426.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Judith Franzen und Matthias Krieger

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    STELLENAUSSCHREIBUNG Die **Bezirksregierung Münster** sucht eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich „ESF“ **FACHBEREICH** **DEZERNAT 34 - EU-Förderung-** **Europäischer Sozialfonds und Europäischer Fonds** **für regionale Entwicklung, regionale** **Wirtschaftsförderung, INTERREG-** **ARBEITSVERHÄLTNIS** **Das...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personalwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalwirtschaft - mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Stellenprofil Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Mietwertfestsetzungen für Dienstwohnungsinhaber Erarbeitung der Grundlagen zur...

  • Sachbearbeiter/in Administration Liegenschaften

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Wasserverband Eifel-Rur Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Eigenständige Bearbeitung und Koordination zentraler liegenschaftlicher Geschäfts - und Verwaltungsprozesse - Allgemeine Grundstücksverwaltung (Grundbücher, Liegenschaftskataster, Dienstbarkeiten, Erbbaurechte, Baulasten, Kostenbescheide etc.) - Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, Koordination von Teilungsvermessungen,...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MHKBD - UNESCO - Welterbestätte - Schlösserverwaltung Brühl Vollzeit

    **Bei der UNESCO - Welterbestätte** **S **chlösser Augustusburg und Falkenlust in Brühl** **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle eines/r** **Sachbearbeiters*in (m/w/d)** **des Fachbereichs I - Zentrale Angelegenheiten** **mit den Aufgabenschwerpunkten** **Haushalt, Vergabe und Organisation in der **Besoldungsgruppe A...

  • Professur Für Digitale Praktiken in Den Kultur

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    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Philosophische Fakultät** **Professur für Digitale Praktiken in den Kultur - und Geisteswissenschaften (W2) (w / m / d)**: Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum...

  • Sachbearbeiter Automotive 50% Remote

    vor 4 Wochen

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    **Wir suchen ab sofort: Sachbearbeiter Automotive 50% Remote (m/w/d) in Köln**: Bei aller Bescheidenheit: Wir haben seit unserer Gründung Enormes geleistet. Für die größten Namen tätig sein zu dürfen, macht uns richtig stolz. Die d-kn GmbH wurde 2004 gegründet und ist eine inhabergeführte Agentur für Markenkommunikation und Beratung. **d-kn - ein...

  • Sachbearbeiter Einkauf

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    Für unsere Abteilung Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)**. **Eintrittstermin**: ab sofort **Arbeitszeit**: Vollzeit **Abteilung**: Einkauf **Vertrag**: unbefristet **Ihre Aufgaben**: - Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) wickeln Sie die Angebotseinholung und Auftragsvergabe von Leistungen aus...

  • Leiter Personal Und Kultur

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    Duesseldorf, Deutschland SAP Spezialagentur für Personalwerbung Horst Will GmbH & Co. KG Vollzeit

    **SAP Spezialagentur für Personalwerbung Horst Will GmbH & Co. KG | 50667 Köln**: Leiter Personal und Kultur (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine bedeutende katholische Einrichtung mit Sitz im Rheinland, die eine Vielzahl kirchlicher und caritativer Aufgaben wahrnimmt. Im Zuge einer optimierten Aufbauorganisation werden zukünftig alle Personalbereiche in...

  • Sachbearbeiter Personal

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    Duesseldorf, Deutschland Katholische Jugendagentur Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Die K**atholische Jugendagentur Düsseldorf gGmbH**, anerkannter freier Träger der Jugendhilfe, engagiert sich in verschiedenen Arbeitsfeldern der Jugendarbeit und Jugendhilfe. In unseren Einrichtungen, Maßnahmen und Angeboten beschäftigen wir rund 360 Mitarbeitende in fünf Fachbereichen. Für das Team der Personalverwaltung suchen wir zum...

  • Sachbearbeitung Im Fachbereich esf

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    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    **Die Bezirksregierung Münster sucht ab sofort** **befristet eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d)** **für das Dezernat 34 im Fachbereich „ESF“** **Wir für die Region!**: Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur,...

  • Sachbearbeiter Personal

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  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Logistik & Shipping

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland GKD – Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) - Logistik & Shipping Management Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Für unser Team. In Düren. **GKD - FOR A HEALTHIER, CLEANER, SAFER WORLD** Wir fertigen technische Gewebe - seit 1925. Inhabergeführt und im Familienbesitz stehen wir für innovative und hocheffiziente Gewebelösungen für Industrie und Architektur. Weltweit arbeiten...

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    Duesseldorf, Deutschland Bw Bekleidungsmanagement GmbH Vollzeit

    20.03.2023**Karrierelevel **unbefristet**Abteilung **Vollzeit**Beschäftigungsverhältnis **Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job. Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die **Bw Bekleidungsmanagement GmbH...

  • Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung

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    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in...

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    Für unsere Partner aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsverwaltung**. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen - Ansprechpartner/in für alle fachspezifischen Fragen von Händlern und Kunden - Koordination und Bearbeitung der Post-, Fax-, E-Mail-, Extranet -...