Assistenz Für das Büromanagement Und
vor 2 Wochen
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n:
**Mitarbeiter*in als Assistenz (d/m/w) unserer Fachbereiche**
(Entgeltgruppe 6 TVöD)
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden.
das Büromanagement, d. h.:
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichs
- und den Teamleitungen
- Entlastung und Unterstützung von administrativen und organisatorischen verwaltungsinternen Angelegenheiten
- eigenverantwortliche Abwicklung von alltäglichen administrativen Aufgaben
- digitale Ablage sämtlicher Informationen und Kommunikation
- Verantwortung für z. B. die Entgegennahme und ggf. das Weiterleiten von telefonischen Anfragen, Kalenderführung, Terminplanung, Terminkoordination und Wiedervorlagen
- Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Post sowie die Materialverwaltung
- Sicherstellung des Informationsflusses über alle Hierarchieebenen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
- Erledigung weiterer administrativer Aufgaben wie z. B. die Rechnungsbearbeitung
die Fachassistenz, d. h.:
- Vorbereitung von Vorgängen (Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen, Erstellen von Grafiken und Präsentationen) nach Vorgabe
- Vorbereitung von Beschluss
- und Mitteilungsvorlagen sowie von Protokollen für politische Gremien und Protokolle
- Aufgabenerledigung auf Weisung der/des Vorgesetzen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufleute für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandels
- oder Industriekaufleute mit einjähriger Berufserfahrung
- Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen - idealerweise ein*e motivierte*r, kommunikativer Teamplayer (d/m/w) mit eigenverantwortlicher, selbstständiger Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
- überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- absolut vertrauliche Umgang mit Daten
- Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und zielorientierten Team
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
- Individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- und Arbeitsorganisationsmodelle
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Einen Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit eines Dienstrads „JobRad“ (auch E-Bike)
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Es besteht eine Dienstvereinbarung über Telearbeit/Homeoffice
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland SIEMON GmbH VollzeitService- Vollzeit - Kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d) in Ibbenbüren **DEIN AUFGABENGEBIET** DEINE BENEFITS **DEINE SKILLS** **UNTERNEHMENSKULTUR** DEIN AUFGABENGEBIET - **Kundenempfang** Empfang und Betreuung unserer Kunden in der Servicezentrale - **Koordination** Organisation und Koordination von Werkstattterminen und...
-
Assistenz Büromanagement
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland HAPEKO Hannover Vollzeit**Aufgaben**: - Verwaltung von Dokumenten: Erfassung, Ablage und Archivierung von Unterlagen, Verträgen, Rechnungen und anderen wichtigen Dokumenten. - Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken, sowohl intern als auch extern. - Rechnungswesen: Verfassen von Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der...
-
Fachkraft Für Büromanagement
Vor 2 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Die Energieingenieure VollzeitDie Energieingenieure suchen VerstärkungFachkraft für Büromanagement (m/w/d)in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt- _____________________Wir sind ein junges Unternehmen, zentral in Hannover gelegen, beraten und begleiten Kunden der öffentlichen Hand zur Förderung, Konzeption und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen und öffnen so die Tür zur...
-
Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland A.R.P Sportmarketing International GmbH VollzeitWir, die ARP Sportmarketing International GmbH, sind eine Fußballmanagementagentur und seit 1998 in Hannover ansässig, als verlässlicher Partner an der Seite der Klienten und Geschäftspartner. Die ARP Sportmarketing International GmbH betreut professionelle Fußballspieler und -Trainer, z.B. bekannt aus Bundesliga oder der deutschen Nationalmannschaft,...
-
Fachkraft für Büromanagement
vor 3 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Die Energieingenieure VollzeitEinleitungWir sind ein junges Unternehmen, zentral in Hannover gelegen, beraten und begleiten Kunden der öffentlichen Hand zur Förderung, Konzeption und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen und öffnen so die Tür zur individuellen Energiewende.Ihre AufgabenErstellen von Angeboten und RechnungenVorbereitung der BuchhaltungBearbeitung des allgemeinen...
-
Fachkraft für Büromanagement
vor 2 Monaten
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Die Energieingenieure VollzeitEinleitungWir sind ein junges Unternehmen, zentral in Hannover gelegen, beraten und begleiten Kunden der öffentlichen Hand zur Förderung, Konzeption und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen und öffnen so die Tür zur individuellen Energiewende.Ihre AufgabenErstellen von Angeboten und RechnungenVorbereitung der BuchhaltungBearbeitung des allgemeinen...
-
Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement Mit Den
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) Vollzeit**Ausschreibungsnummer**: B 01/23, Kennwort: KfBM -Azubi Wir bilden aus! Zum Ausbildungsbeginn August 2023 bieten wir zwei Ausbildungsplätze im Beruf Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit den Wahlqualifikationen Personalwirtschaft und Öffentliche Fin anzwirtschaft Die BGR Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) ist die...
-
Fachkraft für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Die Energieingenieure VollzeitWir sind ein junges Unternehmen, zentral in Hannover gelegen, beraten und begleiten Kunden der öffentlichen Hand zur Förderung, Konzeption und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen und öffnen so die Tür zur individuellen Energiewende.Hast du Lust einen aktiven Beitrag zur Energiewende zu leisten? Ist dir eine sinnvolle Tätigkeit wichtig?Dann freuen...
-
Fachkraft Für Büromanagement
Vor 5 Tagen
Hannover, Deutschland Die Energieingenieure VollzeitDie Energieingenieure suchen Verstärkung! Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt - _____________________ Wir sind ein junges Unternehmen, zentral in Hannover gelegen, beraten und begleiten Kunden der öffentlichen Hand zur Förderung, Konzeption und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen und öffnen so die...
-
Fachkraft Für Büromanagement
Vor 5 Tagen
Hannover, Deutschland Die Energieingenieure VollzeitWir sind ein junges Unternehmen, zentral in Hannover gelegen, beraten und begleiten Kunden der öffentlichen Hand zur Förderung, Konzeption und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen und öffnen so die Tür zur individuellen Energiewende. Hast du Lust einen aktiven Beitrag zur Energiewende zu leisten? Ist dir eine sinnvolle Tätigkeit wichtig? Dann...
-
Kaufmann für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Land Niedersachsen VollzeitIhre Aufgaben : Bearbeitung von Energiebescheiden (Überprüfung, Erstellung, Auswertung) Plausibilitätsprüfungen von Verbrauchs- und Kostendaten, Baunutzungskosten Dokumentationen, Fortschreibung, Pflege von Liegenschaftsdaten Assistenz in der Betriebstechnik Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und...
-
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
Vor 2 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Uniper VollzeitWerde Azubi bei Uniper Wir freuen uns auf Dich und Deine EnergieWofür wir jemanden suchenWerde Azubi bei Uniper Wir freuen uns auf Dich und Deine EnergieDu absolvierst Deine 2,5- jährige Ausbildung zum/r Kaufmann:frau für Büromanagement (Ausbildungsbeginn am bei Uniper in einem internationalen, diversen Umfeld mit Teammitgliedern aus über 80 Ländern....
-
Mitarbeiter Rechnungswesen
Vor 7 Tagen
Hannover, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitDie RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten...
-
Mitarbeiter Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitDie RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen...
-
Kaufmann/-frau Für Büromanagement
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland PPM Managementberatung GmbH VollzeitWir suchen zur Unterstützung unseres Teams schnellstmöglich eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Es fallen vor allem die klassischen kaufmännischen Tätigkeiten sowie Assistenz - und Sekretariatsaufgaben an. Der Schwerpunkt ist dabei meist das geschriebene Wort und auch Tabellen sowie Grafiken gehören dazu. Sie sind offen für...
-
Mitarbeiter/-in Rechnungswesen
Vor 3 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitDie RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten...
-
Auszubildende:r Kaufmann:frau Für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Hannover, Deutschland VPLT - Der Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik e.V. VollzeitWir suchen zum **01. August 2024** eine:n **Auszubildende:n Kaufmann:frau für Büromanagement**. DEINE AUFGABEN ▪ Kaufmännische Abläufe, Sachbearbeitung und Büroorganisation ▪ Telefonische und schriftliche Mitgliederberatung ▪ Verwaltung und Pflege unserer Mitgliederdatenbank ▪ Erstellung von Briefen, E-Mails, Protokollen und...
-
Kaufmann Für Büromanagement
Vor 5 Tagen
Hannover, Deutschland GRC Consulting GmbH – Hannover VollzeitVielleicht wollen Sie mehr: Mehr Aufgabenvielfalt, mehr Wertschätzung, mehr Entwicklungsmöglichkeiten. Und Sie wünschen sich freundliche Kollegen in einem angenehmen Betriebsklima. Und Sie wollen flexibel sein, auch was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie anbelangt. Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen der metallbearbeitenden...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland BEVOS GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminmanagement, Bearbeitung von E-Mails, Vorbereitung der Vorlagemappen, Datenbankpflege etc.) - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. der...
-
Bürokaufmann / Kaufmann Büromanagement (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland Kienast Schuhhandels GmbH & Co. KG VollzeitDie Kienast Unternehmensgruppe betreibt rund 450 Filialstandorte und beschäftigt 2.300 Mitarbeiter. Das Familienunternehmen - seit über 70 Jahren erfolgreich am Markt - hat sich mit 10 Mio. Paar verkauften Schuhen im Jahr als einer der führenden Schuhfilialisten Deutschlands fest etabliert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung in...
