Mitarbeiter in Für das Sekretariat Der Grundschule

vor 2 Wochen


Hannover, Deutschland Stadt Lübbecke Vollzeit

Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe, wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Dazu gehören gut ausgestattete Grundschulen, um allen Kindern beste Bildungschancen zu ermöglichen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich Bildung und Kultur eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für das

**Sekretariat der Grundschule Blasheim**:
**Ihre Aufgaben und Herausforderungen**

Das Schulsekretariat ist Anlaufstelle und Ansprechpartner für das Lehrerkollegium, Schüler*innen, Eltern, Hausmeister und die Schulverwaltung. Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

- Vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung, z. B. Bürotätigkeiten, Aktenverwaltung, Verwaltungsaufgaben, Statistiken, Erledigen der Korrespondenz, Schreiben von Texten und anderen Dokumenten
- Führen und Pflegen der Schülerdaten
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
- Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
- Haushaltsangelegenheiten und Budgetverwaltung Beschaffen von Lehr
- und Unterrichtsmaterialien, Büro
- und Verbrauchsmaterial

**Ihre Talente und Fähigkeiten**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r _oder _Berufsabschluss in einem kaufmännischen Beruf verbunden mit der Bereitschaft, mindestens den Basislehrgang zum Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse Schulverwaltungsprogramme vorteilhaft
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Soziale Kompetenz, hohes Maß an Empathie, gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber allen am Schulleben Beteiligten
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit Erfahrung in einem Schulsekretariat ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

**Was noch wichtig ist**

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie
- ein unbefristeter, krisen
- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- eine sinnstiftende Tätigkeit für die Kinder in unserer Stadt
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- eine faire und sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie Zusatzversorgung (Betriebliche Altersversorgung)
- Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Leistungsorientierte Bezahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein vielfältiges Aus
- und Fortbildungsangebot zur persönlichen Weiterentwicklung
- eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Die Stelle ist in Teilzeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden im Vormittagsbereich. Wir erwarten die Bereitschaft, während der Schulzeiten Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann überwiegend in den Ferienzeiten erfolgt.

Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne die Bereichsleiterin Bildung Frau Beckermann-Beihl. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Bereichsleiter Hauptverwaltung Herrn Kelle.

**Bereit für Veränderung?**

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    vor 4 Wochen


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  • Hannover, Deutschland Förderverein Grundschule Nordhorn e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen Student (m/w/d) zur Verstärkung unseres Jugentreff-Teams. Die Arbeitszeit beträgt ca. 34 Stunden im Monat für die Öffnungszeiten des Jugendtreffs montags, mittwochs, donnerstags jeweils von 16-20 Uhr. deine Aufgaben sind: - pädagogische Mitarbeit währen der Öffnungs - und Angebotszeiten - Beziehungsarbeit mit Kindern und...


  • Hannover, Deutschland PFH Private Hochschule Göttingen Vollzeit

    Die PFH Private Hochschule Göttingen ist eine international ausgerichtete, staatlich anerkannte private Hochschule. Die 1995 gegründete, fachlich breit aufgestellte, hybride Hochschule für angewandte Wissenschaften entwickelte sich zu einer der renommiertesten Hochschulen Deutschlands. Seit 2020 gehört die PFH zur Galileo Global Education Group. In den...