Assistent Infrastruktur

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir forschen im Auftrag unserer Kunden aus verschiedensten Bereichen von Wirtschaft und Politik und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an. Die Anwendungen liegen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und Resilienz, Automotive, Raumfahrt und Luftfahrt.

Bei uns bringen Sie Forschung auch ohne Experimente voran.

Forschung braucht Experimente und Menschen wie Sie, die der Forschung ohne Experimente den Rücken freihalten. Für unseren Standort Freiburg suchen wir eine Person mit Organisationstalent zur Unterstützung der Abteilung Infrastruktur im administrativen Tagesgeschäft.

**Was Sie bei uns tun**

Verantwortung übernehmen - Zukunft gestalten

Sie unterstützen mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten die Abteilung im operativen Tagesgeschäft. Sie gestalten die administrativen Prozesse und sorgen als zentrale Ansprechperson für die reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Termin
- und Reiseplanung, Pflege der Intranetseite, Ausarbeitung/ Erstellung und Nachbearbeitung von Protokollen, Reports, Analysen sowie Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung bestehender und neuer (SAP) Prozesse. Sie übernehmen weiterhin Aufgaben im Projektmanagement und betreuen Projekte eigenständig.

Kommunikation leben

Mit Ihrem freundlichen und souveränen Auftreten verstehen Sie sich als Dienstleister*in an der Schnittstelle zu den internen Ansprechpersonen des Instituts und überzeugen mit kompetenter Kommunikation.

**Was Sie mitbringen**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Verwaltungswirt (mittlerer Dienst) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um und haben Spaß daran sich in neue Programme (SAP) einzuarbeiten.
- Sie konnten erste Erfahrung in Beschaffungsvorgängen und Projektmanagement sammeln.
- Die Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen gehen Ihnen leicht von der Hand.
- Auch in turbulenten Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf und sind dank einer strukturierten Arbeitsweise gut belastbar.
- Für die Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeitenden haben Sie sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was Sie erwarten können**
- Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen, hohem Praxisbezug und viel Spielraum für Ihre Kreativität und Ihre Eigeninitiative.
- Hier sind Sie Teil eines kollegialen Teams, in einem offenen und flexiblen Arbeitsumfeld, das mit einer ausgezeichneten IT-Infrastruktur ausgestattet ist.
- Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
- Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 50% mobiles Arbeiten von zu Hause.
- Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld.
- Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: Jobticket, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden, Belegplätze bei der Kindertageseinrichtung »Junikäfer« in Freiburg, Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Veränderung startet mit Ihnen. Bewerben Sie sich jetzt**
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschluss
- und Arbeitszeugnisse)

**Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne**:
Frau Claudia Kiefer & Frau Esther Waibel
Personalmarketing / Rec