Kaufmännische Sachbearbeiterin

Organisation des allgemeinen Bürobetriebs, insbesondere Nachweis des Postein
- und ausgangs sowie Ablage des nicht kundenspezifischen Schriftverkehrs
- Führung und Abwicklung des gesamten Bankverkehrs des Unternehmens
- Mitwirkung bei der Buchführung für Monats
- und Jahresabschlüsse, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Bearbeitung und Überwachung aller Zahlungsein
- und ausgänge sowie deren Nachhaltung und Pflege in der digitalisierten Buchhaltung und Warenwirtschaft
- Programmpflege und Formularerstellung im digitalen Buchhaltungs
- und Warenwirtschaftsprogramm
- Kaufmännisches Controlling und Mitwirkung bei Erstellung / Bewertung von Analysen zur Wirtschaftlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Auftragsnachverfolgung bzw. Budgeteinhaltung auf Anweisung der Geschäftsführung
- Erfassung der Einsatzberichte der Monteure und Aufbereitung für die externe Lohnbuchhaltung und für das Steuerbüro
- Führung von Personalakten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Ausstattung und Einweisung von Mitarbeitern nach Vorgabe
- Verhandlungen mit Dienstleistern (Zeitarbeit, Anmietungen, usw.)
- Eigenverantwortliche Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Werkzeug auf Anforderung
- Kaufmännische Unterstützung der Vertriebsingenieure
- Mitwirkung bei der Ausrichtung bzw. Besuch von Veranstaltungen (Events, Lehrgänge, Messen)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort