Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Organisationsentwicklung

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Stadtverwaltung Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Personal
- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (0,5) und befristet bis zum 31.03.2024 eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Organisationsentwicklung

Ausschreibungsnummer 12-013/23

Aufgabe der Organisationsentwicklung im Personal
- und Organisationsamt ist es, den Aufbau, die Prozesse und die Stellenbedarfe innerhalb der Stadtverwaltung in Zusammenarbeit mit den städtischen Ämtern und Einrichtungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und/oder definierter Ziele zu organisieren.
Zunehmend gehört auch die Begleitung von Digitalisierungsprojekten dazu.

Die Organisationsarbeit basiert im Wesentlichen auf der Grundlage von Prozessanalysen. Daher ist die Modellierung und Optimierung von Prozessen ein wichtiges Instrument für Organisationsentwickler/-innen und erfolgt im Dialog mit dem zentralen Prozessmanagement. Als Organisator/-in treffen Sie darüber hinaus stellenbezogene und damit arbeitsplatzbezogene Festlegungen zu Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten. Die Organisationssachbearbeitung hat daher vielseitige Schnittstellen innerhalb der Verwaltung.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Organisationsberatung und - entwicklung für städtische Ämter und Einrichtungen sowie Planung, Begleitung und Durchführung von Organisations
- und Digitalisierungsprojekten inklusive der Umsetzung
- Vorbereitung, Begleitung und ggf. selbständige Durchführung von Organisationsuntersuchungen
- Ermittlung von Stellenbedarfen
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsplatz-/Stellenbeschreibungen
- Bearbeitung von Anträgen zum Stellenplan
- Durchführung von Prozessanalysen und -optimierungen
- Begleitung von Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung der Ämter und Einrichtungen bei der Einführung von E-Government-Prozessen

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt/-in,
- alternativ: ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Sozial-, Bildungswissenschaften, der technischen Ausrichtung oder ein für den Aufgabenbereich förderlichen Studienabschluss (Bachelor/Diplom) und
- einen sicheren Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket und die Bereitschaft, sich in komplexe IT-Systeme (SAP) einzuarbeiten

**Idealerweise verfügen Sie ferner über**:

- Berufserfahrung in der Aufnahme, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert, verständlich und übersichtlich darzustellen
- Bewusstsein bzw. die Fähigkeit auch adressatengerecht zu kommunizieren
- Erfahrung im agilen Projektmanagement und in der Netzwerkarbeit
- Gute Team
- und Konfliktlösungsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen

Wir bieten
- anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum,
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
- qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die ausgeschriebene Stelle ist zwar bis zum 31.03.2024 befristet, aber davon unabhängig kann Bewerberinnen oder Bewerbern mit der Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt/-in, Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder mit Verwaltungslehrgang II ein unbefristetes
Arbeitsverhältnis in Entgeltgruppe 9b TVöD bei Zulagenzahlung für den v. g. Zeitraum angeboten werden.

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Lynn Ernsting vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Susanne Havermeier (Tel. 02 51/4 92- 1020, E-Mail: HavermeierSusanne(at)stadt-muenster.

  • Senior-beraterin Für Organisationsentwicklung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Brückel Unternehmensentwicklung GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln Unternehmenspotenziale, entfalten und begleiten MENSCHEN und kümmern uns um die Vorbereitung und Akquisition von Firmen. Anstrengungen im Bereich Unternehmensentwicklung können nur gelingen und nachhaltig erfolgreich sein, wenn den MENSCHEN im Unternehmen Beachtung geschenkt und ihre Potenziale entwickelt werden. Unsere langjährige...

  • Coach - Agilität Und Organisationsentwicklung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    viadee Unternehmensberatung AG 4,7 (101 Bewertungen auf ) Coach - Agilität und Organisationsentwicklung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich **Was dich erwartet**: **Unterstützung unserer Kund**: innen bei der Einführung und dem (Vor-)Leben agiler Werte, Prinzipien, Vorgehensmodelle...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Studienwerk der Steuerberater in NRW e.V. Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Standort: Köln** - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Organisationstalent._ **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Kollegen (m/w/d) in kaufmännischen Prozessen, - Lehrgangs - und...

  • Sachbearbeiter Mit Automobilkenntnissen Teilweise

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter mit Automobilkenntnissen teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: **d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...

  • Sachbearbeiter Kundenservice Automobil Teilweise

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kundenservice Automobil teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: **d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...

  • Galvaniseur (M/w/d) Helfer

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell einen zuverlässigen und tatkräftigen Produktionshelfer (m/w/d) für die Abteilungen Mechanik und Oberflächenveredelung. in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams Ihre Aufgaben: *** - Wartung, Pflege und Bedienen von Anlagen und Maschinen - Befüllen und Entladen - Bedienen von Galvanikstrassen - Vor - und Nachbereitung der...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzsektor mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Ersatzteilwesen

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteilwesen**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteilwesen** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Transportunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Weg Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit

    Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei **WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d).** **Eintrittstermin**:Ab sofort **Arbeitszeit**: Vollzeit **Abteilung**:WEG-/Fremdverwaltung **Vertrag**:Eine Stelle ist unbefristet zu besetzen, eine weitere befristet als Elternzeitvertretung für 12 Monate **Ihre...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Medizinische Abklärung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland TREMONIA Dienstleistungsges. mbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als Sachbearbeiter m/w/d in Vollzeit **Wir bieten Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d)**: - Fairer Lohn inklusive Zuschlagsregelung nach iGZ-DGB-Tarifwerk - Regelmäßige Lohnsteigerung Ihrer Entgeltgruppe - Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie geregelter Sonderurlaub - Bis zu 800,00 € Zusatzeinkommen im Programm...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Technikunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...