Dokumentenbetreuer:in Archiv

Die **Kassenärztliche Vereinigung Berlin** (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung **Zulassungsgremien** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Teilzeit (max. 20 Std./Woche)** **unbefristet **eine:n

**Dokumentenbetreuer:in Archiv**:
**2024_66**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Verantwortung für die Verwaltung der Archivdokumente nach administrativen und rechtlichen Kriterien
- Entgegennahme von Unterlagen der Fachabteilung
- Erfassung der Archivakten der Fachabteilung und Einsortierung in die Archivräume
- Zuordnung aktenrelevanter Schriftstücke zu den entsprechenden Akten
- Vorbereitung und Durchführung einer termingerechten Aktenvernichtung
- Vernichtung von nicht als archivwürdig bewerteten Unterlagen (Kassation)
- Entgegennahme von Postausgängen; Prüfung des Schriftguts und Festlegung der Versandart und Formate; Dokumentation des Postausgangs

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem Archiv, Erfahrungen in ähnlichen Tätigkeiten
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen, u. a. Archivierungsrichtlinien, Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), hier insb. Art. 5
- Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte (Word und Excel)
- Engagement und Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und höchste Sorgfalt im Umgang mit den Akten
- Freundliche und einwandfreie Umgangsformen sowie Kommunikationsstärke

**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (wöchentlich, nach Ende der Probezeit)
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie **hier**

Eingruppierung**:E3 TV-L**

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das **A** und **O**. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum **26.09.2024** unter der Angabe der Kennziffer **2024_66**.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren **Datenschutzhinweisen**.