Assistenz Der Geschäftsführerin

Wir suchen ab sofort Verstärkung:
Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Du führst das Sekretariat und unterstützt die Geschäftsführerin im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Dokumentation und Nachverfolgung, inkl. Kontrolle von vereinbarten Fristen
- Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens sowie die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Administrative Tätigkeiten wie die Führung und Verwaltung des Ablagesystems und der Geschäftsführerunterlagen
- Du nimmst gelegentlich an Besprechungen teil und führst das Protokoll
- Du erstellst Statistiken und pflegst die Dokumentationen von Ziel
- und Strategieunterlagen
- Du unterstützt die Geschäftsführerin bei der Planung von Firmen-Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / ein abgeschlossenes Studium mit langjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsführung / Assistenz
- Du kannst sehr gut organisieren, hast ein gutes Zeitmanagement und beherrschst die MS Office - Anwendungen nahezu perfekt
- Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Vorkenntnisse in der Personalarbeit
- Genaues Arbeiten, Vertraulich
- und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit und Empathie runden Dein Profil ab
- Im Tagesablauf bist Du zeitlich flexibel

Unser Angebot
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Umfassende Einarbeitung an einem modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und Sicherheit in einem expandierenden Familienunternehmen
- Weihnachts-, Urlaubs
- und betriebliches Kindergeld sowie Fahrtkostenzuschuss ab 50 km
- Betriebliche Altersvorsorge, VWL und betriebliche Unfallversicherung
- BusinessBike
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness per qualitrain
- Mittagsangebot in unserem internen Pausentreffpunkt „Casino“, Eltern-Kind-Zimmer, Think Tanks
- Motiviertes Team, sehr familiärer Umgang mit Du-Kultur

Sie fühlen sich angesprochen und suchen eine langfristige berufliche Perspektive? Dann senden Sie Ihre Bewerbung - bitte mit Ihrem Gehaltswunsch und frühestem Eintrittsdatum: bewerbung(at)doyma.de
Wir freuen uns auf Sie Bis bald bei DOYMA.

Art der Stelle: Festanstellung