Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

vor 2 Monaten

Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)**

Befristung: unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Kaiserslautern
Umfang: Teilzeit 70% (27,3 h pro Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Fachbereich Wirtschaftswissenschaften

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der RPTU widmen wir uns an den Lehrstühlen für Personalmanagement, Führung und Organisation (Prof. Dr. Tanja Rabl) und Sustainability Management (Prof. Dr. Katharina Spraul) in Forschung und Lehre im Einklang mit dem Leitbild "Shaping a Digital and Sustainable Future" der Frage, wie verantwortungsvolles, nachhaltiges und innovatives Handeln in und von Organisationen vor dem Hintergrund verschiedenster wirtschaftlicher, technologischer und gesellschaftlicher Herausforderungen erfolgreich gestaltet werden kann.

Tragen Sie mit zur Gestaltung der Zukunft bei, unterstützen Sie unsere Lehrstühle in allen administrativen und organisatorischen Belangen und werden Sie Teil unseres Teams

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Postbearbeitung; Telefonpräsenz; Betreuung des Publikumsverkehrs; Terminverwaltung; Protokollführung; Erstellung und Pflege von Übersichten; Lektorat und Layout von deutschen und englischen Texten, Grafiken, Präsentationen und Dokumenten; Pflege der Homepage; Internetrecherchen in Deutsch und Englisch)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Ablagemanagement, Materialbeschaffung und -verwaltung)
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten (z. B. Vorbereitung von Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträgen für studentisches und wissenschaftliches Personal, Dienstreiseorganisation und -abrechnung)
- Bearbeiten betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten (z. B. Lieferkontrolle, Konten
- und Rechnungsprüfung, Mittelverwaltung, Pflege von Unterlagen und Daten für Drittmittelprojektberichte)
- Unterstützung in Studien
- und Prüfungsangelegenheiten (z. B. Unterstützung bei Lehrveranstaltungsorganisation und Verwaltung digitaler Lehrmaterialien, Pflege des Online-Vorlesungsverzeichnisses, Pflege von Prüfungsergebnissen)
- Veranstaltungsorganisation und -management

**Unser Anforderungsprofil**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs
- bzw. kaufmännischen Bereich und einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in heute üblicher Büro
- und Kommunikationstechnik und gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS Office, E-Mail
- und Internetanwendungen) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die Arbeit mit weiteren Programmen einzuarbeiten
- Kenntnisse in der Gestaltung/Pflege von Webseiten (wünschenswert)
- Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit und effizienter Arbeitsorganisation, rasche Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, großes Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Souveränes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Team-, Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) in einem zusammenhängenden PDF unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums bis spätestens 08.03.2024.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 27 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 08.03.2024

  • Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Prüfungsamt

    Vor 5 Tagen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Prüfungsamt Kennziffer: K 45 17 06 24 Befristung:bis 13.04.2026 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern Umfang: Vollzeit Vergütung:Entgeltgruppe 6 TV-L Zentrale Verwaltung:Studierende (Dezernat 4) Die Rheinland-Pfälzische Technische...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Buchhaltung, Finanzen

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 30 17 04 24 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 4 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 31 17 04 24 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)Kennziffer: K Befristung: befristet bis 31.12.2028Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktStandort: Kaiserslautern oder LandauUmfang: VollzeitVergütung: Entgeltgruppe 9b TV-LZentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), BuchhaltungDie Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Buchhaltung, Finanzen

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 30 17 04 24 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Buchhaltung, Finanzen

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Kaiserslautern (Kreis), Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 30 17 04 24 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, F

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Über unsVerwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K (Inhalt entfernt) Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, F

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Über uns Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K (Inhalt entfernt) Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 31 17 04 24 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, F

    vor 4 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)Kennziffer: KBefristung: befristet bis 31.12.2028Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktStandort: Kaiserslautern oder LandauUmfang: VollzeitVergütung: Entgeltgruppe 9b TV-LZentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), BuchhaltungDie Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 4 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)Kennziffer: K Befristung: befristet bis 31.12.2028Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktStandort: Kaiserslautern oder LandauUmfang: VollzeitVergütung: Entgeltgruppe 9b TV-LZentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), BuchhaltungDie Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 4 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Kaiserslautern (Kreis), Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 31 17 04 24 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)Kennziffer: K Befristung: befristet bis 31.12.2028Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktStandort: Kaiserslautern oder LandauUmfang: VollzeitVergütung: Entgeltgruppe 9b TV-LZentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), BuchhaltungDie Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Kaiserslautern, Deutschland AWO Bezirksverband Pfalz e.V. Vollzeit

    **Viel möglich. Einfach herzlich.**: **AWO Pfalz**: Die AWO Pfalz ist ein Sozialwirtschaftliches Dienstleistungsunternehmen mit circa 1100 Mitarbeitern in 18 Diensten im Bereich Altenhilfe. Für unsere **Sozialstation in Kaiserslautern** suchen wir ab**01.05.2023** befristet einen **Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) als Elternzeitvertretung in...

  • Telefonist (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Kaiserslautern, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Kaiserslautern** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Telefonist (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K (Inhalt entfernt) Befristung: befristet bis 31.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Am

    vor 2 Monaten

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Befristung**: bis 31.12.2024 **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Standort**: Kaiserslautern **Umfang**: Teilzeit 50% (derzeit 19,5 Std./W.) **Vergütung**: Entgeltgruppe 5 TV-L **Zentrale Verwaltung**: Zentrales (Dezernat 6) Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden,...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Befristung**: bis 14.06.2024 **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Standort**: Kaiserslautern **Umfang**: Vollzeit **Vergütung**: Entgeltgruppe 6 TV-L **Zentrale Verwaltung**: Personal (Dezernat 3) Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Befristung**: 2 Jahre **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Standort**: Kaiserslautern **Umfang**: Vollzeit **Vergütung**: Entgeltgruppe 5 TV-L **Zentrale Verwaltung**: Personal (Dezernat 3) Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160...