Sachbearbeiter:in (W/m/d) Im Lwl-referat Büro

vor 3 Wochen

Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

forms.stelle.zusatzinfo2

im Dezernat des Landesdirektors des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn.Nr. 6260 bis zum 08.04.2024.

Ihre Aufgaben

Zentrale Veranstaltungen für den gesamten LWL
- Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, inkl. Vergabe von Aufträgen und Vertragsvorbereitung
- Einladungsmanagement, inkl. Abstimmung und Erstellung von Einladungen sowie Festlegung des Teilnehmenden
- Unterstützung bei der Planung und Ausführung des Budgets

LWL-Info-Mobil
- Planung, Organisation und Durchführung der LWL-Info-Mobil-Einsätze
- Unterstützung des Internetauftrittes
- Zusammenarbeit mit dem dezentralen LWL-Info-Mobil-Einsatzteam
- Unterstützung bei der Planung und Ausführung des Budgets

Verwaltung und Ausleihe der Präsentationsmedien
- Herausgabe und Annahme der Medien, inkl. Prüfung und Veranlassung von Reparaturen
- Durchführung der Inventur

IT-Unterstützung für die Mitarbeitenden des Dezernates und die Fraktionsgeschäftsstellen
- Unterstützung bei Planung des IT- Bedarfes
- Erstellung von Aufträgen für die LWL.IT
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Standardfragen zur Hard-und Software in Zusammenarbeit mit der LWL.IT

Ihr Profil
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau: mann

oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Verwaltungsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement, den Abschluss des Verwaltungslehrgang 1

oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige einschlägige Berufsausbildung mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern (z.B. im Veranstaltungs-, Hotel
- oder Tourismusmanagement)

oder
- eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt: in

sowie
- eine selbstbewusste Persönlichkeit, mit souveräner und freundlicher Ausstrahlung
- eine stabile körperliche Konstitution (Stelleninhaber muss in der Lage sein, schwere Lasten, ggf. auch mehr als 10 kg zu tragen / Treppen und Leitern müssen bestiegen werden können)
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und am Abend
- Führerschein der Klasse B
- Interesse und Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
- einen sicheren Umgang in der Anwendung der MS-Office Programme
- Teamfähigkeit und eine Offenheit zur Auseinandersetzung mit Prozessen der Digitalisierung mitbringen

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Im Lwl-referat Büro

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben Zentrale Veranstaltungen für den gesamten LWL - Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen - Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, inkl. Vergabe von Aufträgen und Vertragsvorbereitung - Einladungsmanagement, inkl. Abstimmung und Erstellung von Einladungen sowie Festlegung des...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 für unser LWL-Dezernat Jugend und Schule im Referat "Erzieherische Hilfen". Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6521 bis zum 08.07.2024. Ihre Aufgaben - Datenanlage, -eingabe und -pflege/-aktualisierung im...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) in Der Gruppe Mobilität

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Administration, Betreuung und Weiterentwicklung der zurzeit im Referat befindlichen Soft - und Hardware **Fuhrpark und Fahrtendisposition des Verwaltungsvorstands**: - Bestellung und Beschaffung der Fahrzeuge - Eigenständige Dienstplanung der Fahrbereitschaft - Kontrolle und Erfassung der Fahrtenbücher - Eigenständige Aufstellung der...

  • Prüfer:in (W/m/d) Im Referat Fachprüfungen

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 für unser LWL-Rechnungsprüfungsamt. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6328 bis zum 13.05.2024. Ihre Aufgaben **Prüfungen in den Bereichen**: - LWL-Dezernat Jugend und Schule - LWL- Jugendhilfeeinrichtungen -...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) (Eg 7 Tvöd Vka)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sekretariats - und Assistenztätigkeiten für die wissenschaftliche Leitung - Archiv - und Verwaltungstätigkeiten nach Anweisung - Mitarbeit bei der administrativen Abwicklung der Maßnahmen aus dem Denkmalförderprogramm - SAP/NKF Kontierungs - und Erfassungstätigkeiten - Führen von Adressdateien - Bearbeitung der Reisekosten von...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) (Eg 7 Tvöd Vka)

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die wissenschaftliche Leitung- Archiv- und Verwaltungstätigkeiten nach Anweisung- Mitarbeit bei der administrativen Abwicklung der Maßnahmen aus dem Denkmalförderprogramm- SAP/NKF Kontierungs- und Erfassungstätigkeiten- Führen von Adressdateien- Bearbeitung der Reisekosten von Mitarbeiter:...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d) Im Fahrzeugservice (Eg 6

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben Fahrzeugpflege - standortübergreifende Reinigung aller Poolfahrzeuge der LWL-Hauptverwaltung (Jedes Poolfahrzeug ist innerhalb eines festen Intervalls von maximal 14 Tagen von innen und außen in der Waschhalle zu reinigen und zu pflegen - fachmännische Durchführung der Prüfung und Kontrolle von Füllständen und Ausrüstung -...

  • Verwaltungsangestellte:n (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sekretariats - und Assistenztätigkeiten (Postein - und -ausgang, Registratur, Materialbeschaffung, Inventarisierung, Schreibarbeiten, Vor - und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen) - Rechnungsvorerfassung in der Finanzbuchhaltung unter Einsatz der Software SAP R3 NKF - Mitwirkung bei der...

  • Finanzprüfer:in (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 für unser LWL-Rechnungsprüfungsamt. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 5957 bis zum 16.02.2024. Ihre Aufgaben Sie nehmen Prüfungen im Referat Finanzprüfungen vor. Dazu zählen: - Betätigungs - und...

  • Projektleiter:in Und Verantwortliche:r

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 für unsere LWL-Haupt - und Personalabteilung im Stab "HR-Strategien". Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn.Nr. 6447 bis zum 13.05.2024. Ihre Aufgaben Projektplanung und -leitung - Entwicklung, Planung, Steuerung...

  • Verwaltungsangestellte:n (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 für unsere LWL-Denkmalpflege, Landschafts - und Baukultur in Westfalen. Wir bieten eine bis zum 31.05.2025 befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche). Eine Verlängerung ist ggf. möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6475 bis zum 07.06.2024. Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten für das gesamte Referat...

  • Verwaltungsangestellte:n (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 für unsere LWL-Denkmalpflege, Landschafts - und Baukultur in Westfalen. Wir bieten eine bis zum 31.05.2025 befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche). Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6134 bis zum 15.04.2024. Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten für das gesamte Referat Inventarisation und Bauforschung -...

  • Finanzprüfer:in (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    für unser LWL-Rechnungsprüfungsamt. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich.Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 5957 bis zum Ihre AufgabenSie nehmen Prüfungen im Referat Finanzprüfungen vor. Dazu zählen:- Betätigungs- und Betriebsprüfungen- Prüfungen von Zuwendungen und...

  • Mehrere Qualitätsprüfer:innen

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben Gemäß -- 128 ff. SGB IX prüft der LWL als Eingliederungshilfeträger die Wirtschaftlichkeit und Qualität einschließlich der Wirksamkeit der von den Leistungserbringern erbrachten Leistungen der Eingliederungshilfe. Das Referat Soziale Teilhabe für Kinder und Jugendliche übernimmt dabei die Prüfungen für alle Leistungen der...

  • Zwei Teamassistenzen

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Aktive Unterstützung der Referatsleitung und des Referatsteams im Tagesgeschäft. Dies umfasst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. - Terminvorbereitung - und -koordination für Besprechungen, Sitzungen und andere Veranstaltungen fällt ebenfalls in Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet. - Mitarbeit bei der Erstellung...

  • Wissenschaftliche:n Volontär:in

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 für unsere LWL-Archäologie für Westfalen im Referat Mittelalter - und Neuzeitarchäologie. Wir bieten eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Sie erhalten eine monatliche Pauschalvergütung in Höhe von 50 % der Entgeltgruppe 13, Stufe 1 TVöD, im zweiten Jahr nach Stufe 2. Bitte bewerben Sie sich unter...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 für unser LWL-Dezernat Jugend und Schule im Referat "Soziale Teilhabe für Kinder und Jugendliche". Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls in einem Umfang von mindestens 35 Stunden pro Woche möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6565 bis zum 08.07.2024. Ihre...

  • Projektmitarbeiter:in (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 für unsere LWL-Archäologie für Westfalen im Referat Mittelalter - und Neuzeitarchäologie. Wir bieten eine bis zum 31.12.2025 befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6187 bis zum 06.05.2024. Ihre Aufgaben - Sichtung, Erfassung, Bereinigung und ggf. einheitliche...

  • Einrichtungsleitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-PsychiatrieVerbund & Maßregelvollzugseinrichtungen Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen LWL-Wohnverbünde Gütersloh und Paderborn Der LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen unterhält im Raum Ostwestfalen die LWL-Wohnverbünde Gütersloh und Paderborn, die jeweils als eigenständiger Geschäftsbereich an das regionale Netz der LWL-Kliniken Gütersloh und Paderborn angegliedert sind. Beide...

  • Sachbearbeitung Einkauf

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland LWL-Klinikum Gütersloh Vollzeit

    Der **Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)** ist ein moderner Gesundheitsdienstleister für psychiatrische Behandlung und Betreuung. In diesem LWL-PsychiatrieVerbund werden von rund 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jährlich über 140.000 Menschen in mehr als 100 Einrichtungen behandelt und betreut. Das **LWL-Klinikum Gütersloh** -...