Schulsachbearbeiter/-in (M/w/d)

vor 3 Wochen

Frankfurt Oder, Deutschland Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) Vollzeit

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat IV, Sport
- und Schulverwaltungsamt, Abteilung Sport
- und Schulbetriebsmanagement ist zum 01.04.2025 eine Stelle als

„Schulsachbearbeiter/-in (m/w/d)“

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit (derzeit 28,5 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
1. Sekretariatsaufgaben, darin
- Bürokommunikation (Post, E-Mail, FAX, Telefon), Postbuch führen
- Büroorganisation
- Terminkoordinierung und -überwachung
- Raumplanung und -vergabe
- Bearbeitung von Bescheinigungen aller Art und Ausstellen von Schülerausweisen, Beglaubigungen für Zeugnisse
- Bearbeiten von Anträgen für Dienstreisen, Sonderurlaub, Fortbildung, Bafög u.a.
- Materialbestellungen (Büromaterial, Vordrucke, Zeugnisse)
- Aktenverwaltung (Aktenplan, Archivierung, Abgabe an Stadtarchiv, Kassation)
- Führen von Statistiken nach Vorgaben der Schulleitung und des Amtes
- Ersthilfe bei Verletzungen (Erstversorgung, Alarmierung)
- Registrierung/Weiterleitung von Unfallmeldungen und Krankmeldungen der Schüler
- Annahme und Organisation der Aufbewahrung von Fundsachen
- Wartung/Pflege Bürotechnik

Schreib
- und Kopierarbeiten (Einladungen, Protokolle, Aufnahme-/ Ablehnungs-bescheide, Zeugnisse u.a.)

Sachbearbeitung, darin
- An
- und Abmelden von Schülern, Akten anlegen, Schülerdatenerfassung
- Mitarbeit bei Schulbuchbestellung
- Terminvereinbarungen für schulärztliche Untersuchungen
- Zuarbeiten an staatliches Schulamt (Unfallanzeigen, Krank
- /Gesundmeldungen)
- Auskünfte zu Bildungsgängen
- organisatorische und verwaltende Arbeiten im Rahmen von Prüfungen und Berufsabschlussprüfungen von IHK und HKW
- Weiterleitung von Informationen des Amtes und /oder der Schule an Eltern, Schüler
- Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen
- Überwachung Haushalt Unterrichtsmittel (Planung und Jahresabschluss erfolgen im Amt 40)
- Erfassung/ Nachweis des Anlagevermögens der Schule (körperliche Aufnahme vor Ort, Zu-/Abgänge aufnehmen, Verschrottung)
- Bearbeitung von Anträgen für Schulprojekte
- Zuarbeiten Fahrkostenerstattung (Entgegennahme Anträge, Prüfung Vollständigkeit, Weiterleitung an Amt 40)
- Zeichnung der rechnerischen Richtigkeit aller eingehenden Rechnungen an der Schule
- Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Jahresabschluss nach Anforderung der zuständigen HH-Sachbearbeiterinnen

Wir bieten:

- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 6
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:

- Abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.11.2024 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.

  • Versicherungsexperte für Selbstständige

    vor 1 Monat

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) einer Agentur der Württembergischen Versicherung AG.Sie sind Vorsorge-Spezialist (m/w/d), der die vier Bausteine Absicherung, Wohneigentum, Risikoschutz und Vermögensbildung ganzheitlich abdeckt.Sie sichern das Vertrauen und die Zufriedenheit bestehender Kunden und gewinnen Neukunden.Sie regulieren...

  • Außendienstmitarbeiter (m/w/d) auf selbständiger Basis

    vor 1 Monat

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten kundenorientiert mit modernen Vertriebsstrategien und gewinnen neue Kunden durch gezielte Kundenansprache.Sie entwickeln und implementieren effektive Vertriebsansätze, um die Kundenbasis zu erweitern.Sie arbeiten eng mit dem Agenturinhaber und Fachberatern der Württembergischen Versicherung zusammen, um Kundenbedürfnisse zu...

  • WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt

    vor 5 Monaten

    Frankfurt, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Durchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten Beschlüssen Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen Beauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen Bearbeitung von Schadens-...

  • (Junior) HR Specialist

    vor 5 Monaten

    Frankfurt, Deutschland d-fine Vollzeit

    (Junior) HR Specialist (m/w/d) – Recruiting & Talentmanagement Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit...

  • Wüstenrot Spezialist HVB Wealth Management

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen die Premium-Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung Ihrer Immobilienprojekte. Sie sind hier verantwortlich für das Segment Private Banking und Wealth-Management. Sie erarbeiten selbstständig individuelle Konzepte und...

  • Specialist (m/w/d) Corporate Tax / International Tax

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Corporate Tax / International Tax Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten...

  • WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von Schadens- und...

  • HR Specialist

    vor 5 Monaten

    Frankfurt, Deutschland d-fine Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) – Global Mobility (Social Security Focus) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit...

  • Vertriebstalent Logistik

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    Frankfurt, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Werkstudent / Praktikant (m/w/d) Human Resources

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland d-fine Vollzeit

    Werkstudent / Praktikant (m/w/d) Human Resources Vertragslaufzeit: befristet Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: Sommer d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben...

  • Speditionskaufmann/ -frau als Airfreight Export Specialist (m/w/d)

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    Frankfurt, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

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    Frankfurt, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

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    Frankfurt, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

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  • Kinder- und Jugendpsychologe

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    Kinder- und Jugendpsychologe (m/w/d) / Kinder- und Jugendpsychotherapeut (m/w/d) oder Therapeut (m/w/d)Wir suchen einen Kinder- und Jugendpsychologen (m/w/d) / Kinder- und Jugendpsychotherapeuten (m/w/d) oder Therapeuten (m/w/d) für unser Kinder- & Jugendwohnhaus KIEZberesinchen in Frankfurt (Oder)Unsere AnforderungenWir suchen einen motivierten und...

  • Kinder- und Jugendpsychologe

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    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland AWO Bezirksverband Brandenburg Ost e.V. Vollzeit

    Kinder- und Jugendpsychologe (m/w/d) / Kinder- und Jugendpsychotherapeut (m/w/d) oder Therapeut (m/w/d)Wir suchen einen Kinder- und Jugendpsychologen (m/w/d) / Kinder- und Jugendpsychotherapeuten (m/w/d) oder Therapeuten (m/w/d) für unser Kinder- & Jugendwohnhaus KIEZberesinchen in Frankfurt (Oder)VerantwortungsbereichDer Kinder- und Jugendpsychologe...

  • Wüstenrot Spezialist HVB Wealth Management

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen die Premium-Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung ihrer Immobilienprojekte.Sie erarbeiten selbstständig individuelle Konzepte und Kundenpräsentationen.Sie führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den...

  • Personalleiter (m/w/d) in Recruiting und Talentmanagement

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Personalleiter (m/w/d) für unser Hauptsitz in Frankfurt am Main.Als Mitglied unseres Recruiting-Teams sind Sie verantwortlich für das Recruitment unserer neuen Kolleginnen und Kollegen für den Bereich Consulting & Solutions.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Bewerbungsmanagement vom Erstkontakt bis hin zur EinstellungAbwicklung...

  • Qualitätsbeauftragter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen Qualitätsbeauftragten (m/w/d), der die Entwicklung und Implementierung von Qualitätsmanagementsystemen übernimmt.Der Gesundheitsmanagement-Experte (m/w/d) ist für die Durchführung von internen Audits und Qualitätskontrollen verantwortlich, um die kontinuierliche Verbesserung der Pflegeprozesse...

  • Bereichssekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik Vollzeit

    Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 380 Mitarbeiter an deutschlandweit 10 Standorten. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik,...