Schulsachbearbeiter/-in (M/w/d)

vor 2 Monaten


Frankfurt Oder, Deutschland Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) Vollzeit

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat IV, Sport
- und Schulverwaltungsamt, Abteilung Sport
- und Schulbetriebsmanagement ist zum 01.04.2025 eine Stelle als

„Schulsachbearbeiter/-in (m/w/d)“

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit (derzeit 28,5 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
1. Sekretariatsaufgaben, darin
- Bürokommunikation (Post, E-Mail, FAX, Telefon), Postbuch führen
- Büroorganisation
- Terminkoordinierung und -überwachung
- Raumplanung und -vergabe
- Bearbeitung von Bescheinigungen aller Art und Ausstellen von Schülerausweisen, Beglaubigungen für Zeugnisse
- Bearbeiten von Anträgen für Dienstreisen, Sonderurlaub, Fortbildung, Bafög u.a.
- Materialbestellungen (Büromaterial, Vordrucke, Zeugnisse)
- Aktenverwaltung (Aktenplan, Archivierung, Abgabe an Stadtarchiv, Kassation)
- Führen von Statistiken nach Vorgaben der Schulleitung und des Amtes
- Ersthilfe bei Verletzungen (Erstversorgung, Alarmierung)
- Registrierung/Weiterleitung von Unfallmeldungen und Krankmeldungen der Schüler
- Annahme und Organisation der Aufbewahrung von Fundsachen
- Wartung/Pflege Bürotechnik

Schreib
- und Kopierarbeiten (Einladungen, Protokolle, Aufnahme-/ Ablehnungs-bescheide, Zeugnisse u.a.)

Sachbearbeitung, darin
- An
- und Abmelden von Schülern, Akten anlegen, Schülerdatenerfassung
- Mitarbeit bei Schulbuchbestellung
- Terminvereinbarungen für schulärztliche Untersuchungen
- Zuarbeiten an staatliches Schulamt (Unfallanzeigen, Krank
- /Gesundmeldungen)
- Auskünfte zu Bildungsgängen
- organisatorische und verwaltende Arbeiten im Rahmen von Prüfungen und Berufsabschlussprüfungen von IHK und HKW
- Weiterleitung von Informationen des Amtes und /oder der Schule an Eltern, Schüler
- Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen
- Überwachung Haushalt Unterrichtsmittel (Planung und Jahresabschluss erfolgen im Amt 40)
- Erfassung/ Nachweis des Anlagevermögens der Schule (körperliche Aufnahme vor Ort, Zu-/Abgänge aufnehmen, Verschrottung)
- Bearbeitung von Anträgen für Schulprojekte
- Zuarbeiten Fahrkostenerstattung (Entgegennahme Anträge, Prüfung Vollständigkeit, Weiterleitung an Amt 40)
- Zeichnung der rechnerischen Richtigkeit aller eingehenden Rechnungen an der Schule
- Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Jahresabschluss nach Anforderung der zuständigen HH-Sachbearbeiterinnen

Wir bieten:

- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 6
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:

- Abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.11.2024 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.


  • Allrounder (M/w/d)

    vor 1 Tag


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Schreiner (M/w/d)

    vor 1 Tag


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....


  • Frankfurt, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Personalentwicklung Vertragslaufzeit: befristet Arbeitszeit: Teilzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah...


  • Frankfurt, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) HR Personalentwicklung Vertragslaufzeit: befristet Arbeitszeit: Teilzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah...


  • Frankfurt, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...


  • Frankfurt, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Kraftfahrzeugmechatroniker (m/w/d) für den Nutzfahrzeugbereich Herzlich Willkommen bei A & D Personaldienstleistungen, Ihrem vertrauenswürdigen Partner in der Welt der Personaldienstleistungen. Wir sind stolz darauf, ein führender Personaldienstleister zu sein, der auf Authentizität und Zuverlässigkeit setzt. Wenn Sie auf der Suche nach einer...


  • Frankfurt (Oder), Deutschland Seeger Gesundheitshaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt Oder einen Orthopädieschuhmachermeister (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **Wir bieten Ihnen** - Attraktive Leistungsprämie, Gesundheitsprämie, Zuschuss Öffentliche Verkehrsmittel - Zuschuss zur Fitness-Mitgliedschaft bei Urban Sports Club - vielfältige Prämien und Vergünstigungen wie z.B....


  • Frankfurt (Oder), Deutschland McPaper AG Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn Ihre Sicherheit ist uns wichtig - Ein faires Gehalt - 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen - Komfortable Arbeitsbekleidung - Betriebliche Altersvorsorge - Einsatzplanung 1 Monat im Voraus, denn so können Sie Ihr Leben neben McPaper verlässlich planen **Das sind Ihre Aufgaben**: - Sie...


  • Frankfurt, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Produktionsmitarbeiter (m/w/d) - Quereinsteiger sind herzlich Willkommen Herzlich Willkommen bei A & D Personaldienstleistungen, Ihrem vertrauenswürdigen Partner in der Welt der Personaldienstleistungen. Wir sind stolz darauf, ein führender Personaldienstleister zu sein, der auf Authentizität und Zuverlässigkeit setzt. Wenn Sie auf der Suche nach einer...


  • Frankfurt (Oder), Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH Vollzeit

    Einleitung:Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für Ihr Team im Geschäftsbereich High Voltage / Leitungsbau (Einsatz in Nord- und Ostdeutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere qualifizierte Personen alsAufgaben:Bau und Errichtung von Freileitungen im Bereich der Hoch- & Höchstspannung (110 – 380...


  • Frankfurt (Oder), Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    **Deine Karriere bei uns: Gestalte die Zukunft der Versicherungsberatung!** **Was wir dir bieten**: - **Attraktive Vergütung**: Ein leistungsorientiertes Gehaltspaket, das dich für deinen Einsatz belohnt. - **Intensive Einarbeitung**: Wir begleiten dich von Anfang an und bieten dir kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du stets am Puls der...


  • Frankfurt (Oder), Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    **Deine Schulzeit nähert sich dem Ende oder Du möchtest Dein Studium vorzeitig beenden? Du willst zeigen was in Dir steckt? Du bist voller Energie und willst bei der DEVK Fußspuren hinterlassen? Seit über 135 Jahren vertrauen Kunden und Kundinnen auf den Versicherungsschutz, die Zuverlässigkeit und die Transparenz der DEVK. Werde Teil davon und starte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Planungs­gruppe M+M AG Vollzeit

    Details- Kennziffer: - BEREICHSSEKRETAER_DD- Werk: - Bereich DD2- Standort: - Dresden- Ansprechpartner- Katharina Löchle- - Ihre Aufgaben- Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft - Büroorganisation, Terminkoordination und Reisemanagement - Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen - Organisation und Vorbereitung von...


  • Frankfurt (Oder), Deutschland Picnic Vollzeit

    (Stellenangebote Frankfurt an der Oder) Picnic sucht Kurier (m/w/d) in Teilzeit! (10-32 Stunden) Wie du dich auch nennst – Fahrer, Kurier oder Zusteller (m/w/d) – du bist das Gesicht von Picnic und machst unsere Kundinnen und Kunden glücklich. Dein Spirit? Immer freundlich, fröhlich & hilfsbereit! Dein Markenzeichen? Der ikonische Picnic-Flitzer und...


  • Frankfurt (Oder), Deutschland Picnic Vollzeit

    (Stellenangebote Frankfurt an der Oder) Picnic sucht Kurier (m/w/d) in Teilzeit! (10-32 Stunden) Wie du dich auch nennst – Fahrer, Kurier oder Zusteller (m/w/d) – du bist das Gesicht von Picnic und machst unsere Kundinnen und Kunden glücklich. Dein Spirit? Immer freundlich, fröhlich & hilfsbereit! Dein Markenzeichen? Der ikonische Picnic-Flitzer und...


  • Frankfurt (Oder), Deutschland Picnic Vollzeit

    (Stellenangebote Frankfurt an der Oder) Picnic sucht Kurier (m/w/d) in Teilzeit! (10-32 Stunden) Wie du dich auch nennst – Fahrer, Kurier oder Zusteller (m/w/d) – du bist das Gesicht von Picnic und machst unsere Kundinnen und Kunden glücklich. Dein Spirit? Immer freundlich, fröhlich & hilfsbereit! Dein Markenzeichen? Der ikonische Picnic-Flitzer und...


  • Frankfurt (Oder), Deutschland Recrutio GmbH Vollzeit

    Du bist leidenschaftliche Pflegefachkraft (m/w/d) und suchst einen neuen Arbeitgeber? Du willst Deine Fähigkeiten in einer angesehenen Seniorenresidenz in Frankfurt (Oder) optimal einsetzen und erweitern? Dann suchen wir genau Dich! Gehaltsinformationen: Attraktives Einstiegsgehalt von 3.800 Euro brutto im unbefristeten Arbeitsvertrag Deine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland M+M Spedition & Logistik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Berufskraftfahrer (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. Werden Sie Teil unseres zufriedenen Teams. Wir sind eine Spedition, welche in Tagestouren im Nahverkehr (Umkreis von max. 200 KM) den Transport von Paletten waren durchführt. Wir bieten: - Schnelle Entscheidungswege und immer ein offenes Ohr für Ihre...


  • Frankfurt am Main, Deutschland M+M Spedition & Logistik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Berufskraftfahrer (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. Werden Sie Teil unseres zufriedenen Teams. Wir sind eine Spedition, welche in Tagestouren im Nahverkehr (Umkreis von max. 200 KM) den Transport von Paletten waren durchführt. Wir bieten: - Schnelle Entscheidungswege und immer ein offenes Ohr für Ihre...


  • Frankfurt (Oder), Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Bereich Recht tätig zu sein – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, eine angesehene Anwaltskanzlei, sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist...