Sachbearbeiter:in Im Vorzimmer Der Abteilung

vor 2 Monaten


Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

**Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Abteilung Integrierte Entwicklungsplanung (m/w/d)**:
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)
- Organisationsunterstützen für die Abteilungsleitungen 61.3 Integrierte Entwicklungsplanung sowie 61.4 Stadterneuerung
- Unterstützen der Geschäftsführung für einzelne Arbeitsgruppen
- Mitwirken bei der Bearbeitung der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
- Vertreten im Vorzimmer 61.1 Stadtplanung, im Vorzimmer der Fachbereichsleitung sowie ggf. im Vorzimmer des Stadtbaurats im Krankheits
- und Urlaubsfall

**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung nach der **Entgeltgruppe 6 üT** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- Firmenfitness mit Hansefit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Qualifizieren Sie sich mit unserem internen Fortbildungsprogramm
- Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV im Rathaus

**Ihr Profil**:

- **Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/ -mann**:

- Berufserfahrung in einem Sekretariat
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform sowie Kommunikations
- und Dokumentationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick- sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte
selbständiges Arbeiten, zeitliche Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt**Wir stehen für**:

- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

**Wir informieren Sie gern vorab**:
Fachbereich Stadtplanung und Geoinformation

**Ansprechpartner:innen**:Frau Lintl, Tel. 0531 470-2617

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum **09. Juli **2023****
**(Kenn-Nr. 2023/188)



  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in im Vorzimmer der Abteilung Integrierte Entwicklungsplanung (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement) - Organisationsunterstützen für die Abteilungsleitungen 61.3 Integrierte Entwicklungsplanung sowie...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in im Vorzimmer (m/w/d) der Leitung des** **Fachbereichs Kultur und Wissenschaft**: **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Organisationsunterstützung für die Fachbereichsleitung - Sachbearbeitung (Abfragen, Ablage) - Telefondienst, Terminkoordination, Besucherlenkung und -betreuung - Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Vermerke, Erstellung von...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in im Vorzimmer des Dezernates Kultur und Wissenschaft (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Organisationsunterstützung für die Dezernatsleitung - Terminkoordination, Besucherlenkung und -betreuung - Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Erstellung von Excel-Tabellen, Diktate und Präsentationen) - Postein - und -ausgang, auch...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in für Büromanagement (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung Integrierte Entwicklungsplanung**: **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Organisationsunterstützung für die Abteilungsleitungen 61.3 Integrierte Entwicklungsplanung sowie 61.4 Stadterneuerung - allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung,...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in für Büromanagement (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung Integrierte Entwicklungsplanung Ihre Aufgabenschwerpunkte - Organisationsunterstützung für die Abteilungsleitungen 61.3 Integrierte Entwicklungsplanung sowie 61.4 Stadterneuerung - allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung,...


  • Braunschweig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Vollzeit

    **Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung** - **Sachbearbeiter:in (m/w/d)**: - Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer:8/2023 **Aufgabenbeschreibung**: - Erstellung und Bearbeitung von Budgetübersichten - Einstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften - Umsetzung und Pflege des Projektcontrollings - Mitwirken beim Erstellen von...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    Ihre Aufgaben­schwerpunkte: Sekretariatstätigkeiten, u. a. Postangelegenheiten, Schreib- und Korrekturlesearbeiten, Führen der Urlaubs- und Krankendatei, Bearbeiten der Zeiterfassung Sachbearbeitung, u. a. Überwachen der Prüfpflicht kassenbezogener Einrichtungen, Bearbeiten des Bereichs Aus- und Fortbildung sowie vorbereitende Arbeiten und...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    Ihre Aufgaben­schwerpunkte: Sekretariatstätigkeiten, u. a. Postangelegenheiten, Schreib- und Korrekturlesearbeiten, Führen der Urlaubs- und Krankendatei, Bearbeiten der Zeiterfassung Sachbearbeitung, u. a. Überwachen der Prüfpflicht kassenbezogener Einrichtungen, Bearbeiten des Bereichs Aus- und Fortbildung sowie vorbereitende Arbeiten und...


  • Braunschweig, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft Vollzeit

    Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von - und miteinander lernen in der Veränderung - darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss. Für unseren Standort **Braunschweig **suchen wir...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in in der Leistungsgewährung/SGB II im Jobcenter (m/w/d)**: **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Annahme und Bearbeiten von Anträgen sowie Entscheiden über Sachverhalte mit hohem Schwierigkeitsgrad (komplexe Fallgestaltung, insbesondere Neuanträge) - Sie beraten Kundinnen und Kunden sowie Hilfesuchende im Rahmen der Antragsstellung sowie...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in in der Leistungsgewährung/SGB II im Jobcenter (m/w/d)**: **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Annahme und Bearbeiten von Anträgen sowie Entscheiden über Sachverhalte mit hohem Schwierigkeitsgrad (komplexe Fallgestaltung, insbesondere Neuanträge) - Sie beraten Kundinnen und Kunden sowie Hilfesuchende im Rahmen der Antragsstellung sowie...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Finanzen und Controlling (m/w/d)**: in Teilzeit mit 20 bzw. 19,5 Wochenstunden. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Ermitteln und Überwachen von Ansätzen für den Ergebnis - und Finanzhaushalt für die Abteilung Wohnen und Senioren (inkl. Gebührenkalkulationen) und abteilungsübergreifend der Ansätze der Erstattungen Mieten - und...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in im Bereich Haushaltsangelegenheiten der Abt. Kindertagesstätten (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Verantwortliche Mitwirkung bei der Haushaltsplanaufstellung und beim Kassenschluss - Bearbeiten von Haushalts - und Kassenangelegenheiten grundsätzlicher Bedeutung für die 33 städt. Kindertagesstätten - Beraten der Leitungen der...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in "Allgemeine Ausländerangelegenheiten" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Entscheiden über die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln - Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen - Entscheiden im Visumverfahren - Prüfen und Ausstellen von Verpflichtungserklärungen - Erteilen von allgemeinen Auskünften und...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in "Einbürgerung, Servicestelle für Studierende und Wissenschaftler" (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Prüfen und Entscheiden der Anträge auf Einbürgerung - Ablehnen der Anträge in einfachen Fällen - Beraten in Angelegenheiten des Staatsangehörigkeitsrechts - Ausstellen von Staatsangehörigkeitsausweisen - Teilnahme an...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    Ihre Aufgaben­schwerpunkte: Entscheiden über die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen Entscheiden im Visumverfahren Prüfen und Ausstellen von Verpflichtungserklärungen Erteilen von allgemeinen Auskünften und Bescheinigungen Wir bieten Ihnen: Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 8...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    Ihre Aufgaben­schwerpunkte: Entscheiden über die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen Entscheiden im Visumverfahren Prüfen und Ausstellen von Verpflichtungserklärungen Erteilen von allgemeinen Auskünften und Bescheinigungen Wir bieten Ihnen: Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 8...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in in der Leistungsgewährung/SGB II im Jobcenter (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Annahme und Bearbeiten von Anträgen sowie Entscheiden über Sachverhalte mit hohem Schwierigkeitsgrad (komplexe Fallgestaltung, insbesondere Neuanträge) - Sie beraten Kundinnen und Kunden sowie Hilfesuchende im Rahmen der Antragsstellung sowie zum...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in in der Leistungsgewährung/SGB II im Jobcenter (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Annahme und Bearbeiten von Anträgen sowie Entscheiden über Sachverhalte mit hohem Schwierigkeitsgrad (komplexe Fallgestaltung, insbesondere Neuanträge) - Sie beraten Kundinnen und Kunden sowie Hilfesuchende im Rahmen der Antragsstellung sowie zum...


  • Braunschweig, Deutschland Stadt Braunschweig Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in in der Leistungsgewährung/SGB II im Jobcenter (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte - Annahme und Bearbeiten von Anträgen sowie Entscheiden über Sachverhalte mit hohem Schwierigkeitsgrad (komplexe Fallgestaltung, insbesondere Neuanträge) - Sie beraten Kundinnen und Kunden sowie Hilfesuchende im Rahmen der Antragsstellung sowie zum...