Bürokauffrau/mann (W/m/d)

vor 4 Wochen

Mainz, Deutschland Emig Immobilien Vollzeit

Als etablierte Immobilienverwaltung mit 20-jährigem Bestehen, sind wir auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert.

Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung von größeren Wohnanlagen.

An unserem zentralen Standort in Mainz verwalten wir ca. 3.000 Einheiten und unterstützen die Eigentümer bei der Werterhaltung ihrer Immobilie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und fachkundige Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachfrau/-mann, oder eine Person mit ähnlichen Qualifikationen. (w/m/d)

**Das ist ihr Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Telefonische Kundenbetreuung und -beratung
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgang
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs
- und Nebenkostenabrechnungen
- Datenpflege und -verwaltung in unseren digitalen Systemen

**Das macht Sie aus**:

- Sie haben Spaß an der digitalen Welt ohne veraltete Prozesse und analoges Arbeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachfrau/-mann, oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

**Das bieten wir**:

- Unbefristete Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit wo Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben wird
- Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung in hellen modernen Büroräumen
- Sommerlunch und Weihnachtsfeier mit jährlich wechselndem Programm
- Gesundes Arbeiten durch Berücksichtigung ihrer Life-Work-Balance
- Kostenfreie warme und kalte Getränke
- Faire, leistungsgerechte Bezahlung mit digitaler Zeiterfassung
- Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
- Weiterbildung durch Inhouse Schulungen und der Teilnahme an Seminaren
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort

**Unser Ziel**:
Die Auszeichnung zu Deutschlands Top 3 Hausverwaltungen zu gehören, zeigt uns, dass wir den richtigen Weg gehen und stärkt uns täglich in unserem Tun.

Nicht nur in dem, wie wir unsere Arbeit zum Wohle unserer Kunden erledigen, sondern vielmehr, wie wir Beziehungen schätzen und wie und mit wem wir Arbeiten.

Gehen Sie mit uns den Weg Richtung „Platz 1“.

Wenn Sie bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten, dann sollten wir uns kennenlernen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Kenntnisse der Software HausPerfekt? (Keine, Anfänger, Fortgeschrittener, Profi)
- Kenntnisse im WEG-Recht? (Keine, Anfänger, Fortgeschrittener, Profi)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55124 Mainz

  • Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Beratungsprojekten betraut. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer...

  • Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Beratungsprojekten betraut. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer...

  • Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Beratungsprojekten betraut. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer...

  • Sachbearbeiter/in, Bürokauffrau/mann

    Vor 2 Tagen

    Mainz Kostheim, Deutschland Trans Global Logistics Europe GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir sind eine Spedition speziell für die Durchführung von weltweiten Fahrzeugtransporten sowie Projekt - und Container-Ladungen von und nach Deutschland und von/ zu weltweiten Orten. Wir sind Montags bis Freitags im Büro für unsere Kunden da. **Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben**: Im - und Export, allgemeine...

  • Sachbearbeiter/in, Bürokauffrau/mann

    vor 1 Monat

    Mainz Kostheim, Deutschland Trans Global Logistics Europe GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir sind eine Spedition speziell für die Durchführung von weltweiten Fahrzeugtransporten sowie Projekt - und Container-Ladungen von und nach Deutschland und von/ zu weltweiten Orten. Wir sind Montags bis Freitags im Büro für unsere Kunden da. **Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben**: Im - und Export, allgemeine...

  • Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Salus-Digital Vollzeit

    Als strukturiertes und freundliches Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Zahlen bist du auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)** in Vollzeit. Wir, von Salus Digital, sind auf der Suche nach einer tragenden Stütze, welche...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Production Pioneers GmbH Vollzeit

    **DAS SIND WIR!** Die Production Pioneers GmbH als Teil der europaweit tätigen Pioneers Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Bereich Interior Design, klassischer Werbetechnik für Retail und Flughafen-Promotion Set-Ups, als auch Sonderbauten im Event - und Messebereich für internationale Marken wie Boss, Gucci, Nike, Adidas und viele andere. **DEIN...

  • Marketingkauffrau /-mann (M/w/d)

    vor 17 Stunden

    Mainz, Deutschland Pioneers Agency GmbH Vollzeit

    **WE ARE PIONEERS** - (IN EVERYTHING WE DO) Wir sind eine Kreativagentur mit Fokus auf Retail - und Brand-Erlebnisse, Marketing sowie Event - und Markenkommunikation. Unser hochmotiviertes Team von über 100 Expert:innen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum: von Brand Communication über Design, Beratung, Event Management und Konzeption bis zur In-House...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Dynamische kaufmännische Rollen in Hofheim am Taunus (nahe Mainz) -** Bei HÖRMANN Warnsysteme in Hofheim am Taunus bieten wir dir als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) die Chance, inmitten von Innovation und Fortschritt zu arbeiten. Deine Aufgaben umfassen die Optimierung unserer internen Prozesse und die Unterstützung unseres dynamischen Teams. Wenn...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland GANZIMMUN DIAGNOSTICS Vollzeit

    Bürokauffrau (m/w/d) im Bereich Trinkwasseranalytik in Teilzeit Wöchentliche Arbeitszeit 20 h/Wo., Mo-Fr 8-12 Uhr zu besetzen ab sofort Ihre Aufgabe - telefonischer Ansprechpartner für Kunden in den Bereichen Angebotserstellung, Terminvergabe, Probenahme und Abrechnung - Bürotätigkeiten: Erstellung von Angeboten, Auftragsannahme, Dokumentation,...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Production Pioneers GmbH Vollzeit

    **DAS SIND WIR!** Die Production Pioneers GmbH als Teil der Pioneers Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Bereich Interior Design, klassischer Werbetechnik für Retail und Flughafen-Promotion Set-Ups, als auch Sonderbauten im Event - und Messebereich für internationale Marken wie Boss, Gucci, Nike, Adidas und viele andere. **DEIN ZUKÜNFTIGES...

  • Kaufmännische Mitarbeiter Im Marketing

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Production Pioneers GmbH Vollzeit

    **WE ARE PIONEERS** - (IN EVERYTHING WE DO) Wir sind eine Kreativagentur mit Fokus auf Retail - und Brand-Erlebnisse, Marketing sowie Event - und Markenkommunikation. Unser hochmotiviertes Team von über 100 Expert:innen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum: von Brand Communication über Design, Beratung, Event Management und Konzeption bis zur In-House...

  • Bürokauffrau/ Bürokaufmann

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Raumheizlast - Planungsbüro TGA Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen **Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) - Bauprojekte** in Mainz bei Raumheizlast.de - Planungsbüro TGA. Der ideale Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. **Bisher keine Vertriebserfahrung oder Quereinsteiger?** Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur...

  • Bürokauffrau/ Bürokaufmann

    vor 18 Stunden

    Mainz, Deutschland Raumheizlast - Planungsbüro TGA Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen **Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) - Bauprojekte** in Mainz bei Raumheizlast.de - Planungsbüro TGA. Der ideale Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. **Bisher keine Vertriebserfahrung oder Quereinsteiger?** Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur...

  • Bürokauffrau/mann (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland CMS Credit Mangement Service GmbH Vollzeit

    Die CMS Credit Management Service GmbH ist ein Dienstleister, der sich darauf spezialisiert hat, Geschäftsprozesse von Unternehmen aus dem Finanzbereich zu erledigen. Im Rahmen des Business Process Outsourcing (BPO) werden ganze Geschäftsprozesse von uns als Dienstleister übernommen. Hohe Effizienz und kompetente, motivierte Mitarbeiter stellen die stets...

  • Bürokauffrau/mann (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland CMS Credit Mangement Service GmbH Vollzeit

    Die CMS Credit Management Service GmbH ist ein Dienstleister, der sich darauf spezialisiert hat, Geschäftsprozesse von Unternehmen aus dem Finanzbereich zu erledigen. Im Rahmen des Business Process Outsourcing (BPO) werden ganze Geschäftsprozesse von uns als Dienstleister übernommen. Hohe Effizienz und kompetente, motivierte Mitarbeiter stellen die stets...

  • Bürokauffrau/mann (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland CMS Credit Mangement Service GmbH Vollzeit

    Die CMS Credit Management Service GmbH ist ein Dienstleister, der sich darauf spezialisiert hat, Geschäftsprozesse von Unternehmen aus dem Finanzbereich zu erledigen. Im Rahmen des Business Process Outsourcing (BPO) werden ganze Geschäftsprozesse von uns als Dienstleister übernommen.Hohe Effizienz und kompetente, motivierte Mitarbeiter stellen die stets...

  • Bürokauffrau/mann (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland CMS Credit Mangement Service GmbH Vollzeit

    Die CMS Credit Management Service GmbH ist ein Dienstleister, der sich darauf spezialisiert hat, Geschäftsprozesse von Unternehmen aus dem Finanzbereich zu erledigen. Im Rahmen des Business Process Outsourcing (BPO) werden ganze Geschäftsprozesse von uns als Dienstleister übernommen. Hohe Effizienz und kompetente, motivierte Mitarbeiter stellen die stets...

  • Bürokauffrau/mann (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland CMS Credit Mangement Service GmbH Vollzeit

    Die CMS Credit Management Service GmbH ist ein Dienstleister, der sich darauf spezialisiert hat, Geschäftsprozesse von Unternehmen aus dem Finanzbereich zu erledigen. Im Rahmen des Business Process Outsourcing (BPO) werden ganze Geschäftsprozesse von uns als Dienstleister übernommen. Hohe Effizienz und kompetente, motivierte Mitarbeiter stellen die stets...

  • Bürokauffrau/mann (m/w/d)

    vor 21 Stunden

    Mainz, Deutschland CMS Credit Mangement Service GmbH Vollzeit

    Die CMS Credit Management Service GmbH ist ein Dienstleister, der sich darauf spezialisiert hat, Geschäftsprozesse von Unternehmen aus dem Finanzbereich zu erledigen. Im Rahmen des Business Process Outsourcing (BPO) werden ganze Geschäftsprozesse von uns als Dienstleister übernommen.Hohe Effizienz und kompetente, motivierte Mitarbeiter stellen die stets...