Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland ER. bahn-consulting GmbH ERC.D GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m w d)**

**Einleitung**

Die ER. bahn-consulting GmbH mit Ihrer Tochter der ERC.D GmbH ist ein Full-Service-Dienstleister im Bahnbereich.

Unser Portfolio umfasst die Entwicklung von Sicherheitsmanagementsystemen, den Einsatz und das Training von Mitarbeitern im Bahnbetrieb und die Durchführung von Test, -Probe
- und Überführungsfahrten durch unser Eisenbahnverkehrsunternehmen.

Unsere beiden Firmen sind Teil der Trans Europa Express Holding, deren Schwesterunternehmen in Europa ebenfalls unterschiedliche Leistungen für den Bahnbereich anbieten.

Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir Menschen, denen ein familiäres Team wichtig ist und die mit uns wachsen möchten.

Allgemeine administrative Aufgaben:

- Durchführung diverser Bestellungen für den Bürobedarf
- Empfang/Betreuung von Gästen
- Organisation von Meetings
- Die Bearbeitung von ein
- und ausgehender Post
- Organisation von Schulungen für Mitarbeiter

Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung:

- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
- Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung
- Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen
- Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
- E-Mails überwachen
- Verwaltung der Terminkalender

Fuhrpark-Management:

- Fahrzeugbeschaffung
- Organisation der Flottenversicherung
- Instandhaltung der Fahrzeuge
- Schaden
- Risikomanagement
- Kontrollaufgaben, wie Führerscheinkontrollen und UVV-Prüfungen sowie Kontrolle der Fahrtenbücher
- Fahrzeugnutzer beraten
- Ansprechpartner für Vertragspartner (Leasingpartner, Werkstatt)
- Controlling und Reporting der Fuhrparknutzung
- Überprüfung von Rechnungen, Bußgeldbescheiden, Kraftstoffverbrauch und Laufleistung
- Verwaltung von Tankkarten und Verträgen
- Verwaltung der vorhandenen Fahrzeuge und die Analyse des gesamten Fuhrparkes

**Dafür bringen Sie mit**:

- Büromanagement
- Organisationstalent
- Kaufmännisches Verständnis
- MS Office

**Wenn Sie...**
- gerne mit Menschen kommunizieren
- Herausforderungen lieben und bereit sind, über den ‚Tellerrand‘ hinauszudenken
- gut in einem Team arbeiten
- Sie eine kaufmännische Aus
- oder Weiterbildung absolviert haben, wünschenswert aus dem Bahnbereich
- offen, empathisch und gleichzeitig strukturiert und zuverlässig sind
- Gelassenheit und Humor besitzen,

... dann sind Sie bei uns richtig.

**Wir bieten**
- Teil
- /Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Bezahlung
- Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Arbeitszeiten flexibel gestalten / mobiles Arbeiten
- Professionelle Arbeitsmittel, wie z.B. Mitarbeiter-Laptop
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Jobticket
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Hunde sind bei uns am Arbeitsplatz herzlich willkommen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Hybrid remote in 90443 Nürnberg

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    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in München. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.AufgabenErste Ansprechpartnerin für internationale und externe FragenUnterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von...

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    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführungsführung spezialisiert hat. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben und Termine pünktlich erledigt...

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    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

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    vor 5 Monaten

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vinzenz Murr GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.AufgabenErstellung von Sonderangeboten für die FilialenSchaltung von...

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    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Solvus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Unser Mandant ist eine alteingesessene Münchener Familie. Als beauftragte Personalberatung sind wir auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung zur Verstärkung des bisherigen...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du zwei Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs. Du sorgst für eine effiziente Planung, übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Partnern und trägst durch deine proaktive Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...

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    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Internet Up GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen geschäftlichen und privaten Belangen spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsführung wird sich auf die Organisation und Planung von Reisen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für beide Geschäftsführer,...

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    Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

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  • Persönliche Geschäftsführungs-Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland raincon Vollzeit

    Wir suchen eine fähige Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die raincon in seinen operativen Tagesgeschäften unterstützt.Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du raincon in folgenden Bereichen:Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Gründers und Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft, Termin- und...

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    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Kartenliebe GmbH Vollzeit

    München Wir sind die **Kartenliebe**, stark wachsendes E-Commerce-Unternehmen und der Online-Shop für kreative, individuell gestaltete Karten, Papeterie und Printprodukte für besondere Anlässe. Als 100%-ige Schwester der MYPOSTER und Experte im Online Business haben wir zwei Welten miteinander vereint: herausfordernde Software Entwicklung mit modernstem...

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Über unsWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Geschäftsführung unseres Unternehmens einsetzen möchte. Als Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei unsere Geschäftsführung unterstützen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

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    Munich, Bayern, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Deine AufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Projekten und anderen relevanten...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Verantwortung Personalverwaltung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Verantwortung Personalverwaltung für unser Unternehmen in München.Als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung operativ unterstützen und Verantwortung für Personalverwaltung übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen:Operative Unterstützung...