Projektassistenz (M/w/d) Im Bereich Offshore Wind

vor 1 Monat


Hannover, Deutschland Rambøll Vollzeit

Als unsere neue Projekt-/Officeassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres internationalen Wind Engineering und Advisory Teams. Sie unterstützen unsere Führungskräfte im Business Development sowie unsere Projektleiter im täglichen Projektmanagement. Darüber hinaus unterstützen Sie in der allgemeinen Büroorganisation für unser Team am Standort Hannover.

Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Koordination und Bearbeitung verschiedenster Aufgaben im Rahmen unserer Beratungsprojekte einnehmen. Unsere Projekte sind vielfältig und wir beraten sowohl bekannte als auch neue Marktteilnehmer, Investoren und Betreiber mit einem breiten Spektrum an wind
- und umweltspezifischen Dienstleistungen. Für potenzielle Kombinationen mit anderen Technologien, wie z.B. Power-to-X, greifen wir auf das breite Fachwissen unserer Kolleginnen und Kollegen im In
- und Ausland zurück.

Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe, aber auch Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen, ist diese Stelle ideal für Sie. Die Position wird in unserem Büro in Hannover angesiedelt sein, aber unser hybrides Arbeitsmodell ermöglicht es, Ihre Zeit zwischen der Arbeit im Büro und der Arbeit von zu Hause aufzuteilen.

**Inviting Bright Minds**

Werden Sie Teil eines globalen Unternehmens, das seit seiner Gründung im Jahr 1945 erfolgreich gewachsen ist. Aktuell beschäftigen wir 17.00 Mitarbeitende in 35 Ländern. Bei Ramboll haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre auszubauen. Mit innovativen Ansätzen und dem Einsatz neuer, digitaler Technologien setzen wir Maßstäbe und gestalten eine nachhaltige Zukunft für Gesellschaft, Unternehmen und Menschen weltweit.

**Weltweit führend in der Windenergie**

Ramboll ist Marktführer im Bereich Windenergie. Seit über 30 Jahren unterstützen wir Kunden weltweit mit multidisziplinären und windenergiespezifischen Kompetenzen und sind ein echter Full-Service-Dienstleister für alle Projektphasen. Wir kombinieren praktische Erfahrungen in der Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung mit umfassenden Ingenieurdienstleistungen. So ermöglichen wir unseren Kunden, fundierte und strategische Entscheidungen zu treffen.

Bei Ramboll arbeiten weltweit über 500 hochqualifizierte Experten an Onshore
- und Offshore-Windprojekten, die hauptsächlich von unseren 15 Hauptniederlassungen in den nordischen Ländern, Deutschland, Großbritannien, Polen, Spanien, Japan und den USA aus tätig sind.

**Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten**

In Ihrer Rolle sorgen Sie für gut organisierte und termingerechte Projekt
- und Angebotsabläufe und verantworten die Koordination verschiedener Stakeholder, Termine und Dokumente. Im Rahmen unserer Beratungsprojekte sind Sie Ansprechpartner für alle organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Dabei arbeiten eng mit Projektmanagern und den unterschiedlichen Projektteams zusammen.

**Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen**:

- Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
- Koordinierung und Steuerung projektbezogener Aufgaben und Aktivitäten
- Ansprechpartner für Projektleitung, Ingenieurteams und Business Development hinsichtlich aller Belange rund um die Projektverwaltung
- Proaktives Planen, Koordinieren, Vor
- und Nachbereiten von Meetings und Terminen
- Koordinierung und Verwaltung des Registrierungsprozesses für Subunternehmer, inkl. Kommunikation der Projektanforderungen und -erwartungen, Dokumentation und Pflege relevanter Informationen
- Dokumentation und Pflege kunden
- und projektrelevanter Daten in verschiedenen internen Datenbanken und ERP-Systemen (z. B. Projektanlage, CRM, Compliance, Ressourcen
- und Zeitplanung)
- Projektcontrolling inkl. Erstellung der Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung
- Kontrolle, Verwaltung und Übermittlung von Projektdokumenten
- Protokollierung von Projektsitzungen
- Erstellung von Projektstatusberichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Reisemanagement
- Unterstützung im On
- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Organisation von Bestellungen und Lieferungen sowie allgemeines Office Management

**Ihre Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit MS Project, Dokumentenmanagementsystemen sowie Kenntnisse von verschiedenen Projektmanagementmethoden sind von Vorteil
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung, flexibel und belastbar
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zurechtzufinden
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Word, MS PowerPoint u



  • Hannover, Deutschland Kontrast Personalberatung GmbH Vollzeit

    Stellenangebot # Ingenieurwesen - Engineering Offshore Windenergie - Hamburg. Berlin. Niedersachsen Leitender geotechnischer Ingenieur - Offshore Wind (m/w/d) Führendes Ingenieurbüro für Hoch- und Ingenieurbauwerke Offshore - Wind Ihr Arbeitgeber in Norddeutschland Der Arbeitgeber ist ein seit mehr als 50 Jahren etabliertes und führendes Ingenieurbüro...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Ramboll Holding GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungTypExperiencedReferenznummerREF10303ZStandortHannoverJetzt bewerbenWir laden dich ein, bei Ramboll innovative Lösungen zu entwickeln und dabei deine fundierten Fachkenntnisse einzubringen. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest du über mehrjährige Erfahrung im Strukturentwurf und idealerweise in der Offshore-Wind Branche...

  • Field Trainer

    Vor 3 Tagen


    Hannover, Deutschland Deutsche Windtechnik Offshore und Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind die Windtastics - 2.200 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.000 Windparkprojekten voll...


  • Hannover, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Projektassistenz BorWin6 (m/w/d) am Standort Hannover/Lehrte, vielleicht bist Du das? **Dein Beitrag für TenneT**: - Als...


  • Hannover, Deutschland Internationale Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) - Bundesverein e.V. Vollzeit

    Zum 1.2.23 oder später suchen wir eine Sachbearbeitung/Projektassistenz mit 20-25 Wochenstunden. Du arbeitest gern strukturiert und hast Freude daran, an Prozessen zu feilen? Du magst zyklische Arbeit hinter den Kulissen der Jugendbildung? Dann komm doch zu uns! Ab dem 01.02.2023 - spätestens zum 01.03.2023 - suchen wir eine...


  • Hannover, Deutschland Tintschl Technik GmbH Vollzeit

    Teilprojektleiter (m/w/d) Offshore Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich fürdas gesamte technische Management der Installation von Offshorekabeln in Übereinstimmung mit allen relevanten Projektverträgen und Spezifikationen, beginnend mit der Unterzeichnung des...


  • Hannover, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Sie möchten etwas bewegen und die Energiewende weiter voranbringen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Als Koordinator (m/w/d) begleiten und organisieren Sie maritime Logistik - und Transportprojekte für den Bau von Offshore Konverterplattformen in Deutschland und in den Niederlanden. Aufgaben - Sicherstellung des Schiffsbetriebs rund um die...


  • Hannover, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Sie möchten etwas bewegen und die Energiewende weiter voranbringen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Als Koordinator (m/w/d) begleiten und organisieren Sie maritime Logistik - und Transportprojekte für den Bau von Offshore Konverterplattformen in Deutschland und in den Niederlanden. Aufgaben - Sicherstellung des Schiffsbetriebs rund um die...


  • Hannover, Deutschland kyoups GmbH Vollzeit

    **kyoups Kommunikation - gesprochen \[kju**: ps] - steht für kommunikativ, kreativ und konzeptionell! Unter diesem Anspruch betreuen wir erfolgreich unsere Auftraggeber aus dem medizinischen Sektor, der gesamten Wirtschaft sowie dem öffentlichen Bereich. Als Full-Service-Agentur bieten wir unseren Kunden das komplette Portfolio von Marketing - und...


  • Hannover, Deutschland kyoups GmbH Vollzeit

    kyoups Kommunikation - gesprochen [kju: ps] - steht für kommunikativ, kreativ und konzeptionell! Unter diesem Anspruch betreuen wir erfolgreich unsere Auftraggeber aus dem medizinischen Sektor, der gesamten Wirtschaft sowie dem öffentlichen Bereich. Als Full-Service-Agentur bieten wir unseren Kunden das komplette Portfolio von Marketing - und...


  • Hannover, Deutschland Rambøll Vollzeit

    Standort: _Kassel, Hamburg, Hannover_ Als unser neuer Projekt - und Angebotskoordinator (m/w/d) werden Sie Teil unserer internationalen Business Intelligence & Sales-Funktion, die intern alle Angebots - und Sales-Prozesse für den Bereich Windenergie steuert und unser Windgeschäft mit Kunden - und Marktinformationen unterstützt. Sie werden eine...


  • Hannover, Deutschland BPR KÜNNE & PARTNER Vollzeit

    **Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (m/w/d) in Hannover**: Bei der Arbeit im Büro bist Du mit Herz und Seele dabei. Du hast Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten in der Projektarbeit eines Planungs - und Ingenieurbüros und schreckst auch vor neuen Themen nicht zurück? Dann hast Du bis hierhin alles richtig gemacht und bist...


  • Hannover, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Technical Work Planner im Offshore-Betrieb (m/w/d) (m/w/d) am Standort Hannover, vielleicht bist Du das? **Dein Beitrag für...


  • Hannover, Region Hannover (Kreis), Deutschland TenneT TSO GmbH Vollzeit

    TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast 25.000 Kilometer langes...


  • Hannover, Deutschland TenneT TSO GmbH Vollzeit

    TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast 25.000 Kilometer langes...


  • Hannover, Deutschland Jacobs Vollzeit

    Der Geschäftsbereich People & Places Solutions steht für die Verbesserung unserer Lebensqualität rund um den Globus. Das Ziel, innovative Lösungen für unsere Umwelt und Gesellschaft zu entwickeln, treibt uns an. Wir implementieren lebenswichtige Technologien, sorgen für sauberes Trinkwasser und stellen eine globale Vernetzung durch moderne...

  • Projektassistenz

    vor 4 Wochen


    Hannover, Deutschland AWO-Bezirksverband Braunschweig e.V. Vollzeit

    Unser korporatives Mitglied Freiwilligenagentur Jugend-Soziales-Sport e.V. ist ein unabhängiger und gemeinnütziger Verein, der Projekte für und mit Ehrenamtlichen durchführt und Ehrenamtliche in Einrichtungen, Vereine und Initiativen vermittelt. Ein starkes Ehrenamt braucht ein starkes Hauptamt an seiner Seite. Die Freiwilligenagentur hat Büros im...


  • Hannover, Deutschland JUWI GmbH Vollzeit

    **Technischer Kundenbetreuer Wind (m/w/d)**: Hannover Wörrstadt Berufserfahrung Technische Berufe (Sonstige) - Ich will einen sinnvollen Job, nicht irgendeinen. In einem Unternehmen, das mir die Chance bietet, ein großes Ziel zu erreichen: 100% saubere Energie. Klingt ambitioniert, ist aber machbar. Ich arbeite bei JUWI. Wann startest Du? Zur...


  • Hannover, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit

    Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als...


  • Hannover, Deutschland Deutscher Bauservice GmbH Vollzeit

    Als Vertriebsprofi (m/w/d) bist Du ein zentraler Baustein für das Wachstum unserer Windenergieanlagen und Solarparks. Du übernimmst selbständig die Ansprache von Grundstückseigentümern, Pächtern und weiteren lokalen Stakeholdern. In enger Zusammenarbeit mit unserem Entwicklungsteam führst Du Vertragsverhandlungen zum Erfolg und schaffst die Basis für...