Teamassistenz Am Lehrstuhl Für Psychologie Im Arbeitsleben

Vor 3 Tagen

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz
Ein zentrales Anliegen des Lehrstuhls für Psychologie im Arbeitsleben als Teil der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist es, das Arbeitsleben so zu gestalten, dass gute Leistungen erbracht werden können, Wohlbefinden und Gesundheit geschützt und gefördert werden sowie Lernen und persönliche Entwicklung möglich sind - und zwar das gesamte Arbeitsleben lang. Schwerpunkte der Forschung sind der Umgang mit Veränderungen bei der Arbeit, Arbeit und Gesundheit sowie die Mensch-Technik Kommunikation. Es wird empirisch gearbeitet und es werden eine Vielzahl an Methoden, zum Beispiel Experimente, Tagebuchstudien, Experience Sampling, Längsschnittstudien und qualitative Interviews in der Forschung verwendet. Aufbauend auf den empirischen Ergebnissen werden Empfehlungen für die Arbeitsgestaltung sowie für Trainings
- und Coaching-Interventionen abgeleitet.
**Wir haben einiges zu bieten**: unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Postverkehr)
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln (u.a. Bearbeitung von Rechnungen, Buchungen und Umbuchungen und Bestellungen)
- Koordination von Lehrveranstaltungen und Prüfungen des Lehrstuhls
- Kontrolle des Bestellwesens von Verbrauchsmaterial/Wareneingangskontrolle
- Organisation von Veranstaltungen, PR-Maßnahmen, Workshops
- Aufbau und Pflege des Webauftritts
- Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Mitwirkung bei Ausschreibungen, Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen)
- Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
- Verantwortung für die Budgetverwaltung

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
- Expertise mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
- Erfahrung mit elektronischen Plattformen (Studon, Univis, Campo) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Excel, Word, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Hohes Verantwortungsbewußtsein und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

Stellenzusatz
Bewerbungsschluss
14.01.2025
Stellenbezeichnung
Teamassistenz am Lehrstuhl für Psychologie im Arbeitsleben (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
15.03.2025
Beschäftigungsort
Nägelsbachstraße 49 91052 Erlangen
Entgelt
E6
Arbeitszeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,00
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
nein
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Prof. Dr. Niessen
**Tel.**: +49 9131 85-64001
**Mobil**:
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

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