Assistent in

Ihr Arbeitsumfeld

Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den Lebensunterhalt ihrer Kinder zu sichern.

Sie haben Lust, als Teil eines Teams unsere Familienkasse von Morgen zu unterstützen? Es erwarten Sie spannende Aufgabenfelder, bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben in allen Bereichen der Familienkasse, insbesondere die Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Fallakten.

Dazu zählt u.a. Anlage und Pflege von Datensätzen in den IT-Verfahren, Digitalisierung von postalischen Unterlagen sowie durch Weiterleitung von E-Mails, eingegangenen Unterlagen und Vorgängen an die zuständigen Teams.

Sie senden ggf. Kundinnen und Kunden Unterlagen zu (z.B. Antragsvordrucke, Merkblätter oder auch Bescheide und Zahlungsnachweise).
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Idealerweise bringen Sie noch mit
- Grundkenntnisse des Leistungsumfangs der Familienkasse BA und relevanter Rechtsgebiete (z.B. Einkommenssteuergesetz und Abgabenordnung)
- eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- (fundierte) Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen
- Wir bieten Ihnen
Es handelt sich um zwei befristete, sachgrundlose Stellenbesetzungen als Assistent*in (w/m/d)
Familienleistungen in der Bundesagentur für Arbeit, Dienstort Halle, im Sinne des - 14 Teilzeit
- und Befristungsgesetz. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem
Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
Das erste halbe Jahr gilt als Probezeit.
Die Einstellung soll schnellstmöglich erfolgen. Die Befristung ist bis zum 31.12.2024 vorgesehen.

Am Standort Magdeburg wurde ein Zentraler Kindergeldservice (ZKGS) der Familienkasse der
Bundesagentur für Arbeit aufgebaut. Dazu zählen einige Liegenschaften z.B. in Halle.
Das Aufgabengebiet umfasst die Übernahme zentralisierter, bundesweiter Sonderaufgaben,
sachbearbeitende Aufgaben im Aufgabengebiet des steuerlichen Kindergeldes mit gleichem Qualifizie
- rungsgrad wie die Aufgaben in den regionalen Familienkassen. Im ZKGS werden Kundengruppen mit
besonders schützenswerten Daten betreut. Für diese Kundengruppen bieten der ZKGS auch eine
telefonische Hotline an, daher wird von den Mitarbeitenden im ZKGS eine hohe Kundenorientierung
und Kommunikationsfähigkeit erwartet.

Die Tätigkeit kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Ihrem Bewerbungsportal hoch
und nutzen Sie für Ihre Anschreiben das Feld "Motivation".
Bitte beachten Sie die verkürzte Bewerbungsfrist bis zum 12.02.2023.

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürg