Verwaltungsmitarbeiter in

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Dezernat Hochschulentwicklung (HE) / Studierendenservice (HE 2-StudS) / StudS 4 - Zulassung International** der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendenservice**:

- in Teilzeit (75 %)
- Der Studierendenservice ist eine zentrale Serviceeinrichtung im Dezernat Hochschulentwicklung. Wir koordinieren die Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren der JGU und sind zuständig für administrative Angelegenheiten aller Studierenden. Wir informieren und beraten zu diesen Themen entlang des Student Life Cycle.
Das Team der Zulassung International ist u.a. zuständig für die Anerkennung internationaler Vorbildungs-nachweise für ein Studium an der JGU.**Ihre Aufgaben**:

- Der Prozess der Anerkennung internationaler Zeugnisse reicht von der Antragstellung durch die Bewerber*innen bis zur Ausstellung der Anerkennungsurkunden und Archivierung der Antragsakten.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört
- das Führen der Zahlstelle besonderer Art für die Bearbeitungsgebühren des Antrags auf Anerkennung, darunter insbesondere:

- alle mit dem Onlinebanking einhergehenden Arbeitsschritte
- Überwachung der Geldeingänge, ggf. Einleiten von Nachforderungen, Rückerstattungen, Sammelüberweisungen etc.
- Anfertigung der erforderlichen Annahme-, Auszahlungs
- und Umbuchungsanordnungen
- Unterstützung der Referatsleitung bei der Weiterentwicklung des Anerkennungsprozesses hinsichtlich der Gebührenverwaltung
- Führung der erforderlichen Korrespondenz mit den Antragsteller*innen auf Deutsch und Englisch
- die Erstellung der Anerkennungsurkunden, d.h.
- Erfassung der fremdsprachigen internationalen Zeugnisse
- Unterstützung der Sachbearbeiter*innen bei der Übertragung der Anerkennungsentscheidungen und bei der Ausstellung der digitalen Anerkennungsurkunden

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse im Onlinebanking, sowie in Tabellenkalkulationsprogrammen und anderen Standard-PC-Programmen
- Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften wünschenswert, darunter die Bestimmungen der Landesverordnung über Gebühren im Bereich Wissenschaft, Weiterbildung und Forschung (besonderes Gebührenverzeichnis)
- Kenntnisse zum Geschäftsprozess der Anerkennung internationaler Vorbildungsnachweise von Vorteil
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute (schriftliche) Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Mitgestaltung neuer, digitaler Prozesse
- Bereitschaft zum Umgang mit Arbeitsspitzen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- eine gründliche Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- jederzeit die erforderliche Unterstützung durch Vorgesetzte und Kolleginnen oder Kollegen
- sehr gute Lage mit zentraler Anbindung und Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote an der JGU
- flexible Regelungen zu Arbeitszeit und Home-Office

Die Stelle wird nach **EG 6 TV-L** vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
- Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **24.11.2024