Sekretär (M/w/d) Mit Sachgebietsaufgaben in

vor 3 Monaten

Friedrichshafen, Deutschland Rolls-Royce Power Systems AG Vollzeit

Job Description

Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns:

- Administrative Unterstützung der Einkaufsleiter
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen sowie das Erstellen interner und externer Besprechungspläne
- Organisation von Reisen und Besuchsprogrammen im In
- und Ausland, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transport
- Gesamte Event-Planung gemeinsam mit Unterstützung des Einkaufs
- Abrechnung von Reisen, Erstellung von Ausgabenübersichten und Spesenabrechnungen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen bei der Vorbereitung von Verhandlungen und Konferenzen
- Einsatz abteilungsüblicher Kommunikationsmittel und Verwaltungstools
- Einrichtung der Ablage für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte); Klassifizierung und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung und Priorisierung der Aufgaben, Kommunikation, sowie Vorabinformation der betroffenen, zuliefernden Abteilungen
- Überprüfung der Dokumente auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, sowie Vorbereitung der ausgehenden Kommunikation für den Versand und ggf. Einholung von Unterschriften
- Unterstützung der Funktion als Zeitbeauftragte/r
- Funktion als IT-Koordinator
- Mitwirkung in Projekten als Projektunterstützung; eigenverantwortliche Bearbeitung und Verfolgung definierter projektbezogener Aufgabenfelder, sowie Erstellung entsprechender Präsentationen

Qualifikationen - Was wir uns wünschen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Wünschenswert wäre Erfahrung im Bereich der Assistenz oder in einer ähnlichen Rolle
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Interesse an fachübergreifenden Themen
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten und Interesse im Team zu arbeiten
- Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und besonderer Diskretion
- Gute Umgangsformen, Organisationtalent, Durchhaltevermögen, sowie ein ausgeprägtes Qualitäts
- und Kostenbewusstsein

Warum Rolls-Royce Power Systems - Das bieten wir Ihnen:

- Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall
- und Elektroindustrie)
- Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge - Mit uns für das Alter sparen
- Berufsunfähigkeitsversicherung - Absicherung für alle Fälle
- Mobilitätsunterstützung im Alltag - JobTicket und Jobrad
- Corporate Benefits Programm - Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken

Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Hier

erfahren Sie mehr über unsere globale Inklusionsstrategie.

Ihr Ansprechpartner
Monika Czyzewska

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Type of Contract

Permanent

  • Sekretär (M/w/d) Mit Sachgebietsaufgaben in

    vor 7 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland Rolls-Royce Power Systems AG Vollzeit

    Job Description Was wir Ihnen bieten: - Administrative Unterstützung der Einkaufsleiter - Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen sowie das Erstellen interner und externer Besprechungspläne - Organisation von Reisen und Besuchsprogrammen im In - und Ausland, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transport - Gesamte...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Zeigen sie, was in Ihnen Steckt. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Festanstellung **im Raum Friedrichshafen eine...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Zeigen sie, was in Ihnen Steckt. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in **direkter Festanstellung** und in **Teilzeit** mit 20-30...

  • Mfa/arztsekretär (W/m/d) Für das Mvz

    vor 7 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Kardiologische Praxis des Medizinischen Versorgungszentrums als **MFA / Arztsekretär (w/m/d)** **Unsere Top-3-Job-Highlights**: - Aufstiegsmöglichkeit zur Standortleitung - Herzlicher Umgang in einem multi - professionellen Team - Stetige Fort - und Weiterbildungen **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch...

  • Arztsekretär (W/m/d) Für das Brustzentrum

    vor 7 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für unser Brustzentrum als Arztsekretär (w/m/d). **Unsere Top-3-Job-Highlights**: - 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderaus-zahlungen - Herzlicher Umgang in einem multi - professionellen Team - Privatpatienten Komfort im Krankheitsfall **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch TVöD - Region...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland M&R Wohnraum GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine Reinigungskraft (M/W/D) für unsere Apartmenthäuser in Friedrichshafen, Überlingen und Ravensburg Wir suchen Verstärkung von Montag bis Sonntag. Wir sind hier flexibel in der Einteilung und haben Mitarbeiter die nur am Wochenende können und andere die nur unter der Woche arbeiten. Der Tag / die Tage...

  • Leiter Technik

    vor 2 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland TeleData GmbH - Das Netz mit Heimvorteil Vollzeit

    Leiter Technik (m/w/d) (Betriebswirt, Informationstechniker, Informatiker, Ingenieur, Industriekaufmann, Wirtschaftsingenieur o. ä.)Ihr regionaler Internet- und ServiceproviderDie TeleData GmbH ist der Service Provider für Telekommunikation und Internet in der Region Bodensee-Oberschwaben-Allgäu und Hegau – mit eigenem Glasfasernetz und eigenen,...

  • Leiter Technik

    vor 2 Monaten

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  • Leiter Technik

    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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  • Leiter Technik

    vor 2 Monaten

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    vor 4 Wochen

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  • Bauleiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland W+P Weber und Partner GmbH Vollzeit

    Wir sind seit 20 Jahren international erfolgreich und halten eine herausragende Marktposition. Viele renommierte Firmen profitieren seit 20 Jahren von unserer umfassenden Erfahrung im Industriebau und Logistik-Engineering. Aufgrund unserer langfristigen Auftragslage und vielen neuen spannenden Projekten benötigen wir für den Ausbau unseres Teams in...

  • Technischer Leiter für Breitbandausbau

    vor 4 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland TeleData GmbH – Das Netz mit Heimvorteil Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen engagierten Leiter Technik (m/w/d), der unsere technische Infrastruktur weiterentwickelt und optimiert. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Steigerung unserer Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit spielen.Aufgaben:Führung und Weiterentwicklung des Servicecenters

  • Verwaltungsfachmann mit Homeoffice Optionen

    vor 4 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Wir suchen in der Evangelischen Regionalverwaltung Ravensburg einen Verwaltungsfachmann (m/w/d) für den Fachbereich Bau und Liegenschaften. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und umfasst eine Beschäftigung von 60 %.In Ihrer Position werden Sie Finanzierung von Baumaßnahmen inklusive Zuschussbeantragung und Abwicklung verantwortlich sein.Berufliche...

  • Leiter Technik

    vor 4 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland TeleData GmbH - Das Netz mit Heimvorteil Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen Leiter Technik (m/w/d) am Standort Friedrichshafen, der sich mit den Herausforderungen des modernen IT-Marktes vertraut macht und unsere Zukunft als Unternehmen aktiv gestaltet.Mission:Als Leiter Technik (m/w/d) führen Sie das Servicecenter und deren Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben sind vielfältig:Führung und...

  • Betriebsverwalter Bau und Liegenschaften Evangelische Landeskirche

    vor 4 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Verwaltungsbetrieb in der Evangelischen LandeskircheSie suchen nach einem neuen Herausforderung im Bereich Verwaltung? Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei der Evangelischen Regionalverwaltung Ravensburg an.AufgabenLiegenschaftsverwaltungAbwicklung von BaumaßnahmenGrundstücksangelegenheitenFinanzierung von Baumaßnahmen inklusive...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für unseren Reinigungsdienst als Reinigungskraft (w/m/d) **Unsere Top-3-Job-Highlights**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima - Genaue Zeiterfassung **Hier werden Sie gebraucht**: - Hygienische Reinigungstätigkeiten, z.B. in Büros, Personalwohnungen, Sanitärbereichen, Wirtschafträumen und...