Administrator in Für Datenbanken

Für die RUB Research School suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n

**Administrator*in für Datenbanken (m/w/d)**:
Inmitten der interdisziplinären Fächerkultur der RUB befindet sich die RUB Research School (RUB-RS), die universitätsweite Einrichtung für alle Promovierenden und promovierten junge Wissenschaftler*innen an der Ruhr-Universität Bochum. Vielfältige Qualifikationsangebote, Unterstützung der weiteren Karriere, persönliche Beratung, interdisziplinärer Dialog und Förderung von internationalen Aktivitäten fokussiert die Research School mit dem Ziel, junge Wissenschaftler*innen aus allen Fächern auf verantwortungsvolle Aufgaben in Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft vorzubereiten.

Die promotionsrelevanten Daten aller Doktorand*innen der RUB als auch die Leistungen der Promovierenden sind in einer speziellen Datenbank erfasst. Für die Administration und für die Bewertung der erbrachten außer
- und überfachlichen Leistungen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und versierte Administrator*in für diese Datenbank.

**Umfang**:

- Teilzeit**Dauer**:

- befristet bis 31.05.2024**Beginn**:

- nächstmöglich**Bewerben bis**:

- 30.01.2023**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Einschreibung neuer Promovierenden
- Anlegen und Pflege von Nutzerprofilen in der Datenbank
- Anlauf
- und Kommunikationsschnittstelle zu den Promovierenden
- Mailings von Newslettern/ Welcome Lettern
- Prüfung und Anrechnen von Aktivitäten der Doktoranden
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Anmeldemanagements für Veranstaltungen der Research School und sind für die Erfassung und Bearbeitung weiterer statistischer Daten der Research School zuständig
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Datenbanken
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken,
- sehr gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen, administrativen Prozessen im Rahmen der Einschreibung und Prüfungsamtstätigkeiten
- Erfahrung in der Arbeit mit Publikumsverkehr und ein hoher Grad an Selbstständigkeit in der Kommunikation
- Freude an der Arbeit im interkulturellen Kontext und gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes Organisationsvermögen, ein systematischer Arbeitsstil und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen Ihre Arbeit aus
- sehr gute Kenntnisse des MS Office-Paketes

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
- eine qualifizierte Einarbeitung
- ein freundliches und kollegiales Umfeld- gleitende Arbeitszeiten**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Frau Sabine Kühle, Tel.: +49 234 32 27043

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.