Mitarbeiter:in Projektverwaltung

**Mitarbeiter:in für die Projektverwaltung (m/w/d), Kennziffer: 23RSPW**

Gemeinsam Zukunft gestalten

Wir, die TASys GmbH, sind als bundesweiter Bildungs
- und Beratungsdienstleister weiter auf Wachstumskurs und bauen unsere Standorte deutschlandweit aus. Unsere Projekt-Partner sind namhafte Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. Unser vorrangiges Ziel ist es dabei, den Menschen Perspektiven zu eröffnen.

Für unseren Standort in **Remscheid **suchen wir zeitnah eine/n empathische/n und kommunikationsstarke/n Mitarbeiter/in für die Projektverwaltung.

**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben, die zur Abwicklung unserer Projektausschreibung notwendig sind. Dazu zählen u.a.
- Dokumentation und Verwaltung der Projektmittel (gemeinsam mit den Projektmitarbeiter*innen)
- Belegerfassung
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Kommunikation mit dem Projektträger (Fehlzeitenmeldungen, Weiterleitung von Teilnehmerverträgen, Aktivierungs
- und Vermittlungsgutscheine etc.)
- Abwicklung von Beschaffungsaufgaben inklusive der notwendigen Vergaben (Preisvergleiche, Angebote einholen)
- Pflege von Datenbanken
- Betreuung von Teilnehmer/innen
- Vorstellung unseres Produktportfolios im Rahmen unserer Bildungsberatung

**Ihr Profil**:

- Sie lieben Weiterbildung
- Sie haben Spaß an der Gestaltung Ihrer Aufgaben, sind engagiert und kreativ
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen in administrativen, betriebswirtschaftlichen und vertrieblichen Themen
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und eine hohe IT-Affinität
- Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift
- Ihre Dienstleistungsmentalität ist stark ausgeprägt
- Sie pflegen einen wertschätzenden, offenen und zugewandten Umgang mit Menschen
- Sie überzeugen mit einer selbstständigen Arbeitsweise, raschen Auffassungsgabe und sind sehr flexibel
- Zuverlässigkeit und ein stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Projekt
- und Teilnehmerverwaltung

**Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen**
- Entwicklungsperspektiven durch Qualifizierungsprogramme
- Ein offenes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer gesunden Fehlerkultur
- Ein kollegiales, individuelles, motiviertes und hilfsbereites Team
- Eine umfassende Einarbeitung

Sie möchten Ihr Wissen teilen und erweitern, Perspektiven erkennen und Erfolge schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Um den Bewerbungsprozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bitten wir ausschließlich um Bewerbungen per E-Mail, unter Angabe der oben genannten Kennziffer und Ihrer Gehaltsvorstellung. Das geht ganz einfach und ist für Sie und uns der schnellste Weg zum Erfolg:
(Per Post eingehende Bewerbungsmappen können wir Ihnen leider nicht zurücksenden)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person