Administrator (M/w/d)

vor 7 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Vialto Partners Vollzeit

Company Description

Die Vialto Partners Steuerberatungsgesellschaft mbH gehört zum Netzwerk von Vialto Partners mit über 6.000 Global Mobility Expert:innen in über 150 Ländern. Vialto Partners unterstützt weltweit Unternehmen bei allen Fragen der grenzüberschreitenden Mobilität in den Bereichen Steuern, Sozialversicherungs, Expat Payroll, Human Resources und Technologie. In Deutschland sind rund 290 Mitarbeiter in diesen Themenbereichen tätig.

**Job Description**:
**Deine Aufgaben**
- Du bist für den Aufbau und die Pflege der engen Beziehung zu unseren Mitarbeitenden verantwortlich und bietest dabei einen präzisen und effizienten HR-Service.
- Du bist außerdem verantwortlich für die HR-Verwaltungsaufgaben innerhalb der vereinbarten Servicelevel.
- Du bist die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Bezug auf HR-Anfragen und bietest Unterstützung und Beratung während des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden.
- Du erstellst alle Dokumente, die zum Lebenszyklus der Mitarbeitenden gehören, wie z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsänderungen. Außerdem bereitest du alle relevanten Daten für die Gehaltsabrechnung vor und sorgst somit für die korrekte Erstellung der Lohnabrechnungen.
- Du bist verantwortlich für das Coaching von Mitarbeitenden bei der Nutzung der entsprechenden HR-Systeme und -Tools.
- Du stellst sicher, dass alle erforderlichen Dokumente den Personalakten der Mitarbeitenden zugeordnet werden. Außerdem stellst du sicher, dass die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
- Du fühlst dich wohl in einer Zeit des Wandels und bist offen für die Einführung neuer HR Prozesse.
- Du arbeitest in einem globalen Team, daher ist dein Englisch verhandlungssicher
- Vollzeit
- ** Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet**

**Qualifications**:
**Dein Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal) oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im Personalbereich, vor allem in administrativen und operativen Themen
- Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht wünschenswerterweise in Lohnsteuerrecht
- Eine eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Proaktivität und die Begeisterung für People Theme
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Additional Information

Unsere Benefits

Bei uns findest du neben modernen Arbeitsplätzen mit State of the Art IT Ausstattung auf internationaler Ebene auch:

- flexible Arbeitszeiten und -orte,
- die Möglichkeit im Ausland zu arbeiten
- Überstundenausgleich
- individuelle Arbeitsmodelle in Teil
- oder Vollzeit
- Förderung für dein Berufsexamen / Masterförderung
- Urlaubsübernahme bis zum 30.09. des Folgejahres
- Mitarbeiterevents

**An diesen Standorten kannst du einsteigen**:
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart


  • Office Administrator

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals ist der auf die kaufmännischen Jobs spezialisierte Part der Indeed-Firmengruppe. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. **_Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Direktvermittlung, eine/n Office Administrator (m/w/d) im Bereich...

  • Security Administrator

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Academic Work Vollzeit

    White Hats aufgepasst! Als Security Administrator (m/w/d) hilfst du Kund:innen dabei, Hackern das Handwerk zu legen. Bewirb dich und starte deine Karriere in einem der heißesten Bereiche der IT! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner BITBONE die Möglichkeit bei ihm als Security Administrator (m/w/d) in München zu...

  • Cloud Administrator

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Cloud Administrator (m/w/d) - Frankfurt - _Andere - F39493 - DD Frankfurt - Alexander Haase - Share - Tweet - Copy

  • ERP Administrator

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Rohrer Industrieservice GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: ERP Administrator (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Wir suchen ab sofort**: **ERP Administrator (m/w/d)**: Werden Sie jetzt Teil der erfolgreichen Rohrer-Großfamilie und wachsen Sie gemeinsam mit uns! Sie erwartet ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. An 45 Standorten arbeiten mehr als 3.800 engagierte Menschen....

  • SAP Basis Administrator

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Michael Page Vollzeit

    SAP Basis Administrator (m/w/d)Als SAP Basis Consultant (m/w/d) erwartet dich eine Position mit hera...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **(Junior) Intranet Administrator (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **(Junior) Intranet Administrator (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    IT-Administrator (w/m/d) zentrale InfrastrukturAnbindung an Storage- und SicherheitssystemeStabiler ...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    IT Administrator/Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) Administration und interner First-Le...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Delta Systemtechnik Vollzeit

    **Netzwerk Administrator (m/w/d)** Stellen-ID: 643 Wir wachsen und suchen deshalb **ab sofort** einen **Netzwerk Administrator** (m/w/d)** in **Frankfurt am Main**. **Deine Aufgaben** - Installation, Konfiguration und Administration der Security bzw. Firewall - Systeme (eingesetzte Systeme: Checkpoint und Fortinet) - Patch - und Lifecycle Management der...

  • Payroll Administrator

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland LG ELECTRONICS Vehicle components Europe GmbH Vollzeit

    Darum verbinden wir Fahrerlebnis mit intelligenter Vernetzung, maximaler Sicherheit und effizientesten Komfort – und bringen neue Technologien aus dem Consumer in den Automotive Bereich. LG Electronics ist ein führender Systemlieferant in den Bereichen In-Vehicle Infotainment, Telematik und Elektrifizierung. LG –Innovation Partner for Vehicle...

  • Allrounder (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....


  • Frankfurt am Main, Deutschland Delta Systemtechnik Vollzeit

    **Security & Firewall Administrator (m/w/d)** Stellen-ID: 642 Wir wachsen und suchen deshalb **ab sofort** einen **Security & Firewall Administrator** **(m/w/d)** in **Frankfurt am Main**. **Deine Aufgaben** - Installation, Konfiguration und Administration der Security bzw. Firewall - Systeme (eingesetzte Systeme: Checkpoint und Fortinet) - Patch - und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Delta Systemtechnik Vollzeit

    **Security & Firewall Administrator (m/w/d)** Stellen-ID: 651 Wir wachsen und suchen deshalb **ab sofort** einen **Security & Firewall Administrator** **(m/w/d)** in **Mülheim-Kärlich**. **Deine Aufgaben** - Installation, Konfiguration und Administration der Security bzw. Firewall - Systeme (eingesetzte Systeme: Checkpoint und Fortinet) - Patch - und...

  • Webshop Administrator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Sie sind **ab sofort** verfügbar und suchen eine neue Herausforderung im Bereich **Webshop-Verwaltung?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen zum **02.01.2025** für unseren Kunden,ein international führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen aus der Medizintechnik, einen **Webshop...


  • Frankfurt am Main, Deutschland IC Immobilien Holding Vollzeit

    **Personalsachbearbeiterin / HR Administrator (m/w/d), Frankfurt am Main** Wir suchen **SIE**, einen engagierten, selbstständig arbeitenden, kreativen MARKETING-ALLROUNDER mit Lust auf eine neue Position. **Sie sind uns wichtig!** Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (aktuell 2 Tage pro Woche), vielfältige persönliche...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank Vollzeit

    Werde ein Teil davon und hilf uns, eine nachhaltig bessere Welt zu gestalten! **Netzwerk-Administrator (m/w/d)** **Wo?** Standort Frankfurt am Main **Wann?** Ab sofort **Wie?** Unbefristet in Vollzeit **Deine Expertise. Unser Anspruch.** Du bist hochmotiviert, technikbegeistert und suchst eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der IT?...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hassia Mineralquellen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit unseren bekannten und erfolgreichen Marken gehören wir als Familienunternehmen zu den führenden Mineralbrunnen in Deutschland. Durch unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen wir es, diese Position zu behaupten und stetig auszubauen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Administrator für Kennzahlen und...

  • Sharepoint Administrator

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **SharePoint Administrator** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Frankfurt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751144/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sharepoint Administration - Microsoft SharePoint on-premise ab Version 2016 - Microsoft Office Produktpalette ab Version 2010 **Ihr Profil**: - Fundierte Projekterfahrung...

  • Schreiner (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....

  • Schreiner (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....