Ma Bürodienst

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 311.000 Bürgerinnen und Bürger und 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit

Das Landratsamt Zwickau sucht am derzeitigen Standort Werdau

eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst (w, m, d) unter der Kennziffer 182/2023/DII im Dezernat Jugend, Soziales und Bildung für das Jugendamt/Sachgebiete Prävention und Wirtschaftliche Leistungen
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Einstellung steht unter dem Vorbehalt des Eintritts der Rechtskraft des Stellenplanes 2023/2024.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Erfassen und Scannen von Anträge und Dokumenten in den Fachanwendungen für den Bereich Bundeselterngeld/Landeserziehungsgeld, im Einzelnen vor allem
- Entgegennahme von Anträgen und Nachreichungen (Posteingänge)
- Sichtung und Sortierung der Posteingänge
- Weiterleitung von Irrläufern an die zuständige Behörde inkl. Erstellung und Versendung einer Abgabenachricht
- Ersetzen von Originaldokumenten durch Kopien und Rücksendung der Originaldokumente an die Antragssteller
- laufende Nummerierung der Posteingänge (= einzuscannenden Dokumente)
- Registrierung von Anträgen, Dokumenten und sonstigen Schriftstücken im Fachprogramm inkl. dem Erfassen von Stammdaten
- Anlegen der elektronischen Akte
- Scannen aller Posteingänge des Bereiches
- Prüfung der gescannten Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität
- Zuständigkeitsermittlung innerhalb des Bereiches und elektronische Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter bzw. Bearbeiter
- Archivierung sämtlicher eingescannter Dokumente in Tagespostmappen
- Verwaltung der in Tagespostmappen abgelegten Dokumente
- Aktentransport und Aktenablage
- Vorzimmerdienst/Kommunikation, vor allem
- Telefondienst
- Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen aufnehmen
- Abstimmung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Zusammenstellung von Sitzungs-/Beratungsunterlagen nach Vorgabe
- Erledigung von leichten Schreibaufträgen auf Basis unterschiedlicher, eindeutiger Vorlagen sowie Erstellung von Serienbriefen
- formelle Überarbeitung von Handouts, Präsentationen und Beschlussvorlagen
- Ablage, Speicherung und Archivierung von Schreiben, Dokumenten, Dateien
- Anlage von Ordnern, Verzeichnissen u. ä.
- Herstellung von Mehrfertigungen, Kopien, Auszügen
- Betreuung und Organisation von Umläufen im Amt (Zeitschriften, Literatur, Rundschreiben u. a.)
- Postbearbeitung
- organisatorische Tätigkeiten

**Unsere Erwartungen**:

- Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder im mittleren Verwaltungsdienst sowie über einschlägige Erfahrungen.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und besitzen Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksoftware.
- Gern nehmen Sie an stellenbezogenen Fortbildungen teil.
- Sie besitzen einen PKW-Führerschein sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW.

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwendete Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung