Teamassistenz Entrepreneurship

Gründungsförderung und Gründungsunterstützung sind fest verankerte Grundprinzipien der Technischen Universität München (TUM) und werden auf allen Ebenen der Universität systematisch umgesetzt. Die TUM baut damit auf ihrer unternehmerischen Strategie als „Entrepreneurial University“ auf und ist heute eine der erfolgreichsten Gründungsuniversitäten Europas. Wir bieten Gründer: innen umfassende Unterstützung für den Start von wachstumsorientierten Technologie-Unternehmen. Dabei setzen wir insbesondere auf Gründungsvorhaben aus der Wissenschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

**Teamassistenz Entrepreneurship (m/w/d)**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche), auf drei Jahre befristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Pflege von Kontakt
- und Kundendatenbanken
- Recherchetätigkeiten sowie Erstellung von Reportings und Berichten
- Einreichung von Projektanträgen, Kommunikation mit Projektträgern, Buchung von Projektgeldern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Beschaffung, Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten und Themenschwerpunkten
- Unterstützung der Teamleitung im Bereich Personal und Finanzen

**Ihr Profil**:

- Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich von Vorteil, idealerweise im universitären Umfeld
- hohe Sozialkompetenz und geschulte Umgangsformen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Flexibilität, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Umfassende Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Grundkenntnisse in SAP (insb. Finanzbuchungen) von Vorteil
- verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie erwartet ein dynamisches, vernetztes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team an einer der führenden Technischen Universitäten Europas. Der Arbeitsplatz liegt am Stammgelände der TUM mitten im Münchener Museumsviertel.

Das Arbeitsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen gemäß TV-L E8 mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und ist auf 3 Jahre befristet. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Kontakt:
Dr. Christine Rupp

Leitung Entrepreneurship

TUM ForTe - Referat für Forschungsförderung und Technologietransfer

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Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 36 Monate

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 22.01.2023